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市场监管系统基层监管人员职业倦怠问题分析及对策

2021-12-01郎海峰

大众投资指南 2021年5期
关键词:职业倦怠现象监管

郎海峰

(唐山市路北区市场监督管理局,河北 唐山 063000)

一、职业倦怠的现象及危害

(一)工作满意度低,容易出现怠工懒政现象;职业倦怠严重影响工作效率和生活状态,员工对工作失去的热情和兴趣,出现封闭自困的情形,从而导致对工作及生活失去应有的动机和兴趣,不愿接受新的工作内容,在工作中消极被动、敷衍了事,对于执法检查等常态化工作内容走过场等现象也时有发生,甚至出现降低监管标准、减少监管次数、数据虚报等简单应付货避重就轻的情况,影响正常工作。

(二)人际关系上表现异常,对待同事和监管对象情感上的不协调;出现了职业倦怠,同事之间会由团结协作变为竞争排挤,失去有效沟通,从而极大的影响工作效率和工作水平。对待监管对象则表现为服务意识差,工作态度傲慢无理或神情漠然,对待正常工作内容也会出现故意刁难、延迟反应等情形,降低行政机关的对外形象与执法公信力。

(三)自我产生强大的压力感;压力和工作成绩呈现倒“U”型分布关系,压力过低或压力过高都会降低员工的工作业绩,当压力超出承受临界点时,还可造成重大的心理创伤,市场监管工作专业度要求高,压力过大的员工会由于倦怠原因而不能秉持执法公正,监管有序、处罚适当的原则,从而影响到监管对象的合法权益,变相加剧行政机关与群众的矛盾。

二、职业倦怠的成因

(一)外部原因

市场监管系统作为国家的行政机关,长期以来的行政层级式管理强调规章与规范,权威与等级,在保证其稳定发展的同时,各种弊端也相应凸显,尤其是基层监管人员疲于应付各种检查、专项行动、各类报表等繁杂性工作,缺乏创新和自由发挥的空间,大大影响基层监管人员的工作积极性。基层人员身份问题不容忽视,各种编制人员混合安排,能力有大有小,素质良莠不齐,在待遇上也存在差距,势必产生心理上的不平衡感。行政机关的人力资源管理,更多地倾向于人事管理,无论好坏,绩效考核结果基本都处于合格等次以上,这样的绩效评价显然并不能有效地激励员工,再加上晋升压力带来的同事间明争暗斗,办公环境比较压抑等现象,都是造成职业倦怠的产生的重要因素。

(二)个人原因

首先,部分基层监管人员个人理想目标缺失,认为上升空间有限,职业生涯的发展渺茫,对自己前途没有绝对的信心。其次,很多基层监管人员心理成熟度低,服务意识和人际关系能力弱,当机关内部的各种关系复杂,还要面对千万监管对象的各种复杂情形时,一旦发生矛盾冲突,没有合理的解决,只会抱怨推责,个人负面情绪的产生会进一步恶化事态的发展。最后,基层监管人员更多的面对日常监管任务,缺乏挑战性,重复性劳动多,并且不容易做出成绩,心理上普遍承受较大的负担,这也导致他们缺乏工作中的成就感。

三、职业倦怠的对策分析

(一)建立预警制度,及时发现解决职业倦怠现象

应该重视基层监管人员的满意度变化,建立专业心理咨询服务团队,定期发放员工满意度调查问卷,对由于工作压力产生的心理变化趋势展开深入研究,了解员工的真实需求,建立常态化预警制度,及时发现职业倦怠现象,找出根本原因后,通过建立减压室、兴趣小组、一把手职工接待日等措施,为基层监管人员减压减负、排忧解难,提供各种精神支持,并且积极推动部门协商会议制度,明确责任,避免问责先问基层,成绩奖励不见的责权利不对等的现象,同时完善相关的规章制度保障推行落实,从而真正预防职业倦怠的发生。

(二)改善工作内容,营造和谐轻松的人际关系氛围

日前,高科技的监管设备,高效的监管手段层出不穷,可以加强科技投入,加快运用大数据监管系统,改变低效的工作方式,让数据跑腿,让信息赶路,减轻简单重复的劳动密集型工作压力。创造良好适应有张有弛的工作氛围,构建健康和谐,安全高效的监管文化。充分发挥党工团的作用,通过组织文化体育活动等方式,加强交流,增进感情,从而有效改善心理和生理方面的紧张程度。

(三)改进完善激励机制

市场监管工作并不能完全以数字化指标来衡量,因此,科学设立绩效考核指标,合理分配权重,正确选择考核方法,从而依据结果制定科学有效的考核激励机制,既不冷落默默耕耘的老黄牛,又不忽略冲锋在前的拓荒者,更不能无视那些消极退步,拖后腿等消极分子的存在,当行投入产出比例达到平衡时,才能真正发挥出激励机制的作用,从而从内在提高积极性,减少职业倦怠的发生。

(四)增加工作挑战性,提升基层监管人员的成就感

依据马斯洛的需求层次理论,产生职业倦怠的员工,在最高层次的自我实现需要阶段很难得到满足,精神的动力来源都是金钱、地位、权利等外在驱动力,这些内容得不到满足或达到一定的平衡点后,就会产生边际效益递减的现象,因此,依据不同的员工特质,满足员工的高层次需求,让每个人都能在日常工作中不断进步,自我升华,早日脱离职业倦怠的阴影。

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