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大数据时代企业财务管理存在问题及解决措施

2021-12-01王一惠

大众投资指南 2021年5期
关键词:财务数据财务人员机制

王一惠

(吉林市建工建设集团有限公司,吉林 吉林 132000)

企业的财务管理是企业内部控制的核心内容,大数据时代企业面临的竞争环境更为复杂,同时传统的财务管理模式和方法已经不适应新时代企业的发展要求,给企业带来更多的经营风险,但财务管理在企业中的地位不容改变,完善的财务管理机制,规范企业财务管理工作行为,确保企业资金使用安全,还能够降低企业的经营成本,提高企业经济效益。所以企业需要结合自身实际经营情况,分析大数据时代的要求,运用好财务管理工作方法,实现财务数据共享,优化财务管理措施,促进企业科学发展。

一、大数据时代下的企业财务管理概述

(一)企业财务管理内涵

大数据时代下的企业经营,数据分析、数据整理占据主要位置,任何一项工作都是以大量数据作为基础来开展的,而且财务管理工作中数据的手里依靠的是信息技术手段,才能尽快地完成数据整理工作,为企业的数据使用提供助力。企业财务管理主要包括企业的投资管理、融资管理、资金管理以及利润分配的管理,是在企业经营战略目标的指引下,对以上内容进行的管理,只要企业有经营行为,必然会存在财务管理工作,财务管理贯穿于企业日常经营工作中,财务管理需要依据实事求是的工作原则,按照相关的财务管理工作的政策法规规定,财务管理具有真实性、客观性、灵活性、创新性的工作特点,企业开展财务管理管理工作的目标是利用完善的财务数据,支持企业所有的经营决策,满足现代企业的发展要求,实现企业经济效益最大化的目标。

(二)大数据时代企业财务管理的必要性

首先,大数据时代企业开展财务管理工作有利于提高财务管理数据的质量,因为大数据时代的优势可以对大量数据进行归类和处理,利用信息系统来处理企业的财务数据,避免企业管理者经验主义模式的财务数据分析结果,为企业的经营决策提供准确的数据,也减轻了财务管理人员的工作量,让财务人员可以抽出时间开展财务数据的分析,便于企业管理者更加客观的了解企业实际的经营状况以及市场的发展走向,也提高企业管理水平,增加企业的经济收益,为企业制定长效发展规划提供依据[1]。

其次,大数据时代企业财务管理工作的开展有助于规避企业经营风险的,提高企业工作效率。企业财务管理工作的推进能够降低企业的开支,提升企业员工工作效率。大数据时代的影响,企业运用信息技术进行财务管理工作提升财务数据的真实性,合理的编制预算,减少企业不必要的开支,同时规划资金的使用,减少应收账款的数量,有效的规避企业经营风险,提升企业的经营能力。完善的财务管理,有利于企业增强自己的社会信誉,建造自己的品牌,发挥企业品牌效应的优势,从而获得更多的经济效益,为企业参与市场竞争环境奠定基础。

二、大数据时代企业财务管理存在的问题

(一)企业财务管理以及财务风险意识弱

大数据时代的来临,企业的发展机遇和挑战更多,但由于企业一直都更多的关注经营的利润,对财务管理以及财务风险的认识缺少深度,导致企业财务管理机制不完善,财务风险管控不到位,这也增加了企业的经营风险。企业内部对财务管理以及财务风险管理的宣传不到位,缺少对应的工作氛围,企业对财务管理的工作责任和工作范围缺乏认知,财务信息的存在不准确现象,影响企业经营决策。企业财务风险预警机制和防范机制不完善,对风险要素的识别不到位,运用大数据的效果不佳,严重阻碍企业财务管理水平的提升。

(二)信息化的财务管理机制不完善

大数据预示着企业财务管理工作应该改革,利用信息系统的优势,以便提高财务管理工作的效率和质量,但是目前企业财务管理信息系统建设不完善,信息化的财务管理机制不健全,主要是企业没有明确财务管理目标,而且对于信息系统的使用缺少规范,财务管理工作流程混乱等现象导致财务管理机制不完善,财务管理信息化水平低。而且信息系统的安全性管理企业缺乏重视,这会增加企业财务数据泄露的风险,制约企业财务数据共享工作进程,企业很容易带来经济损失[2]。

(三)财务管理人员的专业能力有待提升

大数据时代对企业财务管理人员的专业性提出更高的要求,财务管理从传统的财务管理模式向着信息化、数字化的财务管理工作方向发展,所以企业的财务管理人员的专业技能已经不能满足企业财务管理信息化的要求。企业对财务管理人员的培训少,财务人员提高自身工作能力的机会不足,财务人员自身学习的积极性低,这就会限制企业财务管理工作的水平的提升。而且在进行财务人才招聘的时候过于注重信息技术的工作能力,对财务管理专业性的要求低,缺乏专业的财务管理人员。

(四)财务监督机制作用不明显

大数据时代企业面临的挑战更多,财务管理的工作问题也是随时会出现,企业的财务监督机制作用不明显,这会增加企业财务管理工作的问题,主要是监督工作的职责不明确,缺少制度的约束,缺少独立性和权威性,在开展监督的时候存在片面性,导致监督的结果不准确,形成的监督报告可用性不强,这会增加企业财务管理的风险,不利于为企业的经营提供准确的财务数据。

三、大数据时代企业财务管理问题的解决措施

(一)企业转变财务管理认知,强化财务风险意识

企业财务管理结合大数据时代的要求,在企业内部营造财务管理工作的氛围,注重财务管理重要性的工作宣传,宣传方式要多样化,企业的管理者转变思想意识,带头重视财务管理工作,鼓励各部门积极参与到财务管理工作中,确保财务数据真实、准确。明确财务管理工作范围,还要对市场发展形势进行分析,强化企业财务风险意识,对大数据时代财务管理的风险要素开展准确的评估,建立完善的财务风险预警机制和防范措施,积极应对财务风险,减少企业的经济损失[3]。

(二)完善财务管理机制,提升财务管理信息化水平

企业要合理的运用财务信息系统,首先要规范财务管理工作,明确财务管理机制,依据企业战略目标制定财务管理工作目标,还要完善财务管理组织结构,确定好大家的工作职责,规范财务管理流程,尤其是投融资程序,资金的使用和管理以及财务数据的分析和整理工作流程,确保财务管理制度完整。企业构建财务管理信息系统,划分好财务管理工作模块,定期对财务管理信息系统开展更新和维护,确保信息系统使用更加安全,也提高财务数据传递和共享的质量,确保企业财务管理水平的提升。

(三)培养专业的财务管理人才

按照大数据时代财务管理改革的内容,企业要有针对性的培养专业财务管理人员,确保财务管理工作有序开展。企业要提高财务人员专业能力的提升,注重工作专业知识的积累以及培训学习,以便财务人员有更多的实践经验。企业运用合理的绩效机制,调动员工工作的积极性,增加工作责任感。在招聘财务人员的时候,不仅要注重财务人员的信息技术应用能力,更要关注财务人员的专业性,以便企业组建优秀的财务人员队伍,发挥财务人员的价值,提升企业财务管理质量。

(四)提升财务监督的作用

企业财务管理工作的开展需要重视监督机制的作用,监督工作要站在企业经营的全局,并对监督工作开展动态的管理,随着企业财务管理工作的推进,企业的监督工作也要系统化的管理,完善监督机制,明确监督工作职责,配专人负责监督工作的开展。在实际的监督工作中,要注重独立性、权威性和全面性,确保监督整个财务管理工作的流程,确保监督工作遇到的问题能够及时地提出,减少企业的经济损失,提高监督报告的可行性,也促进企业在大数据时代的影响下构建完善的财务管理机制。

四、结束语

大数据时代的来临,企业的经营发生很大的改变,对财务管理工作也提出新的工作要求,为此需要企业在分析大数据时代背景的特点以后,分析企业财务管理的优势,并结合企业财务管理存在的问题进行整改,强化思想意识,完善财务管理机制,培养专业的财务人员等,提高企业财务数据的整合能力,利用财务信息系统增强资源共享,为企业的经营决策提供准确的财务数据,促进企业全面发展。

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