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推进国企管理会计体系建设的思路

2021-12-01刘桂梅

大众投资指南 2021年5期
关键词:出库环节体系

刘桂梅

(重庆南州旅游开发建设投资(集团)有限公司,重庆 400000)

一、推进国企管理会计体系建设的作用

(一)促进绩效考评在国企中的执行

国企通过完善的绩效考评机制,可以最大程度上调动国企职工工作的积极性,这也是国企人性化管理的体现。管理会计体系的构建,对国企人力资源管理有着积极的影响,促进了激励措施在国企中的深化,区别对待优秀与普通职工,促使职工在本职工作中发挥出最大的效用。管理会计体系是绩效考评实施的保障,其依据人力资源设置的考评指标,核算职工可获得的绩效奖励,以实现绩效考评的科学性和公正性。

(二)打造国企核心竞争力

国企与普通企业一样,都面临着较高的市场风险与经营风险。目前,国企体制改革不断深化,在激烈的市场竞争中,国企要想实现良好的生存与发展,需要在财务管理上适应新的体制形式,而国企原有的管理会计工作,侧重于国企资金动态的监管,缺少国企经济活动上的管控意识,也就限制了管理会计职能的发挥。因此,国企要冲破原有管理会计模式的限制,延伸管理会计工作的广度与深度,使管理会计渗透到国企生产经营的各个环节,发挥出其筹划未来的职能,预测市场风险,提高国企生产经营决策的科学性,打造国企核心竞争力,以加快国企的市场反应速度,保证国企生产经营的健康发展。

(三)减少违规违法行为的发生

国企在运营过程中,由于财务管理制度存在缺漏,再加上会计内控各项工作落实不到位,给了违规违法人员的可乘之机,导致国企蒙受损失,造成了不良的社会影响,甚至是影响到国企的经营发展。而国企在运用管理会计后,发挥其控制现在的作用,建立一系列的指标体系,对国企各项活动执行中的偏差进行及时的调整,以始终维持各项活动在预定的轨道上,进而形成对国有资产的全面管控,以降低违规违法行为发生的概率,最大程度上避免了国有资产的流失问题。

二、国企管理会计体系框架搭建的思路

(一)管理会计体系搭建实例

以某个生产型国企管理会计体系搭建为例,其发展规模逐渐扩大,经营的业务众多,下设的部门有综合办公室、财务结算部、后勤保障部、信息技术部、风险管理部、生产部门等。该国企在生产经营过程中,需要一个完善的管理会计体系,以为自身的项目投资、生产经营管理决策等做基础保障。

(二)体系框架分析

一是构建业财融合机制,促进管理会计在业务活动中的渗透,需要从国企生产的产品入手,对国企进行业务流程的改进,依据管理会计的要求,重新梳理业务流程,并重视表单在业务各个环节中的应用,以规范化业务活动;二是管理和决策的结合,将财务管理系统与国企ERP进行对接,保证国企信息流无障碍流动,可完成国企财务数据与非财务数据的完整、真实传递,并在财务管理系统中进行数据信息的汇总、处理,以挖掘出数据信息的价值,践行管理会计筹划未来的职能。

三、推进国企管理会计体系建设的思路

(一)业财融合机制建设思路

1.产品开发环节

在产品开发项目决策之前,需要对其进行事前控制,管理会计首先要做好开发项目文件资料、市场信息的收集工作,对项目进行投资预算,并评估项目的可行性,以及预测项目所能获得的经济收益,进而确定投资额度和投资风险,最后出具项目的财务分析报告,国企的管理层则参照报告上的内容,进行产品开发的决策,以提高决策的科学性。项目通过决策后,开始进入立项阶段,管理会计将编写预算指标,业务部门则以此为依据,开展立项审批工作,以此形成对启动资金的有效监管,防止项目立项阶段出现超支问题,以确保国企资金的利用效益。

2.合同环节

管理会计在业务部门签订订单后,就需对订单的执行情况进行监管。通过管理会计对合同的管控,可促进其在业务活动中的渗透,以推动业财的高度融合,实现管理会计对业务活动各个环节的监督与管理。在签订合同后,管理会计要建立相应的台账,以跟踪记录订单的进度,对订单进行动态化的管理。

3.生产环节

生产环节主要有如下四个方面,一是生产计划环节,在预算要求的范围内,生产部制定生产计划,管理会计对生产计划执行过程进行跟踪管理,以确保生产部门达成预算目标;二是采购环节,管理会计依据采购合同,对合同执行全过程进行监管,参照的依据是入库单;三是出库环节,将财务工作渗透至仓库管理,管理会计以出库单、领用单、工时报表为依据,对出库的各项工作进行严格的监管;四是生产的产品管理环节,产品入库时设定唯一编码,并填写验收单,仓库保管员按月整理好验收单后交给管理会计,以实现财务对产品生产环节的全面管控,保证国企资金得到安全有效的利用。

4.销售环节

产品销售环节是业财融合中的重点内容,同时也是容易出现差错的地方,需要切实做好以下几点工作,第一,产品发货环节,在发货通知上需要填写好发货产品的唯一编码;第二,出库环节,负责出库的人员需依据发货通知上的编码,填写好出库单后,出库相应的产品,按月整理出库单并交给管理会计;第三,发货环节,需使用交接单,在其中填写产品编码,发货人员与物流人员还要在交接单上签字确认,作为日后结算的凭证;第四,产品交接环节,负责产品交接的人员与接收人员要填写好交接单,并将交接单反馈给管理会计,以作为产品销售的凭证,避免产品交接过程中出现异常。

(二)构建内控体系

1.完善生产预算管理

预算管理是国企会计内控的一项重要措施,在预算编制阶段,业务部门需密切配合财务部门开展预算工作,需要业务部门提交完善、全面的业务资料与文件,使财务部门编制的预算最大程度上,符合业务部门开展工作的需求。在生产预算上,财务部门需依据市场对产品的实际需求,评估市场发展趋势,以制定合理的生产计划,确保国企的生产效益。

2.加强绩效考评机制的建设

成本控制要从源头做起,国企的生产车间是绩效考评中的重点,应依据生产的实际,构建一套科学合理的考核指标,对生产部门的人员进行公正、客观的考评,以激发生产人员工作的热情。管理会计在制定月度投入产出计划时,应要以预算为参照进行编制,以避免投入产出计划出现偏差,并且要在产出计划执行阶段,对其中出现的问题进行及时的调整,可采用意外管理对策,像用料超出要求,生产费用出现偏差,或者是生产效率与计划要求不符等。

3.完善销售管理体系构建

销售管理是提升国企营业收入的关键,需要提升其定价能力与信用管理水平,以促使国企销售部门掌握议价的主动权。第一,市场调研需全面到位,明确需要调研的客户群体,分析其实际的产品需求,并针对其实施个性化的营销方案;第二,定价要合理准确,在产品市场调研的基础上,计算出产品的总成本,结合市场同类型、同等级产品进行合理定价,在保证国企产品利润的基础上,提高市场对产品价格的认可度;第三,产品生产技术与生产质量的提高,根据客户对产品的需求,国企应打造出自身的特色产品和属于自己的产品品牌,避免同质化产品竞争压力大的局面,以巩固自身市场竞争的基础;第四,加强售后服务管理,售后服务可以说是国企社会形象的一种体现,良好的售后服务可提高客户的满意度,增强其对国企的信任度和忠诚度,从而促进了国企产品销售量的增长。

(三)健全财会报表体系

一是管理报表,主要体现的是国企的业务内容,根据国企管理的实际情况,构建一系列的管理报表体系;二是财务报表,其是外送报表,是在管理报表基础上开展的编制工作,需要保证财务报表信息的真实、准确、完整;三是管理报告,其是在管理报表与财务报表编制的前提下,而编写出的管理报告,属于综合性的报告,对国企一段时间内的经营、管理、财务等情况进行总结,展示出这段时间内的关键性数据信息,以向管理报告使用者传递出国企的运营质量,并会明确国企在生产、经营、管理中出现的各种问题,以作为国企管理层决策时的依据。

四、结语

市场竞争越激烈,对国企发展的影响也就越大,目前,国企面临着与众多民营企业竞争的市场形势,为了保证国企自身稳步发展,应在国企管理的关键环节,也就是财务管理中下功夫,需要国企加快自身管理会计体系完善建设的步伐,促进业财融合程度的提高,以实现管理会计全面监管国企经营管理的局面,对其生产经营活动各个环节进行有效跟踪管控,避免国企资产与资金利用出现浪费问题,促进管理会计职能作用的最大化发挥。

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