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计算机信息化对企业财务管理的影响

2021-12-01刘宁

大众投资指南 2021年5期
关键词:财务财务管理信息化

刘宁

(辽宁北方化学工业有限公司,辽宁 盘锦 124000)

一、企业内部传统的财务管理与现代化发展中的差别分析

对企业的日常管理及运营来说,财务管理是不可或缺的核心部分,随着企业的稳步发展,财务部门拥有较强的独立性。在新时期的财务管理过程中,与传统的人为查找信息存在较大的差别,现代化的财务管理是通过对计算机设备的利用,实现对相关数据信息的整合,进而达到合理配置信息的不同处理环节,主要包含信息获取、处理、存储以及检索和利用等。相对于传统的财务管理工作来说,现代化发展中的财务管理是技术上的突破和手段方面的创新。

二、企业财务管理与计算机信息化之间存在的密切联系分析

计算机信息化的主要载体是计算机设备,通过对设备内部的主要参数进行合理设置,针对实际的工作目的,完成相关的代码编制,进而实现对计算机的任意操控,帮助使用者完成重要的工作任务。将计算机技术以及硬件设备引入到企业内部的财务管理工作中,可以让各项工作的顺利开展得到足够的技术支持,对数据信息整合来说,能够提供合理的方法和手段。财务部门是企业运行过程中不可或缺的重要构成部分,为了保证内部数据信息流通过程中的安全性及可靠性,需要提高对信息安全系统的重视,信息化建设可以带来安全的局域信息平台,能够在一定程度上帮助企业降低信息处理过程中的支出,还可以提升财务工作效率,让企业内部信息能够实现集约化管理,通过与统一的管理标准及规范的配合,让企业的资金流动更加科学和安全。

三、计算机信息化时代给企业财务管理工作带来的积极影响

(一)能够让财务预算决策的科学性得到提高

信息化时代的到来,让很多行业发生不同程度的改变,而企业内部的财务预算拥有多种类型,但实际的作用都是对数据进行全面收集和有效分析,之后转变传统的预算工作方式,不再仅依靠人工操作及工作经验,帮助企业完成由经验预算向实证预算转型过程,让企业预算决策工作的科学性及可靠性得到有效提升。除此之外,财务管理决策工作的顺利开展需要很多信息数据作为基础支撑,如编制财务规章制度的过程中,需要通过对大数据技术的利用,鉴别和分析数据之间存在的密切联系,为企业的重要决策提供充实且合理的依据。

(二)能够让财务价值信息得到更加深入地挖掘

信息化时代的影响下,使得企业内部的财务工作人员可以对数据理念进行充分利用,让社会数据信息得到更加广泛得收集和整理,并结合实际情况和基本需求做好分类,将零散的数据进行集中化管理。通过对数据技术的利用,能够实现对具备一定财务价值的数据进行深入挖掘,让数据信息管理更有秩序性,从而使财务信息的实际价值得到充分体现。

(三)能够让财务管理效率得到有效提升

企业的日常经营管理过程中,会有各种不同的数据信息出现,尤其针对经济和业务活动的开展来说,避免不了会有大量的财务数据产生,让财务工作人员的各项工作开展都有合理依据,同时保证对不同的收支项目存在全面掌控。传统的财务管理工作包含的主要内容有会计核算、资金利用以及费用报销等,工作流程繁杂,任务量大,而信息技术及设备的投入使用让财务管理工作的负担减轻,工作效率得到有效提升,同时还能避免人为操作过程中产生的失误,让财务数据处理更加准确和可靠。

四、计算机信息化时代给企业财务管理工作带来的消极影响

(一)庞大的数据信息数量给财务管理工作带来巨大压力

信息化时代的到来使得数据信息的量变得十分庞大,虽然为企业的重要决策提供较为坚实的基础依据,但是由于数据信息的量过于巨大,对相关的处理和分析工作顺利开展来说是一种挑战,导致企业在日常管理方面需要面对很大的压力。在传统的管理过程中,主要的工作内容是针对财务信息进行简单的管理和分析,需要完成的工作内容相对较少,并且对数据精度要求不高,大量数据信息的涌现让财务管理人员措手不及,再加上个人专业能力有限,缺乏对新型知识及技术的学习,致使其工作效率及质量得不到提升。

(二)财务信息管理系统的安全性需要提高

在传统的财务信息管理中,通常是采用财务实名注册的方式,对网络数据进行全面监管,如果出现财务信息泄露的情况,可以及时发现并采取有效措施进行制止。但是在信息化时代的发展背景下,财务数据拥有快速增长的特点,数据信息的来源范围较广,渠道种类繁多,在一定程度上提高了财务信息处理的难度,对财务管理工作的顺利开展来说存在不同程度的阻碍作用。由于互联网具有开放性较强的特点,对财务信息安全水平的保证来说,是不利影响因素。

五、计算机信息化背景下企业财务管理过程中涉及到的主要问题

(一)被传统财务管理理念严重束缚

部分企业在日常经营管理过程中,对经济利益过于重视,企业内部的管理层人员在设计工作中急功近利,将重心放在业务开发及业绩提升方面,对管理工作的开展缺乏重视,同时针对财务管理工作的开展,缺少较强的意识。企业内部的财务管理人员通常是严格执行上级领导人员的命令,在财务信息处理方面缺乏较强的专业水准及自主能力,部分工作人员为了避免得罪领导,缺少针对财务信息的辨别和思考,为很多违规行为提供便利条件,严重影响企业的经济发展和建设。

(二)财务管理人员的综合素质需要提高

在部分企业的管理工作开展过程中,缺乏财务管理信息化意识,同时财务管理人员的知识储备不足,很多工作环节缺少专业性,使得企业财务管理工作停滞不前。再加上企业内部的财务管理人员对信息技术相关知识不够了解,无法做到灵活运用,同时对信息设备不能实现熟练操作,财务管理水平得不到提高。通知在大量数据的堆积下,工作人员产生巨大压力,工作中缺少积极性,态度消极倦怠,很多工作很难继续推进。

(三)财务管理工作缺乏创新

对企业内部财务管理工作的顺利开展来说,为了将信息化建设进行充分落实,需要管理人员建立健全且高效的管理系统,在财务管理的每个工作环节融入信息化建设理念。但是多数企业经营过程中,缺少针对财务管理工作的创新,对信息化技术及设备的使用较为排斥,对新型知识及技术的学习缺少较强的接受能力,同时企业内部没有针对财务管理信息化软件的开发,导致很多软硬件设施不适用自身的实际发展,重要的数据信息达不到共享的目的,财务管理系统的信息化程度得不到提升。

六、信息化时代发展背景下创新企业财务管理工作的具体对策

(一)树立正确的信息化财务管理理念

企业内部的财务管理部门领导及工作人员应该树立正确的信息化建设理念,在各工作环节融入信息技术,让信息设备能够为财务管理工作的顺利开展提供良好的服务,让企业的财务管理工作更加高效和智能。除此之外,信息化建设能够让企业的财务信息获取更加全面和完整,并且可靠性得到较大程度地提升,让企业的重要决策得到强有力支持及合理依据。

(二)提升财务管理人员的综合素质

人才是企业保持稳定发展的核心力量,尤其对财务管理工作来说,财务人员的专业能力及综合素质存在较大影响,为了提高财务管理工作的质量和效率,应该建设一支复合型管理人才队伍。首先,企业应该针对现有的工作人员定期开展培训工作,并鼓励员工积极参与,不仅可以提升自身的技术能力,还能够实现对信息设备的熟练操作;其次,在开展财务管理人员招聘的过程中,应该制定严格的衡量标准,不仅需要具备较高的学历水平,同时还要有丰富的管理经验,并且对计算机技术和设备存在深入了解和掌握,熟知相关的法律法规,工作过程中能够做到严于律己,拥有较强的责任心,进而使财务管理队伍的综合素质得到提升。

(三)不断创新财务管理模式和工作方法

在新时期的发展背景下,为了满足现代化发展需求,应该提高对信息化建设的重视。企业应该通过对信息技术的利用,加强对财务管理模式及工作方法的创新,并建立完善的管理机制,让财务工作更加全面及规范。企业领导人员应该增强信息化建设意识,加强相关的软硬件设施建设,并在实际工作过程中起到良好的引领带头作用,让企业的财务管理能力得到进一步提高。

七、结语

计算机信息化时代的到来让跟行业发生巨大变化,对企业的财务管理工作来说,大数据时代带来不同的机遇和挑战。为了让计算机信息化对财务管理的积极影响得到充分体现,企业应该从增强工作人员的信息化建设意识角度出发,同时加强软件以及硬件设施建设,定期组织工作人员参加专业性培训,并对工作模式和方法进行合理创新,进而提升企业财务管理水平。

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