解析电力企业人事档案的重要性及规范管理

刘阳艳

（国网湖南省电力有限公司郴州供电分公司，湖南 郴州 423000）

一、电力企业人事档案的概念

通常来说，电力企业人事档案是人事管理工作开展的重要基础，也是落实人力资源管理工作的关键途径。而人事档案是企业员工的档案资料及相关信息，其中包括了员工基本信息，还包括了员工职业发展、工作经验等多方面内容。事实上，人事档案是加强电力企业及时了解员工的重要依据。

二、电力企业人事档案的重要性分析

首先，电力企业人事档案是帮助企业了解员工情况的重要途径，并为电力企业后续相关决策的制定提供有力的参考依据。电力企业内部岗位结构相对复杂，且员工较多，需要对员工信息加以了解，并为其安排适当的工作岗位，从而实现员工个人的价值，提高员工的工作积极性，避免出现人才流失等情况。其次，人事档案也是促进电力企业的健康稳定发展的关键内容。电力企业通过对人事档案进行规范管理，能够帮助企业构建完善合理的内部管理体系，及时发现并处理企业在管理过程中存在的问题和不足，为电力企业的长远发展提供基础保证。总而言之，在电力企业发展进程中，人事档案规范管理是至关重要的，需要全面认识到人事档案管理的重要性，并根据电力企业运行和管理的实际情况，制定出合理有效的人事档案管理制度，从而帮助电力企业朝向现代化、标准化和规范化方向发展。

三、电力企业人事档案存在的问题

（一）管理人员专业性不高

人事档案管理是一项专业且繁杂的工作，需要管理人员足够细心和耐心，并具备一定的专业技能和较高的综合素质。目前，在很多电力企业人事档案管理中，管理人员对于人力资源管理等相关内容不够了解，忽略了人事档案管理的重要性，导致管理工作较为片面，无法将人事档案管理的作用和价值发挥出来。同时，在对人事档案信息资料进行收集、归档的过程中，由于管理人员的专业性不高，可能会出现档案资料收集不完整，或者是档案分类存在问题等等，都制约了电力企业人事档案管理工作的有序开展。

（二）人事档案管理制度不完善

管理制度是推动所有管理工作顺利开展的重要基础，人事档案管理工作也不例外。然而，在一些人事档案管理中，其管理制度不够完善，导致管理效率低下。同时，在人事档案管理中，其管理内容不够明确，导致对应的管理责任无法落实到个人，进而造成了人事档案管理混乱的情况，不利于人事档案管理效率的提升。

（三）人事档案内容不准确

由于电力企业员工数量较多，且流动性也相对较大，从而增加了人事档案管理工作难度。同时，电力企业的人事档案资料信息变化相对较快，在对信息进行收集和整理的过程中，可能由于人为操作失误等情况，导致人事档案内容不够准确，甚至出现了档案丢失现象，直接降低了人事档案工作效率，阻碍了人事档案管理工作的开展。

四、电力企业人事档案规范管理的有效措施

（一）提高管理人员的专业能力

管理人员的专业能力和综合素质是推动电力企业人事档案管理工作有效开展的关键。首先，要加强对现有管理人员的培训和教育力度，明确管理职责范围，并将管理责任落实到个人，全面提升管理人员的综合素质，打造专业化的档案管理队伍。其次，要加强人才引进力度，根据人事档案管理的具体情况，制定完善合理的人才招聘方案，以专业能力和理论基础作为人才选拔的基础标准，保证档案管理人员的能力。最后，要将考核制度加以完善和优化，并将考核工作全面贯彻落实，激发管理人员的工作积极性和工作热情，提高人事档案管理的有效性和规范性。

（二）建立并健全人事档案管理制度

合理有效的人事档案管理制度是实现管理规范性的重要基础。电力企业要建立并健全人事档案管理制度，保证管理制度的可行性和有效性。同时，电力企业需要提高管理工作的执行力度，加强电力企业员工对人事档案管理工作的配合度，在最大程度上提升人事档案管理的现代化水平。而在电力企业建立人事档案管理制度的过程中，需要提高工作的公平合理性，避免出现徇私舞弊等情况，提高管理工作水平，进而推动电力企业的稳定与发展。

（三）人事档案信息化建设

在现代化技术发展与创新的基础上，人事档案管理需要提高其信息化水平，完善信息化建设工作。首先，在电力企业人事档案管理中，需要及时采用信息化技术手段，提高档案信息的真实性和完整性，避免人为操作失误等情况，有效节约人工成本。其次，电力企业需要完善软件硬件设备，实现人事档案电子化，深度挖掘人事档案的价值，为电力企业后续决策和发展目标置顶等提供科学有效的参考依据。

五、结束语

综上所述，对于电力企业来说，人事档案管理工作的开展是非常必要的。因此，电力企业需要加强对人事档案的重视，了解人事档案规范管理对企业的促进作用。同时，电力企业需要根据实际情况，建立并健全人事档案管理制度，提高管理人员的专业能力，实现人事档案管理的信息化和规范化水平，全面发挥出人事档案管理的作用和价值，为电力企业的发展提供基础保障。