信息化背景下高职院校数字化校园建设项目风险管理研究*

2021-12-01

科学与信息化 2021年4期

黑龙江农垦科技职业学院黑龙江哈尔滨 150431

前言

进入21世纪，人们的生活已经迈入信息化，互联网+、大数据、云端化的时代让人类的生活变得更加智能化。信息技术的进步为教育体系带来新的发展契机，数字化校园建设是教育变革的重大节点，也是高职院校信息化建设的必经之路。高职院校的办学涉及办公、教务教学、财务管理、人力资源管理、学生管理、资产配置、后期服务、数字图书等多个方面，是一个复杂的系统集成项目，在建设数字化校园项目中存在一定风险，所以必须建立一个合理的组织管理机构，才能应对各类风险。

1 国内外高职院校信息化建设的现状与问题

1.1 近年来，我国高职院校的信息化建设取得了一定成就，但与发达国家相比，还存在一定的差距

首先在基础设施信息化方面上，主要围绕数字化校园建设进行的，而在发达国家，校园的互联网技术十分成熟，校园网站提供的信息服务项目多，而我国高职院校在信息服务的数量上还比较落后。其次，在教学信息化方面，发达国家的发展十分迅速，他们在教学中已经使用Power Point计算机演示文稿进行教学、在作业收取方面也开始使用E-mail、BBS进行课题讨论，而我国的高职院校还没有完成实现信息化教学。美国的一位学者曾提出，在信息发展理论中可分为四个阶段，分别为引进阶段、扩充阶段、控制阶段和成熟阶段。我国的高职院校信息化建设的历程也可以说是这个阶段。近年来，我国高职院校的信息化建设取得了很大进步，大部分院校信息化建设处于扩充阶段向控制阶段的过渡[1]。

1.2 高职院校信息化建设中的项目管理现状与问题

（1）高职院校对信息化建设项目缺乏认真思考，存在盲目性。目前，很多高职院校在信息化管理方面已经形成了初步的管理架构。配备专职管理人员，设立专门的信息化工作机构，有专门的信息化分管领导。虽然设置了组织机构，但在具体信息化管理方式上还缺少经验。应将信息化建设与学校发展规划长期结合、协调发展等问题进行深入思考，在信息化项目申报时要做到全面均衡考虑，深入调研，建设明确的目标，不能盲目提出建设想法，否则在实施过程中会面临项目难以落实或不能按时执行的现象。

（2）高职院校的信息化建设项目管理意识淡漠，管理不规范。建设数字化校园首先要做好长期有效的信息化管理体制，很多高职院校的信息化建设的部门并不是专业技术人员，其实信息化项目建设是具有一定的专业特质的，不能把它当作临时性的技术任务来管理。其次信息化建设是有连贯性的，学校的信息化发展规划、信息化项目的管理规定以及信息化建设的内容要引起重视。否则信息化建设的过程会导致各个环节脱节，从而无法真正实现信息化建设项目的最终目标[2]。

1.3 高职院校的信息化建设项目缺乏专业的项目负责人

在高职院校的信息化建设项目中，设置专业的项目负责人可以有效规避数字化校园建设项目的风险。但在很多高职院校中，没有专业的项目经理来管理信息化建设项目，大多数院校的项目负责人都是由学校的电教中心主任或分管学校信息化的领导担任，这实际上缺乏一定的专业管理技术，不利于高职院校信息化建设项目的管理，同时也给高职院校数字化校园建设项目带来一定的风险。