新时代出版社总编室的职能

施红

社会主义文化的大发展大繁荣，建设社会主义文化强国，已经成为我国的国策，并上升到国家战略的高度。大数据、物联网、人工智能等新兴技术正在加速重构出版业的格局、模式和生态，作为核心职能部门的总编室应进一步提高政治站位，强化责任担当，紧紧围绕出版社战略部署及各项中心工作，以争先创优为目标，以加强能力建设为保障，充分发挥承上启下、协调左右的枢纽保障作用，不断加强管理、完善制度、优化服务，做到“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”。

加强跟踪问效，落实管理职能

一是严把选题入口关。充分发挥主观能动性，积极与社领导、分社领导和职能部门沟通对接，通过审读问题选题书稿、参与分社选题定位研究、分享问题选题典型案例、统计分析选题数量及结构等方式进一步加强选题管理，保障全社选题导向正确、政治合格、结构合理、符合定位。

二是加强重点工作的跟踪监控。定期对国家重点出版物出版规划项目、国家出版基金项目及社级重大项目规划与执行情况进行检查，对未完成的项目，安排分社制订倒计时时间表，合理安排计划并认真落实，努力提高项目整体完成率;建立了选题、书号、CIP、版权登记等数据的监控制度，每季度将批准核发情况及时反馈给社领导及分社领导。在引进输出选题管理方面，对引进版图书进行分类划分，对社科类图书引进数量进行动态调配，并实行按内容特批制，保证选题数量在国家要求的范围内合理规划，推动本社版权贸易向着良性循环方向发展;加强对销售业务全流程的监控，重要节点由以往的结果监控变为过程监控、流程监控，切实发挥总编室的参谋助手作用。

三是着力建章立制。牵头制定了机械工业出版社《图书质量管理规定》《加强书稿质量管理工作的规定》《加强选题评估工作的实施意见》《重大选题备案管理办法》《图书出版合同实施细则》《打击盗版工作方案》《图书销售折扣折让管理办法》《图书销售风险控制管理办法》《样书管理办法》等管理制度，建立了强有力的管理体系和制度约束，为各项工作顺利开展提供了“标尺”。

四是进一步规范社资质管理。梳理了机械工业出版社《图书、电子出版物、音像制品、网络出版许可证》《营业执照》等资质，并指定专人负责存档、年检、审核材料等。同时，根据线上销售需要，完成本社《出版物经营许可证》申领工作;根据发展需要，增加“出版物零售、工程和技术研究与试验发展、就自然科学研究和试验发展”等经营范围，拓展了经营范围和市场竞争力，为机械工业出版社转型升级和跨越发展提供了有力保障。

五是加强风险防控。初步制定建立了机械工业出版社图书销售风险防控工作方案;不定期抽查、监控未抵押民营客户账期及在途情况，对于超限客户情况，及时提醒、督查相关大区经理、业务人员进行处理，有效防范了合同风险和矛盾纠纷。

创新工作方式，提高服务本领

服务职能是总编室工作的出发点和落脚点，新时代总编室已由过去单纯的事务型管理部门转变为出版社管理的枢纽服务部门以及社外工作的窗口服务机构。总编室须围绕新时代、新担当、新作为，不断创新工作机制，提高服务本领。

一是大力推进信息化建设。为全面落实机械工业出版社信息化建设要求，按照“顶层设计、协同建设、分步推进、全面应用、持续优化”原则，以编印发财务一体化建设为基础，采取自上而下、部门联动、多措并举、综合施力等手段，强力推进ERP系统建设工作，在人员配备、需求调研、制度建设、模块建设、系统培训、内部测试等，快速提升工作质量和效率，显著增强了管控水平，为提升机械工业出版社的竞争力奠定了坚实基础。

二是主动服务一线意识增强。牵头研究制定新形态产品（数字化产品、文创产品）制式模板合同，为一线新业务开展提供了强有力的保障;积极为一线和职能部门提供法律支持和问题解决方案。法务人员适时参与分社在社内、社外组织的多个选题谈判会，并就意向选题在合同签订过程中的法律问题提供专业支持;积极撰写业务交流文章在本社内部刊物和业务工作群发表，内容涉及选题申报、合同签署、稿酬核算、版权登记、书号申领、ERP操作常见问题和规范要求等，大大提升了工作效率和服务水平。

三是做好各项材料上报工作。根据社领导工作安排及时起草上报有关文件、总结、汇报等材料，将精品意识、工匠精神贯穿于工作始终，在求新、求深、求实、求精上下功夫，加强调查研究和审核论证，提升上报材料的准确性和高质量。

四是强化宣传工作。积极开展社新闻及产品的宣传工作，加强与《中国新闻出版广电报》《中国出版传媒商报》等媒体的联系、沟通，多层次、多角度的对全社重大主题、重大事件、重要活动、重点产品进行宣传报道，积极为本社发展营造良好的宣传氛围，进一步提升品牌影响力。

五是做好各项文件收发和处理。转送、发放各类通知及请示，做到文件流转及时，落实到位，去向清晰，保证各项工作及时落实。

六是做好门户网站保障工作。及时更新专题活动、社历史大事记、新年献词、营销信息、企业文化等内容，将门户网站打造成展示本社文化、宣传产品，扩大机械工业出版社影响力的重要窗口。

精心安排部署，突出统筹协调

综合协调工作直接关系到出版社各项工作的正常运转和工作质量，总编室必须具有高度的大局意识，注重加强沟通协调，把握全局、服务全局。

一是精心组织图书评奖。推进中国出版政府奖、中华优秀出版物、主题出版项目、国家出版基金项目、国家重点出版物出版规划项目、中国好书、农家书屋等重要奖项荣誉的组织申报，把握申报周期，认真解读文件精神，关注申报动态与支持重点，帮助编辑遴选适宜图书，收集相关图书信息，为编辑撰写申报材料提供指导意见，及时报送并关注后续评奖动态。

二是认真筹备各类会议。做好出版社半年度、年度工作总结会及业务交流会、培训会等各类会议的组织筹备、会议材料撰写、会场布置、参会人员组织等各环节会务服务工作，严格议程、议题审核把关，从源头上确保会议的权威性和高效性，高效推动了各项工作的顺利开展。

三是深入开展各类活动。积极组织各分社参加中国编辑学会、中国出版协会等组织的研讨会、摄影展、征文活动等。高质量组织承办行业会议，树立机械工业出版社良好的形象;精心组织实施本社“年度畅销书工程”、年度库存报废等工作，积极与分社对接，制订工作计划，督促工作进度，落实工作责任，确保按时保质完成。定期组织向中国光华科技基金会、韬奋基金会等公益组织捐赠图书，进一步提升机工品牌形象和社会效益。

四是统筹安排样书缴送工作。根据国家新闻出版署调整向中国版本图书馆缴送出版物样本范围和数量的有关要求，召集相关部门开会进行统一部署和安排，并就缴送样书内容及要求、分工及缴送时点、样书收集、样书监控等形成具体方案，建立样书交流群方便工作沟通，极大提高了机械工业出版社样书缴送的及时性和准确性。

五是积极开展编辑培训。充分发挥总编室后勤保障的重要作用，始终站在服务全局的高度，立足工作职能，做到主动服务，超前服务，不断提升保障精细化水平。举办出版社数字产品法律知识培训大会、书号实名制系统升级培训会、教材数字资源建设中的法律问题培训座谈会、策划教辅图书中的法律风险防范措施培训会等。根据疫情期间规定，采用線上线下混合的培训形式，组织了网上编务工作培训，编制了编务、版贸、稿酬、选题、法务等模块的培训材料，为一线各项业务顺利开展、提高工作效率提供了强有力的指导和帮助。

新时代总编室必须沿着科学化、规范化方向前进，以创新为抓手，以服务为导向，重视角色定位，发挥职能作用，规范内部管理，树立窗口形象，创新服务方式，提高工作效率，切实提高为领导、为一线、为群众服务的水平和办文、办会、办事的质量，力求使各项工作做到主动、规范、超前，“做好领导参谋，做好一线配角，做好基层后勤”，为出版社在新时代可持续发展保驾护航。

作者系机械工业出版社总编室副主任

参考文献

[1] 宋秀全. 新时期出版社总编室的职能定位[J]. 科技与出版， 2008（8）.

[2] 屈婷. 转制后对出版社总编室工作的思考[J]. 今传媒， 2013（6）.

[3] 张霞. 后改制时代总编室工作思考[J]. 出版广角， 2012（10）.