基于Web端的实验室信息化管理系统的开发设计

包国钰 曹吉杰

大连工业大学信息学院 辽宁 大连 116034

1 需求分析

随着信息化时代的高速发展，在日常生活中，需要统计的数据也越来越多，尤其是在高校中，每天需要处理的数据不计其数，而对于实验室这样特别重要的教学资源，在管理方面不能有差错。实验室管理是高校中教学管理的重要组成部分，是保证实践教学能否顺利进行的重要环节，实验室能否正常运行关系到高校中的实践教学能否正常进行，并会影响到高校教学质量。另外，实验室管理也是高等学校教学管理的重要部分，从实验室管理方面可以看出高校管理的水平高低及效率高低[1]。

作为适应于信息化时代的数据管理系统，实验室信息化管理系统可以满足一所高校所有师生使用实验室需求的调度，精确到班级、个人以及使用时间、使用时长等，对于高校的教学管理效率有极大的提升。在调研过程中，我们从教师对于实验室安排和班级使用实验室的时间两方面入手，发现老师们在安排实验室时常常需要花费很多精力来找到一个合适的时间，在一个班级进行实践教学时，这个时间不仅需要实验室空闲，而且还需要进行教学的该班级没有其他教学活动，所以，高等学校实验室的信息化管理系统的构建是可行的，是可以实用的[2]。

2 Web平台构建的可行性分析

从目前互联网发展趋势来看，Web端具有很多优势。首先，在Web端开发实验室信息化管理平台有很高的性价比，在web端开发成本较低，维护方便，实用起来也很方便，只需要用一个网站就可以在所有的终端设备上登录使用，管理简单；同时拥有出色的、人性化的用户体验，不论在任何设备上都可以轻松访问我们所构建的实验室信息化管理系统。基于上述，利用web端构建实验室信息化管理系统可行性很大，对于使用实验室信息化管理系统的师生来说也极为方便快捷[3]。

3 实验室传统管理的缺陷

传统的高校实验室管理是依赖于实验室管理人员进行人工管理，对于实验室设备的管理也是由实验室管理人员进行手工报备，实验室的使用人员混杂，无法做到准确记录，且实验设备的档案查询需要花费很多时间精力。若是出现实验设备损坏、丢失的情况，无法做到准确的定位，导致实验室的管理极为复杂混乱，而对于实验室管理人员来说工作量也巨大，且不能保证有效[4]。

除此之外，当师生需要用到实验室时，学生上课时间、老师授课时间、实验室空闲时间、实验室设备信息以及学生空闲时间无法有机地结合起来，导致实验信息反馈不及时，当某位老师需要带一个班级做实验时，需要考虑到自己的教学时间、学生的授课时间以及实验室的使用时间这三方面，当这三方面都不冲突时才可以确定最终的实验时间，显而易见这会极大地耗费精力，导致实践教学效率低下，实验室资源的损耗。

综上，传统的实验室管理方法无法提高实验室的利用率，无法提升实践教学的效率，从而无法发挥实验室最大的作用，急需改变管理方法[5]。

4 实验室信息化管理的优势

当传统的实验室管理方法落后，无法最大的发挥实验室应有的教学能力时，信息化时代的到来解决了这一困扰，并充分体现出了信息化管理的优越性。

与传统的人工管理实验室相比，信息化管理实验室有以下几方面的优势：

4.1 实验室设备管理效率提高

通过实验室信息化管理平台可以简化实验室资源的报备并且可以统一保存实验设备信息，对于实验室管理人员来说友好。此外，在实验室信息化管理系统上保存数据也是可靠的，从理论上来说这些实验设备信息是可以永久保存的，与传统的纸质记录数据相比具有非常大的优势，数据的保存更加可靠更加安全，并且查询方便快捷。

4.2 提高实验室利用效率

信息化平台可以统计每学期所有教师及学生的授课计划，对于实验室的使用做到统筹规划。通过信息化管理，可以实现实验室管理者、教师、学生等各方面的有机结合及信息交换，老师和学生可以在任意时间、任意地点随意的查询实验室信息，在线完成实验室预约而不需要考虑时间上的冲突和其他的教学时间冲突，实验室管理人员也可以在线快速批复，有效解决实验室预约不便的问题，极大地提高了实践教学的效率[6]。

4.3 平台使用方便

基于web端开发的实验室信息化管理平台可以支持各种设备登录，使用者可以在任意的时间或地点登录此平台进行实验室预约，而且不要求预约方和管理方同时在线就可以完成实验室的预约，对于登录平台的设备、登录平台的时间要求极低，对于使用者特别友好。

4.4 实验室信息反馈及时

对于实验室设备的信息、实验室管理条例、实验室通知、实验室使用情况等都有及时的反馈，使用者都可以在平台上查询。对于实验室管理人员来说，实验设备的报备、仪器的领用、损坏情况、丢失等都可以在平台上快速更新，统计信息简洁，减轻实验室管理人员的工作负担。对于学生来说，实验数据等都可以在平台上看到，实验结果的评定也可以及时反馈。

4.5 数据都上传到平台上

实现数据信息电子化，与传统的人工记录实验室信息相比，降低实验室管理的成本[7]。

5 结束语

高校实验室是我国培养高等人才的重要战略基地，在提高我国高等人才建设的过程中发挥了不可替代的重要作用。伴随着科技的发展，信息化时代已全面来到我们的生活中。高校是我国培养和发展教学科研等高科技人才的重要基地，更应与时俱进，使用更加科学的方法管理。

信息化管理作为管理方法近几年发展的主流趋势，对比传统的管理方式有极大的进步，能有效提高各方面的工作效率。实验室作为高校中科研资源集中的地方，对于安全性、保密性都有极高的要求，传统的实验室管理方法无法满足各种需求，而信息化管理可以有效提高高校中各部门的运行效率，对于各方面的教学单位进行资源共享，提高师生的科研积极性。同时由于科技的发展，实验所需仪器越来越精密，对实验室的管理和运行都有相当高的要求，若继续使用传统的实验室管理方法必然会落后[8]。

随着教育体制的不断改革，实践教学变得越来越重要，而高校实验室的地位也将变得越来越重要，成为各大高校建设与管理的重点，也是各大高校实力的标志。使用信息化管理系统来管理实验室是目前最具科学化、规范化的管理方法，也是最便捷、最有效、安全的管理方法，极大地提升了实验室的使用效率和管理效率，是未来实验教学管理的发展趋势。