关于加油站运维管理的信息化探究
2021-11-30赵斐
赵斐
中油黑龙江农垦石油有限公司 黑龙江 哈尔滨 150070
引言
发展具有中国特色的社会主义市场经济,必须以科学技术为中心,以可持续发展和创新思维为基本点。新中国成立70年以来,电子计算机技术在各个领域的广泛应用,在推动生产力的发展方面起到越来越重的作用,信息技术转化为直接生产力的速度加快。科学技术的发展越来越快,新的时代背景下,第四次工业革命悄然来到。作为成品油市场的终端环节,在市场经济的洪流中,加油站应该怎样变革,以适应市场的飞速变化;在5G技术、人工智能、机器人技术、虚拟现实、量子信息技术蓬勃发展的今天,各行各业无不是在中流击水,只有奋楫者进,不进则退。在此,我们根据已有的经验,分析探讨一下信息化、标准化、现代化的运维管理模式,在加油站的发展趋势与实际应用,为企业未来的运维管理发展方向打下夯实的基础。
1 什么是加油站信息化管理
加油站作为石油行业的终端环节,直接面向市场和消费者,与人民的生产生活密切相关,在石油企业中起着举足轻重的作用。便捷高效的加油站管理模式,以信息化为根本,建立完善的管理体系。如果信息化平台是上层建筑,那么加油站信息化运维管理就是基石。要做到加油站运维信息化管理,首先要了解什么是信息化管理。
信息化管理具体到石油行业,最具有代表性的就是中国石油的加油站3.0系统。通过融合、共享、跨界,构建加油站3.0系统,全面走向数字化、智能化、在线化,率先利用新零售理念实现对智慧站的一体化控制和平台化运营,以满足新零售理念下客户对效率和体验的极致追求[3]。
简而言之,加油站的信息化运维管理,就是配套企业信息化建设,为企业新形势下信息化建设服务的,新的信息化的运维管理方法。
2 加油站运维信息化管理的意义
随着企业信息化建设的深入, IT部门负责的IT设备及软件的运行维护,工作量越来越大, 技术难度也越来越高。传统的IT运维模式集中在几个技术人员上,由技术人员进行点对点的运维服务,用户和运维人员是割裂开的,方式落后、成本高昂、时效性差。新的信息化运维管理将使IT能轻松满足业务的需求,面向业务部门,转变企业的环境,使业务部门和IT部门能够拥有统一的语言,通过一个系统方便、快捷、高效的处理生产过程中产生的问题。
新时代运维管理主要强调从业务的视角来看待企业的IT运维,从而最大化发挥IT对企业业务的推动作用,这就是现代运维的核心思想。与之相匹配的,保证加油站信息化系统设备的正常运行,运维方法也必然要转向信息化运维管理模式。传统的运维模式是问题发生后,无论问题难易、缓急、不区分业务问题、操作问题、设备故障、软件故障、故障类型和系统,直接使用电话或微信进行单线的点对点的申报处理方式,低效且落后。信息化的运维管理模式,可以帮助企业建立快速响应机制,缩短响应时间,提升运维解决效率。实现运维多元化发展。
标准化。明确故障原因,制定清晰的解决流程,是运维流程的标准化。
模块化。信息化运维不应该只面向加油站信息化系统服务,而是面向全公司,服务于整个信息化体系的。信息化运维管理模块化,在实现加油站的信息化运维模块后,可以继续增加ERP、HOS、卡系统、物流系统、OA等等信息化体系的组成软件的运维模块,实现信息化运维管理软件真正服务于全公司的业务流程。
高效化。用户可以登录运维管理软件自助查询业务流程,操作方法和故障分析及解决方案。缩短事件解决时间,提高效率,减少大量简单的重复的工作,缩短系统故障对加油现场交易的影响时间,实现公司销售业务的提升。
自动化和智能化。信息化管理软件,根据用户的描述自动返回信息,提供方案。加油站的业务问题,操作问题、普通系统问题由一线员工直接解决,IT部门运维人员则专注于信息化的专业问题,更新软件内容,完善软件功能,提高用户体验上。
多元化。传统的数据采集更新是由IT部门独自完成,存在耗费时间上,信息采集不完善,工作量大等缺陷。信息化运维系统的数据更新权限,可以开放给每一个系统用户。公司的IT部门只需要在平台对用户提交的信息进行验证。实现平台内容和数据来源的多元化。创建一个公司全员信息共享的平台。
最终在IT管理的战略层面上建立“业务驱动”的IT治理和管理思想,使得业务部门的目标和IT运维的目标一致,都是为了企业整体战略目标的实现,真正实现IT与业务融合,共同为企业的战略目标服务。
3 关于加油站信息化运维管理实际应用的探讨
近几年,随着国内外油品市场竞争不断加剧,商业业态加速更迭;国家“互联网+”战略深入推进,智能设备快速普及,传统零售业态加快颠覆。面对消费者的新需求,加油站作为综合服务平台的新定位,变得越来越清晰。
为了提升企业竞争力,应对成品油消费市场的变化。加油站管理系统于2015正式上线部署,至今已经稳定运行六年,按照逐年推进的实施计划,2020年下半年全部140余个加油站即将全部改造完成。同时,在2020年底完成加管2.0系统的升级工作。在此期间还开发了与之配套的微信支付与会员卡系统,新增了银行的聚合支付,中油的IC卡刷卡支付,前台POS集成异业平台线上支付和电子发票系统。加油站彻底实现支付在线化,管理信息化、信息数字化、设备智能化。传统的运维模式已经不适应当下信息化设备的运行需求。运维模式变更迫在眉睫!
加油站信息化运维管理以ITSS为基础框架实现信息化运维管理体系的构建[2]。信息技术人员负责运维平台的维护,充实内容,保证系统正常运行,更新运维解决方法。使加油站在工作中遇到问题时,可以登录平台,获取业务操作流程和故障处理方法,第一时间解决掉问题故障。在加油站遇到复杂问题时,可以通过平台记录问题生成事件,提交到对应部门获取技术支持。合理的分配资源,有效提高加油站员工的信息化素养和问题解决的时效性。
4 加油站信息化运维管理实施遇到的问题及解决方案
4.1 标准化
制定信息化运维标准。将问题分为操作及故障两大类,再进行细分。
4.2 智能化
根据加油站输入故障关键字,电子客服可以根据用户聊天内容自动回复,为其检索并匹配操作流程或故障解决方案。
4.3 系统管理
完善系统架构,明确角色权限,管理范围。调研新需求,制定开发与升级计划。
4.4 通信网络保障
随着5G技术的成熟,拓宽公司网络带宽,保证系统安全稳定运行,访问及时。
4.5 数据安全
服务器架设在公司内网,制定安全的密码规则和规范的访问权限,服务器定期执行数据备份到备份服务器。
4.6 实施成本
实施方案分B/S与C/S两种架构,根据实施方案控制实施成本[1]。
信息化运维管理系统能否顺利实施,总结起来,要遵循以下几条:
高瞻远瞩,统筹规划;领导重视,全员参与;立足当前,着眼长远;按需定制,量力而行;注重实效,分步实施。
5 结束语
信息化运维管理一旦纳入整个组织的管理体系中,运维管理制度不再是IT部门的专有制度,而是对整个组织业务发展、管理完善、能力拓展等过程和行为的管控和规范,使得它们发展可持续、完善易有序、拓展能稳定。
信息化运维管理是企业信息化管理的一部分,是提升公司员工技术素养和管理水平、理顺内部机制、增加盈利和降低成本的有效手段。