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全面预算管理在企业财务管理中的应用

2021-11-30李艳霞

大众投资指南 2021年19期
关键词:预算编制经营管理工作

李艳霞

(江门暨南教育发展有限公司,广东 江门 529700)

在落实财务管理活动时,应结合企业经营发展要求,根据企业经营管理状况,制定详细的工作计划,完善相应管理体系,强化各级人员思想认知,增强财务管理能力,减少财务风险问题出现。并且,企业财务人员在开展管理工作时,应把企业资金科学规划和安排,加强各部门之间交流,发挥部门之间的合力,将全面预算管理与财务管理相互结合,挖掘企业潜能,促进企业健康发展。

一、全面预算管理基本概述

对于全面预算管理来说,是一项注重企业经营管理过程的管理方法,需要在财务、生产、销售等多个部门配合下,一同完成的管理活动。全面预算管理以企业战略发展为重点,对企业未来一段时间内各项经济活动科学规划和预测,可以展示企业未来一段时间内经营和财务状况。在企业全面预算管理活动中,包含财务预算、经营预算、资本预算。其中,财务预算指的是反映企业在预算期间内和现金收支、经营成果、财务成果相关的预算,如现金预算、资产负债表等;经营预算则是指和企业经营活动相关的预算,如销售预算、生产预算等;资本预算则是指对资本支出而制定的资本分配计划,如长期投资计划、内部投资计划等。

把全面预算管理运用在企业财务管理活动中,可以帮助企业对经营活动进行有效监管,在管理层下发全面预算管理目标后,可以结合预算管理指标,对企业经营业务科学规划和控制,在预算执行和预算方案比较中,找出企业经营管理中存在的问题,以此为依据,对企业战略发展方案进行调整,以提高企业经营发展水平。通过实施全面预算管理,可以对企业未来一段时间内经营活动科学规划和安排,保证企业内部经营问题得到全面处理,快速完成战略发展目标。

二、全面预算管理在企业财务管理中应用存在的问题

(一)预算管理思想意识落后

在预算管理过程中,如果只是重视有没有预算,为了预算而预算,将会给预算实施效果带来直接影响。在企业中,部分管理者普遍把全面预算管理当作一项财务管理工作,认为是财务部门的职责,自己无须参与其中,殊不知全面预算管理是一项全员参与的工作,如果只是财务部门参与其中,没有得到其他部门的配合,必然会影响预算管理效果,限制预算管理价值的发挥。

(二)预算编制不科学

当前,部分企业在开展预算编制工作时,通常会根据以往历史数据进行编制,预算编制与企业实际情况不符,缺少战略指导。部分情况下,预算编制人员对企业经营、生产、营销等活动了解不全面,无法掌握细节内容,导致预算编制方案和企业实际偏离。再加上企业采取的预算编制方案不科学,与企业战略目标脱节,导致预算编制缺少导向性,无法给后续预算执行工作开展提供指导。

(三)预算执行力不强

当前,我国的大部分企业在开展预算管理工作时,采取的预算管理模式比较落后,不满足时代发展要求。和西方发达国家比较,我国全面预算管理普及时间比较短,推广力度不强,全面预算管理模式不科学,部分企业把工作重心放在预算编制上,忽略预算执行管理,导致预算执行力度不强,影响其效能的发挥。部分企业因为缺少对预算工作的深入了解,没有意识到其在企业财务管理活动中的价值,企业内部各个部门人员参与积极的低,财务部门人员工作效率下降,对预算数据调查分析不全面,使得预算管理工作过于形式化,没有得到有效执行,阻碍预算管理目标的完成。

(四)考核指标不合理

当前,企业在应用全面预算管理中,存在的主要问题就是预算考核指标不完善。当前部分企业在预算考核指标设置上比较简单,过于强调局部忽略整体,没有从长远发展角度制定预算考核指标,主要停留在收入、成本、效益等方面,没有从企业战略角度看问题,使得企业在经营发展中将会面临各种问题,不利于企业长效发展。

(五)监督体系不完善

现阶段,我国部分企业在内部控制管理上没有构建一套完善的监督管理体系, 使得预算管理职责分配混乱,管理目标不具体,职责划分不清晰,给预算管理效果带来直接影响,甚至不利于预算管理工作的全面推进。完善的监督管理体系可以给企业全面预算管理活动发展奠定扎实基础,可以保证企业各项活动得到科学规划和控制。所以,监督管理体系是否完善,将会给预算管理实施效果带来一定影响。在实际中,部分企业没有重视监督管理,相应的工作体系不完善,使得员工在工作上职责不明确,工作效率不高,不利于企业稳定经营。

三、全面预算管理在企业财务管理中的应用建议

(一)正确认识全面预算管理

首先,企业应加强内部宣传教育,让每个人员都能了解全面预算管理价值。全面预算管理工作并非财务部门一身的职责,而是在所有员工的一同努力下完成,每个部门和人员都承担一定职责。特别是企业领导,应对全面预算管理有充分了解,不可一味地采用传统经营理念,对全面预算管理错误解读,而是将其灵活运用到财务活动中,发挥应有价值,提高企业财务管理水平。其次,定期开展培训工作,提高财务人员专业水平和职业素养。在实施全面预算管理工作时,要求各级人员掌握充足的专业知识,企业应加强对各级人员专业培训,采取理论和实践相结合的方式,提高预算管理人员专业素养。并且,企业可以利用社会渠道,给企业吸引更多的优秀人才,给企业发展注入新的活力。在新老员工相互配合下,保证企业全面预算管理工作更好开展,顺利完成预算管理目标。

(二)保证预算编制的科学性

为了保证预算编制方案的科学性和全面性,在实际工作中,相关人员需要从企业实际发展角度入手,科学编制预算管理方案,对财务管理业务细化处理。在实际操作中,应做好财务数据的采集工作,并加强对财务数据点评处理,促进各部门之间交流,如果全面预算管理在财务管理活动应用中存在问题,财务人员应该及时对财务活动进行调查和处理,例如,在企业现金流转方面存在问题,财务人员需要采用全面预算管理模式,把问题及时反馈给管理部门,由管理人员及时提出处理对策,或者在融资业务中,通过企业产品生产费用的周转形式,保证在短时间内做出回应,将企业遭受的经济损失降至最低。除此之外,在预算编制过程中,企业需要给财务部门预留充分的时间,便于财务部门与其他部门深入交流,获取更多的数据信息,保证预算编制的全面性。企业还要根据业务要求,采取不同的预算编制方法,如滚动预算、零基预算、固定预算等,保证预算编制方案的科学性和可行性,给后续预算执行工作开展提供指导。

(三)加强预算执行力度

首先,企业在开展财务管理工作时,需要对现有预算管理模式进行改革升级,从根源善上改善企业经营效果,促进企业经济效益水平的提升。在实际中,财务工作人员应制定详细的预算管理计划,科学设定预算管理模式,通过合理预算编制,保证各项数据信息的真实性和精准性,对财务管理内容科学考量,提高企业财务预算水平。在将全面预算管理运用在财务活动中时,企业应做好预算管理数据采集和整合工作,根据获取的信息,便于企业领导制定发展决策,调整战略方案。其次,企业在执行预算管理工作时,需要对预算执行过程进行追踪和监管,提升预算执行水平,财务人员在数据记录过程中,需要确保两名以上的人员进行检查,相互监督和管理,防止出现徇私舞弊不良现象,保证和财务预算管理相关的数据可以随时随地查询,管理人员可以找出财务预算执行中出现的问题,并提出相应的改进措施进行处理,提高企业财务预算管理水平。

(四)加强全面预算考核

因为当前大多数企业在开展全面预算管理工作时,一旦预算管理方案确定就不可随意更改,如果企业在经营管理中存在重大问题,则要求企业管理者对预算方案进行修改。在对全面预算管理过程考核中,管理人员也能够完善预算考核体系,科学设定预算考核值班,安排专业人员对预算执行过程进行监管和考核,设立奖罚机制。通过完善全面预算管理体系,规范企业员工工作行为,调动员工工作积极性,提高员工工作水平。除此之外,把全面预算考核值班细化处理,加强预算管理实施效果分析,通过预算获取的数据制定企业战略发展计划,利用考核指标进行规范化管理。通过对企业经营管理状况的分析,了解各个部门工作情况,给企业战略发展提供支持,实现企业效益最大化。

(五)完善预算监督评估机制

针对现阶段企业在预算管理活动中面临的管理混乱问题,应加强预算监督评估,引导各级人员积极参与到预算活动中,给予预算管理工作充分重视。结合当前企业运营管理中存在的问题,制定完善的监督评估机制,完善奖罚制度,企业管理者可以根据每个员工工作表现,提供相应的激励或者处罚,并把绩监督评价和员工实际利益相结合,从根源上强化员工职责意识,提高员工工作水平。在开展全面预算管理工作时,企业通过建立完善的预算监督评价机制,可以保证预算管理工作的专业性和规范性,防止财务风险问题的出现。所以,在企业财务管理工作中,把全面预算管理运用其中,完善预算监督评价机制,可以推动企业长效发展,顺利完成战略发展目标。

四、结束语

总而言之,全面预算管理作为一种新的管理模式,将其运用在企业财务管理活动中,可以帮助企业整合各项资源,实现资源高效使用,在提高企业经营管理水平的同时,给企业创造更多效益,实现企业健康发展。在实际中,企业应结合财务管理要求,确定预算管理方案,科学编制预算管理计划,加强预算执行管理,保证将全面预算管理工作落实到位,发挥应有价值,在帮助企业提高财务管理水平的同时,规避财务风险,满足企业战略发展要求。

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