区块链技术对会计的影响与应用
2021-11-30吴健汝杨双双郝倩王萌王睿
吴健汝 杨双双 郝倩 王萌 王睿
(西安财经大学行知学院,陕西 西安 710038)
财政部近些年加大对会计信息质监督力度,在近十年全国范围进行多次会计信息质量检查,同时公布了会计信息质量检查报告十多次。整体来说,近些年我国会计师事务所业务能力及企业会计信息质量有多提升,会计人员道德素养也有多提升,但是,依然有大量上市、非上市公司存在舞弊、虚拟造假行为,会计信息质量仍需提升。面对这一财务现象,我们发现其根本原因是:现在的会计信息系统大多都趋于中心化,数据过于集中,导致数据真实性不能得到保障。
区块链技术是在分布式网络拓扑结构下,利用共识算法进行数据账本的生成、维护及激励,以区块的形式生成唯一连续的数据链,把密码学技术作为数据账本验证和逻辑关系的基础,同时利用自动化脚本进行应用功能扩展的一种新型的计算范式。
一、传统会计信息系统已经不能满足现代企业发展的需要
(一)目前会计信息系统有着大量的舞弊行为,真实性没有保障
这几年来虚构利润等造假行为不断在各行各业出现除了能够查到的上市公司舞弊之外,还有非上市公司,这些公司由于不需要披露财报数据,难以对其进行全方位监督,造假行为更是难以统计。
(二)审计工作在传统会计信息系统下受限,缺乏对企业监管
在当前会计信息环境中,我国审计部门工作主要依靠被审计单位的会计信息系统。其中,函证是审计的重要手段之一,但是在当下的环境,函证、查询等重要审计手段因为受到范围限制,还考虑到工作成本巨大,因此审计工作不能做到通过函证、查询等审计手段全方位验证原始交易信息的真实性以及可靠性。
二、区块链技术对会计信息系统的影响
(一)区块链技术的几大特征
一是海量性:区块链技术的规模长期以来是一个一直变化的指标,单一数据集的规模范围可以从几十TB到数PB不等。二是高速性:指数据被创建和移动的速度。三是多样性:因为新型多结构的数据,导致数据多样性不断地增加。四是易变性:区块链技术会呈现出多变的形式和类型,是由于区块链技术具有多层结构。
(二)区块链技术对会计信息系统的影响包括
1.对会计中数据记录方式的影响:随着科技的发展,现在许多会计工作都可以在网上进行,虽然现在网络上已经存在对会计资料以及会计信息的预警装置,但是在各个公司中仍然需要大量专业的会计人员对存在问题的记录进行手动操作与修改。会计人员可以通过区块练技术直接搜索并找到公司所需要的数据信息,判断数据信息是否真实有效以此来进行修改。运用区块链技术,各个公司可以节省大量的时间,完成各个业务,并提高工作效率。
2.对会计中数据存储的影响:在过去的会计行业中,会计人员都将写好的数据存储在一台电脑设备上,造成电脑负重大、反应迟缓、效率低下,除此之外,容易造成数据泄露,安全性降低,影响公司未来的发展。然而,区块链技术可以加强会计数据的安保措施,使电脑可以有效运行,不会使数据出现丢失的情况。
三、区块链技术对会计的发展具有举足轻重的作用
现今,区块链技术还没有完全应用到我们生活中的各个行业中去,但是其对会计领域却有着很大的影响,对会计行业未来的发展也有着无法计量的影响。现如今的区块链技术对我们会计从业人员不论是知识储备量还是动手操作能力都有着严格的要求,当然,如果未来我们可以将区块链技术和人工智能结合在一起,不需要第三方去完成数据的录入和检验,利用人工智能可以定时定点对会计信息数据进行输入验证,及时完成会计数据的上传,不需要耗费大量的人力和物力,降低公司运营的成本,实现对数据自动化系统化的处理。
因此,区块链技术驱动财务会计理论的变革,对会计信息系统有着巨大的影响并且在会计转型发展中的应用也起着举足轻重的作用。
四、区块链技术在会计信息系统中的应用
迄今为止区块链技术在各行各业都有了较为广泛的应用。PR Newswire( 2017)详细介绍了区块链技术在不同行业中的应用情况,例如在金融行业、制造业和快速消费品、政府和公共部门、医疗和生命科学、媒体和信息技术、零售和电子商务、能源、法律等均有着不同程度的发展、影响和不同阶段的部署情况。
(一)区块链技术在支付方面应用
企业在日常经营活动中必不可少的面临支付业务,就日常支付报销过程中都需要提供详细的发票、销售小票等明细单据,金额较大的,还需要提交申请,层层审批,这些琐碎的票据收集也会消耗报销人员大量的时间和精力。将区块链技术应用到企业支付中,那么这些问题就可以迎刃而解。员工在支付过程中只需要将销售信息和员工数字身份登记在财务系统上即可,财务人员可以在销售区块链系统上直接查看相关交易信息,降低报销成本。另外,基于区块链技术的支付能够实现全新的点对点交易,不需要中介服务结构接入即可完成支付任务,并且交易方式操作简单快捷,跨境支付只需要几分钟,大大缩短了资金周转天数,提高资金运作效率,降低财务运作的成本,并且交易也更安全。
(二)区块链技术在会计记账方面应用
在传统记账模式下,数据只有被部分相关人员了解,不对外开放,流传下来的数据真实性可能存在很大的问题。运用区块链技术,在公司内部对会计数据实现公开化处理,它对公司中的各项业务都有分布式账本,每个用户能够查看相关信息,根据时间点能够清晰明了地查到每笔业务是否存在篡改,使会计信息的质量有了极大的提升。一般来说,小规模公司都没有专门的财务部门,需要委托代理的记账公司进行公司内各项业务的记账,每年年初都会请独立的审计机构对公司业务进行审计,这样会增加企业的运营成本;对于经营规模大的公司,他们一般都会设立专门的财务部门,但是还是需要定期请审计部门进行审计,所以不论是大规模还是小规模公司都会增加企业运营成本。区块链技术可以共享账本,有效降低公司的运营成本,并且也不需要委托代理公司记账,各个企业之间相互分享利用有效的信息,做到人人监督,公司内部也不再需要聘请审计机构,这种做法大大降低了公司的运营成本。
(三)区块链技术在审计方面应用
区块链技术的另外一大特点是去中心化,这一特点给企业审计带来巨大影响。在审计过程中,审计人员只需要审查该单位的区块链分布式账本和就能掌握企业所有的财务信息,不再需要第三方证明。同时,所有的财务信息都分布储存在区块链节点上,随取随用,不再需要审计人员对数据搜集和处理,对人力资本和审计设备的需求大大降低。
基于区块链技术的会计信息系统在审计过程中,还能提前防范风险。是因为基于区块链技术的会计信息系统是实时、公开、透明的分布式记账,在日常经济业务中,如果一家企业信誉较差或者存在经济纠纷,这些信息往往会在区块链分布式账本节点上实时公开,并且无法篡改。这样,在后期交易过程中,就可以提前掌握该企业的信息,避免高风险交易。同时,上级部门也可以通过分布式账本对企业的交易进行事中监督,减少审计事后发现问题的概率,从根本上保障会计信息系统质量。
五、研究区块链技术对会计信息系统的措施
(一)提高从事会计行业工作人员的素质
在我国经济不断发展,国际地位不断提高的时代,我国各个领域的发展都取得了显著的成就,但是,无论如何都不能缺少优秀进步的人才。对于会计行业的人员来说,为了更好地推动会计行业的发展与进步,他们需要增强自身的科学文化素养,学习更多的专业知识并且熟练操作各项专业技能,同时也需要每时每刻都关注着区块链技术的发展和变化趋势,为会计行业的变革贡献出自己的一分力量。
(二)不断提升会计信息系统的安全指数
科技的发展离不开网络,无论在学习还是生活中网络都为我们带来了极大的便利,与此同时网络安全为区块链技术的应用带来了极大的保障,如果网络的安全性不能得到保障,那我们就无法将区块链技术有效地应用到会计工作中,无法提高会计工作效率,造成会计信息系统被恶意攻击,甚至泄露数据,对企业产生不利的影响。所以,我们应该更加重视网络安全的重要性,从而使区块链技术更好的应用到会计行业中去,提高会计信息系统的安全指数。
(三)持续完善企业的会计信息系统管理机制
在会计行业不断发展的过程中,各个企业之间的会计信息系统管理机制正在不断趋向统一,为了让会计信息系统管理机制得到质的改善,会计人员需要利用区块链技术不断加强对会计信息系统管理机制的监督,不断加强会计行业发展的监督,让全民参与到会计信息系统的监督中去,逐步完善会计管理机制,提高区块链技术在会计行业的运用质量。