会计信息系统在企业管理中的运用

陆春

（上海紫江商贸控股有限公司，上海 201108）

一、会计信息系统在企业管理中运用的现状

我国会计信息系统经过三十多年的发展，从最初单纯的记账功能逐渐过渡到现在的财务与业务一体化管理的阶段。会计信息系统在企业管理中的运用也取得了一些的成果：如减轻员工的工作强度；提升工作效率；为企业获得管理数据的及时性、准确性、有效性提供一定的保证；促进企业管理水平地提高，提升企业在市场经济活动中的整体竞争力。与此同时，现阶段我国会计信息系统在运用的过程中，受到企业自身因素和外部因素的干扰，仍然存在诸多问题，难以为企业的管理决策提供充分的数据支持。

二、会计信息系统在企业管理中运用存在的问题

（一）对会计信息系统地运用缺乏全面地认识

当前我国不少企业对会计信息系统地认识还停留在表面，对它在企业管理中运用的意义及重要性还没有充分认识。

1.企业领导层对会计信息系统的作用存在片面认识

许多企业的领导层简单地认为会计信息系统“一买就成”。某些领导认为会计信息系统只是在形式上用计算机和打印机来代替传统的算盘和账簿记账，以为它只是一种比算盘先进、比账簿省纸的工具，没有意识到它将在转变企业管理理念、创新管理模式和整合业务流程方面会产生颠覆性的影响；甚至有领导把是否购买会计信息系统当作树立企业形象的一种手段，在选型时只看价格不问功能，这种认识会导致在会计信息系统后续的功能更新及配备的硬件升级改造等方面的支持力度不够，从而影响会计信息系统地实际使用效果。

2.企业领导层对会计信息系统的运行存在片面认识

有相当数量的企业领导层在潜意识中认为会计信息系统“一用就好”。在会计信息系统地实施过程中，不少企业没有充分结合自身的管理需求，要求供应商有针对性地对会计信息系统进行相应的调整优化或者进行二次开发。他们没有意识到完善且有效运行的会计信息系统对提升企业管理水平的重要性，由此导致会计信息系统难以及时提供决策有用信息，反过来还容易让他们形成一种“会计信息系统用与不用对改进企业管理的作用不大”的印象。

（二）会计信息系统地运用缺乏复合型人才

缺乏精通会计信息系统的复合型人才，这很容易对它的正常运行造成严重的阻碍。企业实施会计信息系统后，需要既懂计算机又懂财务以及企业管理的复合型人才。我国不少企业会计信息系统的操作人员绝大多数是传统的财务人员，他们经过短期培训与考核，仅掌握会计信息系统应用方面的基本知识，对它的中高级功能不会灵活地运用，也不能熟练地运用它对产生的数据进行整理和加工，也就不能满足企业对系统中的数据进行深度分析的需求。当会计信息系统出现故障时，这些操作人员往往一筹莫展，而企业的计算机维护人员是计算机方面的专家，在财务方面属于门外汉，出现了“懂财务的不懂计算机”和“懂计算机的不懂财务”的尴尬局面。这就可能造成会计信息系统崩溃，甚至可能导致会计信息系统的实时数据丢失，给企业造成难以挽回的损失。

（三）会计信息系统安全管理薄弱

在企业运行会计信息系统后，数据保存形态从传统的纸介质变成了电磁介质。我国多数会计信息系统的开发商把关注的重点放在系统功能的开发与完善方面，很少关注到系统安全。企业如果没有为会计信息系统建立和完善安全防范措施，那么一旦遇到断电、硬件损坏、计算机病毒感染等突发情况，将对企业的经营造成不必要的干扰，甚至蒙受巨大的损失。

（四）会计信息系统的管理制度存在缺失

在会计信息系统投入运行前，企业没有能深谋远虑地建立相关的管理制度，并在运行过程中有针对性的加以完善，就容易埋下制度隐患。

1.系统使用人员权限不明确

企业对会计信息系统的操作人员与维护人员的操作权限不明确，没有根据其所在的岗位按不相容原则设置操作权限；某些人员的密码几乎公开或者认为使用密码很麻烦而取消密码。这就给非法使用和蓄意篡改数据留下隐患。

2.电子会计资料归档不及时、不完整

许多企业没有建立会计信息系统相关的会计档案制度，这就容易出现会计信息系统的相关资料不能及时建档和归档、已经归档的资料不完整、已归档的资料没有定期检查等非正常现象，使会计档案可能出现毁损。

三、完善会计信息系统在企业管理中运用的对策

在企业管理过程中，会计信息系统的运用会出现各式各样的问题，因此完善会计信息系统在企业中的运用已经刻不容缓，这将有利于增强企业管理、提高经济效益、实现企业的经营目标。

（一）增强对会计信息系统运用重要性的认识

在企业管理过程中，会计信息系统的运用必须得到会计信息系统理论的指导，使其逐渐走向成熟。随着互联网信息技术大规模地应用，这就需要我国的科研院所加强对会计信息系统理论的研究，逐步建立起具有中国特色的会计信息系统理论体系，适应企业管理对会计信息系统提出的新要求，为会计信息系统在企业管理中的运用不断地完善指明方向。

1.促进企业领导层对会计信息系统建设的认识由被动转为主动

会计信息系统代替传统的手工记账是社会发展的必然趋势。企业领导只有主动认识到会计信息系统的重要性，转变思想观念，才能不遗余力地支持会计信息系统在企业管理中的运用。这就需要企业内部有主管领导专门负责会计信息系统建设；同时企业要根据当前的管理需求预测其未来的发展趋势，制订出会计信息系统建设的远景规划。

2.动员企业各类人员参与会计信息系统建设

会计信息系统是一个整体的系统，需要各部门的积极参与和各类人员同心协力才能顺利完成。在实施会计信息系统的过程中，企业应会同供应商在充分考虑管理需求的基础上，编制系统实施计划和行动方案，动员各类人员积极主动参与会计信息系统建设，避免在系统实施过程中各部门闭门造车，各类人员各行其是，从而导致系统在运行后出现“信息孤岛”等现象。

（二）强化复合型人才培养

针对缺乏复合型人才，企业要促使各类人员树立新观念，通过脱产学习和在职培训等方式，培养出既精通计算机信息技术又熟练掌握财务知识的人才。

1.树立会计信息系统集成化和网络化的观念

随着互联网信息技术地发展，需要各类人员树立会计信息系统集成化和网络化的观念，学习和掌握相关的管理知识、财务知识、业务知识、网络知识，紧跟时代发展的步伐。

2.注重对员工知识和技能的培训

在会计信息系统地运用过程中，企业通常重视会计信息系统的软件系统和硬件设备的购置，而轻视对人员进行会计信息系统知识和技能的培训。针对这种情况，企业需要制定人才培训计划，让财会人员参加计算机技能培训，让计算机维护人员参加财务知识培训，为他们熟练运用会计信息系统树立信心。对于培训后在工作岗位上表现突出的人员，企业可予以物质奖励和精神表彰，反之予以轮岗或再培训。

（三）增强会计信息系统的安全性

在增强会计信息系统安全性方面，除了要符合传统的手工会计的基本管理制度，还要充分考虑到会计信息系统的特点。可以考虑从两个方面着手：

1.建立会计信息系统安全管理的机构

会计信息系统安全管理的机构应当以企业的信息安全部门为主，通过对企业管理的各个环节、流程、职能进行安全管理，使会计信息系统安全管理工作的推进有落脚点；建立包括财务管理部门、外部审计机构、内部审计人员等在内的监督职能机构，以保障会计信息系统安全地运行。

2.完善会计信息系统安全管理的内容

会计信息系统安全管理的内容不仅要考虑系统的可用性和准确性问题，还需要包括系统的安全性和有效性。提升企业管理水平不仅是会计信息系统服务的直接目标，也是会计信息系统监督的直接目标，因此有必要完善会计信息系统安全管理的内容。

（四）健全会计信息系统运行的制度

针对各部门围绕会计信息系统制定的各项部门规章，企业内部审计人员要定期进行检查，评估它是否符合企业从全局的角度制定的规章制度，对会计信息系统的数据处理、记录存储、报告产生和环境安全等相关的控制进行测试、验证和评价，利用计算机辅助审计技术对会计信息系统进行检查，测试数据处理过程的可靠性，验证处理结果的有效性。

1.建立会计信息系统的岗位责任制

要保证会计信息系统安全稳定地运行，需要企业建立与之匹配的操作人员岗位责任制，明确各类人员的职责分工，对各个岗位的系统用户权限按不相容原则进行授权，定期进行系统用户权限复核，确保有操作权限的人只能对授权的功能模块进行操作，避免非法操作等现象发生。

2.落实会计信息系统的档案管理与备份制度

在会计信息系统投入运行后，需要安排专门人员及时做好归档数据的管理，定期对系统数据进行及时有效备份。在条件许可的情况下，每次备份分为本地备份、异地备份，定期由专人对备份数据的有效性进行检查，每年对数据的过期情况进行评估，评估完成后进行除档清除。

四、结语

随着社会生产力的不断进步，互联网信息技术的发展也是日新月异。在经济全球化背景下，对于会计信息系统在企业管理中的运用，企业要正视其现状、主动发现问题、认真分析问题，提出预防和纠正措施，积极努力解决问题，不断完善现有的会计信息系统，顺应会计信息系统的发展潮流，为实现企业经营目标做出贡献。