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以财务风险防控为导向的建筑企业内控体系构建

2021-11-30陈红燕

大众投资指南 2021年19期
关键词:防控财务体系

陈红燕

(宁波世诚建设有限公司,浙江 宁波 315000)

从建筑行业发展需求角度入手,通过加强内部控制管理,防范财务风险,能够促进企业资金使用效率的提升,让企业保持良好财务状况,给其经济活动开展提供支持。所以,在建筑企业经营发展中,应从财务风险防范角度出发,制定详细内部控制计划,完善内部控制体系,对各项经济活动进行追踪和监管,及时找出存在的风险问题并提前防范,降低风险给企业带来的不良影响,促进建筑企业更好发展。

一、内部控制及财务风险防范基本概述

(一)内部控制

对于内部控制来说,包含在现代管理学范围内,是企业内部建立一套可以让各项经济活动顺利进行的管理方式。把内部控制理念运用在企业中,可以帮助企业增强综合竞争实力,改善企业经营管理状况,促进企业经济效益增长,实现企业长效发展。与此同时,通过开展内部控制工作,可以让企业在经营发展中获取理想的经济效果,细化管理内容,在增强企业综合竞争实力的同时,保证企业经营发展目标顺利完成[1]。

(二)财务风险防范

为了保证建筑企业在经营发展中保持良好发展状态,应加强财务风险防控和管理,保证财务工作的规范性和专业性。在完善财务风险防范工作体系下,便于增强企业风险防范能力,获取理想的风险防控效果,防止建筑企业遭受不必要的经济损失。并且,通过财务风险防范与控制,可以实现建筑企业资金科学使用,给企业各项经济活动开展提供资金支持,增强企业发展实力。此外,加强财务风险防范与控制,可以让建筑企业在经营发展中保持竞争优势,给后续经济活动开展提供良好条件,防止出现不必要的资金问题[2]。

二、建筑企业内控体系建设中存在的问题

(一)财务风险意识不强

对于财务风险来说,通常以客观形式出现,只要开展财务活动,必然会面临财务风险。但是在实际中,大部分建筑企业管理人员不具备较强的风险防范意识,对财务风险防范和控制重视度不高,这给各种财务风险出现提供可能。部分建筑企业普遍认为我国全面实施城镇化建设,建设企业具有良好发展前景,开展各种信贷活动,并在投资中,缺少对投资项目可行性探究,容易面临投资失败,造成企业资金链断裂,让企业陷入倒闭危机中。

(二)内部控制管理不全面

当前,部分建筑使用企业在开展内部控制管理工作时,没有将内控内容渗透在整个管理环节中,也没有涉及施工建设各个细节,无法实现全员控制,工程项目过程管理不到位,从而引发各种风险问题,影响内部控制时效性[3]。并且,项目内部控制在对各个业务和注意事项控制时,没有具体划分工作难点和重点,也没有关注建设施工企业合同及预算管理基本要求,无法展现出建筑企业内部控制管理价值,影响内部控制价值发挥,不能获取理想的内部控制工作效果。

(三)内部控制体系设计不合理

建筑企业在法人层面上一般设有合同预算部门、工程项目部门、财务部门、审计监管部门等,每个部门在工作职责和管理权限上各不相同。但是建筑企业中各个部门之间交流不密切,各部门在对待问题的思维理念上各不相同,其制定的内部控制体系也会存在差异,企业层面缺少统一的内控标准。建筑企业对内部控制了解不全面,容易影响企业内部控制管理效果。内部控制作为包含企业人事、财务、生产等各个环节的管理工作,如果只是在某个方面确定管理对策,将不能形成一套完整的内部控制体系。在内部控制方案设计过程中,其中涉及的制衡原则和协调配合要求与企业发展战略不符,从而影响企业更好发展。从目前情况来说,我国大部分建筑企业在岗位职责分配方面存在各种问题,分工缺少具体性,内部控制制约和监管作用没有得到全面展现,从而影响企业经营,容易产生各种风险。

三、以财务风险防控为导向的建筑企业内控体系构建对策

(一)提升内控与风险管理意识

首先,建筑企业管理层级应该给予财务风险防范和内部控制工作高度重视,加强企业内部宣传教育,提高各级人员风险防范和内部控制意识,提高企业内部控制管理水平。在实际中,企业要求各级领导发挥带头作用,只有其对财务风险防控和内部控制必要性有充分了解,才能带来基层员工参与到财务风险防控及内部控制活动中,在企业内部形成良好的管理格局,保证企业内部控制管理工作顺利进行,减少财务风险问题。建筑企业应该对财务人员进行定期培训,并把内部控制管理内容融入培训中,加强宣传教育,强化各级人员管理意识,便于保证内部控制管理工作落实到位,提高建筑企业内部控制水平[4]。建筑企业还要在内部成立独立的风险防控和内部控制部门,选择专业的管理人员,成立内部控制风险管理团队,主要负责财务风险防控和内部控制管理工作,保证内部控制时效性,提高风险管理水平。其次,企业建创建风险防控内部控制环境时,应该结合国家现有的法律体系和行业标准,建立企业组织结构和决策程序,明确股东大会、监事会、董事会等各个部门管理权责,形成一套完善的责任机制。并且,建筑企业还要建立一套保证内部控制工作顺利进行的管理体系,在企业领导的带动下,完成内部控制建设工作,职能部门负责内部控制工作的实施,监事会负责对董事会工作实施情况进行监管,审计委员会负责对企业内部控制执行情况进行审核和评价,协调和内部控制相关的所有事宜,把权力和职责分配到各个部门。最后,建筑企业应加强企业文化建设,通过内部推进企业文化建设,可以增强各级人员职责意识,提高员工对企业的认同感和责任感,充分调动员工工作积极性,挖掘员工工作潜力,提高企业工作效率,促进建筑企业健康发展。

(二)完善风险防范措施

建筑企业在建立风险管理体系过程中,应该对企业经营发展中可能存在的风险问题进行识别和评估,在企业经营中面临的风险主要有内部风险、外部风险两部分,其中内部风险也就是指财务风险,而外部风险则是指法律风险和市场竞争风险等。在建筑企业经营发展中,如果企业项目施工进度和施工预期计划比较存在延迟现象,则要求企业管理者根据该现象产生原因,采取相关措施进行处理,适当调整财务管理内容,在产生财务支出的情况下,应该对其中存在的问题及时处理,完善财务风险管理体系,保证企业工程项目建设工作顺利进行,快速完成风险控制目标。建筑企业还要建立完善的内部控制监管体系,将其渗透在财务活动中,确定财务控制重点。通过会计稽查和财务岗位轮换,对财务业务活动有效监管,及时评估企业财务工作效果,防范财务风险[5]。除此之外,建筑企业还要建立完善的风险评估体系,利用风险评估机制帮助企业领导技术找出企业经营发展中可能存在的风险问题,从源头上减少风险问题的出现,给企业财务业务规范化发展提供支持。财人员可以根据获取的财务信息,加强风险评估,确定风险等级。之后.建筑企业根据风险分析结果和风险等级,平衡风险与效益之间的关系,确定风险防范对策,实现对财务风险的科学把控。

(三)健全内部控制体系

建筑企业在开展内部控制管理工作时,为了获取理想的内部控制效果,应该强化各级领导内部控制管理意识,并结合企业经营发展要求,制定一套完善的内部控制管理体系,在企业内部控制管理工作实施过程中,可以给其提供正确引导,将内部控制应用价值充分发挥,提高建筑企业内部控制管理水平,防范财务风险。在实际中,建筑企业需要做好资金使用与管理工作,明确财务管理价值,在企业资金控制管理中,根据内部控制管理要求,确定最终管理目标,根据资金收支性质,审核各项资金支出,保证每笔资金都应用到位,防范资金风险。建筑企业还要规范材料应用,从材料采购到材料使用全过程做好审核登记,建筑企业在此环节中,应规范各个部门管理职责,实现会计记录与业务经办活动相互分离,保证财产管理和会计记录由不同人员负责。建筑企业应建立一支专业的财务会计团队,科学设置岗位职责,形成合力,提高企业内部控制管理水平[6]。除此之外,建筑企业应结合现有法律体系和行业发展标准,完善财务会计内控体系,具体展现在控制财务支出、资金安全管理上,通过科学分配会计工作岗位,保证每位员工都能了解自己的工作职责,提升财务会计业务的规范性,减少财务风险问题出现,给建筑企业长效经营保驾护航。

四、结束语

总而言之,在新形势背景下,建筑企业在迎来良好发展前景的同时,也面临严重的市场考验,市场竞争日益激烈,为了能够现在市场竞争中问题发展,要求建筑企业做好内部控制管理工作。企业在开展内部控制活动时,需要从财务风险防控角度入手,结合企业战略发展要求,科学设定风险防范目标,优化内部控制体系,在企业内部创建良好的管理环境,提高各级人员风险防控意识,严格按照内控要求执行各项活动,将风险控制在合理范畴内,实现企业稳定经营。应对财务风险的主要方式就是内部控制管理,通过加强内控管理,完善内部控制体系,可以帮助企业及时找出经营中存在的风险问题并防范,降低风险给企业带来的不良影响,给建筑企业可持续发展奠定扎实基础。

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