会计信息化视域下的高校财务内部控制分析

2021-11-30吴洹铺

大众投资指南 2021年19期

吴洹铺

（陕西交通职业技术学院，陕西西安 710000）

高校的财务内部控制工作支撑着高校的运转。良好的财务内部控制工作能够促使高校合理运转，同时财务内部控制工作的不力也会阻碍高校的发展。会计信息化的发展对于高校财务内部控制具有极大的好处，在会计信息化情况下进行财务内部控制工作能够减少财务工作的失误，规避工作中的漏洞，提高财务内部控制工作的效率。

一、会计信息化视域下进行高校财务内部控制的优势

（一）提高高校财务内部控制工作效率

在会计信息化的背景下，将会计信息与信息技术有机地结合在一起，通过信息技术处理会计信息，能够促使会计工作更加高效、准确。在以往的高校财务内部控制工作中，使用人工的操作，如果工作量不多的时候还能保证一定的效率。如果工作量较大的时候，还进行人工的财务内部控制工作，工作效率就会严重降低。财务工作是一个企业的命脉，如果财务工作处理的不及时，就会直接影响其他工作的进展。因此，高校财务内部控制工作的效率至关重要。在会计信息化视域下进行高校财务内部控制工作，可以借助信息技术快捷、精准的优势，进行财务内部控制工作，这样不仅能够减少人工操作的失误，还能有效提高财务内部控制工作的效率。

（二）减少高校财务内部控制的失误

会计信息化视域下进行高校财务内部控制工作能够有效地减少工作中的失误。高校财务构成中很大一部分都有科研经费有关，如果财务管理工作出现失误，就会影响科研的进展，对教育教学产生重要的影响。在以往人工进行财务控制工作的时候就容易产生工作上的失误。但是在会计信息化情况下进行财务内部控制工作时，可以借助信息技术精准的优势，有效避免财务控制工作上的失误[1]。

（三）规避高校财务内部控制的漏洞

在以往高校的财务内部控制工作中，会出现一些漏洞。这些漏洞往往会产生一些问题，比如假冒财务收支，出现这种问题导致资金被任意支走，真正需要资金的地方却用不到资金。有时候还会出现资金的挪用，导致资金分配不均等问题，这些问题有进一步影响教育教学资源的合理配置，最终就会影响学校的发展。如果在会计信息化情况下进行高校财务内部控制工作，就可以发挥会计信息技术的优势，使每一项资金的运转更加精准、明确，进而有效规避财务控制中人为云因产生的漏洞。

二、当前会计信息化视域下高校财务内部控制情况

（一）财务内部控制信息化不足

在当前的高效财务内部控制工作中存在信息化不足的情况，出现这种情况的原因是多方面的。其一可能是高校对财务内部控制信息化的认识不足，不够重视信息化发展，导致财务内部控制工作的信息化程度不够高。其二，相关的工作人员观念上对会计信息化的认识不足，导致财务内部控制工作信息化程度不够。其三，工作人员长期的工作习惯使得财务内部控制信息化改进困难。无论是哪种原因造成的财务内部控制工作信息化程度不够，最终都导致了一个结果，那就是因为信息化程度不够导致工作效率严重降低，工作质量得不到提高。这样的情况可以体现在高校的财务预算方面，高校进行财务预算工作时需要考虑很多方面的因素，如果考虑不周遗漏了一些因素，就会导致预算结果与实际需求不符，最后也就会对后续的一系列工作安排造成麻烦。并且财务内部控制信息化不足还会导致工作效率比较低。

（二）高校财务内部控制存在风险管理问题

在会计信息化视域下进行高校财务内部控制工作有很多的优点，比如财务控制工作会更加高效，财务控制工作失误会降低等等。但是，进行信息化的财务控制也会出现问题，其中最需要注意的问题就是财务管理的风险问题。财务控制工作是高校能够正常运转的命脉，因此财务控制工作的安全性不言而喻。但是在高度信息化的财务内部控制情况下，财务工作的安全性就会受到影响。就如很多人所讲的那样，互联网时代，一不小心就会出现网上的泄露，这就使得一些犯罪分子进行不法行为更加方便了。犯罪分子只是财务内部控制信息化风险的一方面，还有一方面就是信息设备有时候会出现故障，严重了就会导致数据丢失，最终也会使财务内部控制工作难以进展。因而财务控制工作高度信息化必须考虑风险管理的问题[2]。

（三）高校会计信息化建设有待加强

在当前的高校财务内部控制工作中还存在的会计信息化建设不足的情况。造成这种情况的原因主要是高校对会计信息化的重视程度不够，财务控制理念还比较落后，导致会计信息化的建设不足。当然也有可能是高校进行会计信息化的能力不足。总之，在当前的一些高校中会计信息化建设还有待加强。“巧妇难为无米之炊”，如果会计信息化建设不足，工作人员也没有办法进行信息化的财务内部控制工作。

（四）财务工作人员的综合素质有待提高

在当前一些高校中，存在财务工作人员综合素质不高的情况，这种情况造成财务内部控制工作信息化程度不够。财务工作人员综合素质不高可以从两个方面来讲。一方面，一些财务工作人员长期从事传统的财务内部控制工作，形成了一定的工作习惯，在这种习惯的驱使下就会觉得以往的工作方式会更加轻松。工作人员对于会计信息化缺乏足够的认识，就会从主观上觉得会计信息化系统反而不好用，财务内部控制的信息化观念还存在不足。另一个方面，财务工作人员缺乏专业的训练，进行财务内部控制信息化工作的能力不足。

三、会计信息化视域下有效进行高校财务内部控制的措施

（一）提升高校财务内部控制的信息化程度

在会计信息化视域下进行高校财务内部控制工作时，需要提升财务内部控制工作的信息化程度。信息化程度的提高可以使财务控制工作更加精确和高效。具体地，在进行财务预算阶段，财务工作人员可以应用信息化技术对财务预算所需要考虑的多方面的因素进行整合，在信息化平台上整合这些复杂的信息可以使信息表达更加清晰，确保不遗漏各个院系的财务预算细节，不遗漏各个项目的预算内容。财务工作人员通过对信息的整合做出合理的财务预算，同时在执行财务预算的时候也可以使用信息化管理平台对财务的运转进行监督，保证财务预算的有效实施。除了财务预算，其他财务控制工作也可以应用会计信息化系统进行处理。

（二）做好会计信息化视域下高校财务的风险管理工作

在会计信息化的情况下进行高校财务内部控制工作会面临一定的风险。面对这些风险，高校需要采取适当的措施进行风险的规避。对于会计信息系统可能出现故障导致相关的财务工作信息出现丢失的情况，高校应该对会计信息系统进行定期的管理，检查系统是否存在问题，对于出现的问题进行及时的维护。通过定期维护系统，保证会计信息系统更加安全的处理财务信息。对于会计信息化系统存在外部风险的问题，学校应该加强网络安全管理工作，定期评估信息系统的安全性[3]。

（三）加强高校会计信息化建设

要实现在会计信息化视域下高效地进行高校财务内部控制工作，就必须加强高校会计信息化建设。一方面，高校应该加强会计信息系统的硬件建设，加强学校的网络技术建设。另一方面，学校还应该加强会计信息系统的软件建设，学校可以安排专业的人才进行会计信息系统的建设。在会计信息系统建设完成之后，学校还应该安排专业的人才进行长期的系统维护工作。

（四）提高财务工作人员的综合素质

要实现高校财务内部控制的信息化，还要处理好人的问题。相关财务工作人员的综合素质也同样会影响财务内部控制工作的信息化开展。对于工作人员理念落后的问题，可以安排具备会计信息化专业能力的人员为财务工作人员进行演示对比，用实例证明会计信息系统的优势。对于工作人员专业能力不足的问题，就需要高校对这些工作人员进行专业培训，以提高财务工作人员的综合素质。