加强建筑施工企业项目资产管理的对策

2021-11-30杨淑娴

大众投资指南 2021年19期

杨淑娴

（浙江宏超建设集团有限公司，浙江杭州 310023）

一、建筑施工企业项目资产管理的重要性

现代社会环境下，房地产业从“黄金时间”向“白银时代”的过渡，以高品质、高效率、低成本的模式经营取得利润，随之建筑施工单位的行业竞争也日趋激烈，很多中小建筑施工企业被淘汰，只有通过提升品质、降低成本才能提高企业的管理水平，促进企业的核心竞争力。建筑施工项目具有分布散、规模大、周期紧、且每个项目具有独特的形式和质量要求的特点，因此在合同约定期内完成工程，要具有高效的项目管理能力，其中项目资产管理发挥着重要的基础作用。项目资产管理的提升关系到整个项目成本的控制，关系到企业实现利润、资产增值的目标，关系到企业的应对风险能力，体现整个企业的发展能力。项目资产包括备用金、银行存款、应收账款、现场材料、固定资产等。其中材料、机械设备类的固定资产形成的工程成本一般占总工程成本的60%以上，笔者在本文中仅就现场材料及固定资产等实物性资产的管理进行分析。这类项目资产的管控是项目风险、运行成本、项目利润的重要环节，并且能够突出项目的文明施工水平及整个企业的管理水平。因此，重视项目资产管理才能为项目建设提供基础，为企业最终实现利润、站稳市场提供巨大的助力。

二、建筑施工企业项目资产管理出现的问题

（一）现场材料管理方式陈旧，管理机制不够完善

目前，很多建筑工程企业在现场管理材料方法采用的还是老方式，项目经理只做现场施工管理，资产管理意识薄弱，材料管理人员责任心不强，素质不高，不按照管理制度执行或难以完成材料的管理工作。实施管理制度意识淡薄，材料负责人不按照项目规章执行：材料进入现场后存放和保管没有固定的地点，只是按照材料保管员的随意指派，在哪里使用方便就放在哪里；验收制度管控不严，对运输损耗的材料不进行挑选，数量不再进行清点确认，只是按照送货单签字确认；材料保管中没有严格的摆放制度，未采取按类按施工点最短距离存放；采购数量没有与预算和工程进度匹配，超出当期使用量或不满足现场需求，造成仓储成本提高或停工停产；没有立即使用的材料没有按制度摆放，遇到雷雨天气造成材料报废。以上这些造成了现场浪费及使用数量增加，使工程成本提高。

（二）机械设备等固定资产的管理不善造成使用效率不高

项目固定资产具有价值大、专业性强、损耗性大等特点，是开展营业的重要基础。在资产的购置使用、转移、维护、保养、维修、处置都应该有清晰的记录，但在施工现场中往往没有专门的资产管理部门，管理制度不严谨，监督机制不完善，存在资产账实不符，新购入资产不及时入账，保养记录不完整，机器超负荷使用等情况。在固定资产的日常保养不及时造成机器损耗过大，维修不及时，严重时影响到整个项目的正常运转。另外，企业往往因为项目规模扩大追加固定资产的投资，却未经科学验证盲目扩建或重复建设，但在后期资产的周转不高，造成闲置或者浪费。竣工时，一些设备与在建项目的不配套或者由于技术升级而被闲置，造成资产流转的困难。处置时，没有按照总公司统一管理机制执行而在项目上直接处置，存在手续不完善或随意处置造成资产流失。由于资产管理职责不清、监管不力很难查清责任，资产管理工作被动。

（三）管理层的监督机制不能贯彻执行，信息化管理没有得到推广应用

在建筑施工企业中，按照组织机构单个项目都属于基层组织，项目管理的执行开展需要上层机构的管理监督，及其他平行组织的协助。接受上层的监督是实施资产管理的有效辅助，而由于管理层的监督机制不能贯彻执行，项目资产管理制度只能停留在书面上。现今，企业信息化建设为监督管理机制提供了便利条件，但是，施工企业在信息化建设中总体虽有所投入但实际的应用水平不高，尤其在项目管理中很多只是对硬件和软件进行投入，缺乏专业的人员培训，操作能力低，项目管理人员应用信息化管理的意识不够，专业人才投入不够，信息化管理甚至形同虚设。在以上情况下管理层的监督机制不能贯彻执行，资产管理的管控不能有效实施。

三、解决资产管理存在问题的对策

（一）加强明确现场资产的管理责任制度

1.加强材料的管理制度，提高管理意识

加强材料管理人员的培训，对工作懈怠的不得录用，专业岗位一律凭资格证上岗，材料的收发制定严格的规章制度。强化项目经理的管理意识，将现场施工执行与预算、合同、分析相结合，在项目周期中工程系统化、精细化、程序化管理与资产管控结合在一起。这就要求项目经理不但要有业务水平和管理能力，还要有整体意识。为确保项目顺利进展，在基础管理中遵循资产管理制度，在总体目标下同心协力推进项目进展，不能把公司规章制度片面在文字上，遇到实际困难要快速调整及反馈，使监督管理到位，责权清晰。材料自进入现场利用、处置要精细化，责任到人。材料管理人员进行专业培训及制度强化，奖罚分明，职责到人。材料的规范化管理要有程序性，材料按照批次（或者按照工程进度）预算采购，入库、领用、盘点、加工等环节的要形成系统程序化，材料进场后要对质量、数量进行检验，对损耗的责任进行归属，数量有误立即在送货单上写明原因，对送检材料保证在期限内送检到有关检测机构。在采购过程中，对大宗材料可以进行招标方式，由至少两家单位供货，每日供货数量根据施工进度由总施工员、预算员确认准确数量，避免造成囤积或者由于供货大于实际需求造成浪费（例如商品混凝土的预拌的特殊性）。当预测到市场价格上升时与供应商签订长期供货合同，有效控制材料成本。根据材料属性，选择正确的存放方式，对实际溢余的物资在其他在施工项目进行调拨，减少不必要的存储成本，材料的报废回收登记在册，分析原因。建立定期盘点机制，及时核销，确保账实相符，分析预算材料数量与实际耗用数量的差异，分析具体原因，找出降低工程成本的具体方案。

2.提升固定资产高效周转、降低成本

在对固定资产的管理时，根据实际需要可采用卡片或者电子卡片进行编号记录在册，更新改造、维修保养由责任部门及有关人员登记入档，定期聘请有关专家和相关技术专业人员对相关设备进行检验提升，在改造上进行投入，提高资产的利用效率，避免固定资产的重复投入。对闲置资产在各项目之间调拨，充分利用使用价值，并重视保养，避免出现废弃。对淘汰的资产及时处置变现，减少项目损失。在进行固定资产投资时，应对金额较大且具有专业项目使用功能的大型固定资产在投入时需要进行科学论证，避免在一次使用后造成闲置。充分考察租赁市场，对技术更新快的固定资产可以通过租赁的方式，避免因设备过时造成资产闲置。对项目资产进行针对性投保，转移工程风险，降低损失。在资产管理系统中，规范管理人员职责落实到位，完善管理制度，监督管理机制贯彻在整个项目的始终。

（二）重视项目资产的管控中信息化的应用

在这个信息化的社会，越来越多的企业加入信息化建设的大军中，在建筑施工企业中，信息化的应用可以实现数据共享、监管监督、风险控制。施工企业信息化管理系由以下几部分组成：工程文件与资料管理、人力资源管理施工管理、投标预算管理、成本管理、财务管理、决策支持。项目资产的信息化管理主要涉及施工管理模块、成本管理模块及财务管理模块。施工项目应设置专门的资产管理部门，对接总公司的资产管理部门，利用信息化管理系统在资产的流动及使用情况进行分析。利用信息化技术改变传统模式下材料采购验收入库清查报废的繁杂性，利用信息化技术对现场材料采购、领用、再加工及保管上与预算系统相比较，分析材料的采购是否合规，价格是否合理，数量是否超额。建立项目资产管理系统，对每种材料明确区分、统一格式，利用信息技术管理进行追踪分析使用情况，减少资产的流失漏洞。通过统计查询进行报表分析项目资产成本，发现异常与成本管理系统进行对比，找出原因减少损失、降低工程成本。信息化管理的应用可以提升施工企业的资产管理水平，早在几年前华为企业就实施了物联资产管理方案，采用RFID标签管理固定资产。我们施工项目中设备大、种类多、地点杂，资产设备频繁调动，且在户外，风吹日晒，若采取的传统的便签式管理会花费很多人工及时间盘点清查，采用信息化管理方式下也可以利用RFID标签在机械设备，这样每天定时频率自动上报一次位置信息，最大优点还可以及时更新固定资产的使用负荷，或者闲置状态，提升了资产管理水平。信息化是企业实现设备现代化管理的表现，最终可以提升项目的管理效率，管控施工成本，为企业的发展提供有效动力。