互联网技术在电力物资管理中的应用研究

吴旭东

国网上海市电力公司物资公司 上海 200235

引言

随着企业信息化管理的进一步发展，很多电力企业单位在开展日常工作业务的同时，也在逐步强化企业软实力的建设，也就是逐步加强企业单位内部的信息化管理，不断提升管理工作的效率。电力企业单位，是国民经济的基础，也是国家的基础能源型企业，信息化管理的首要需求就是互联网技术的应用。互联网技术，是现代化企业管理工作展开的核心所在，强化电力企业单位的物资管理，首先要做的就是对企业的物资信息进行一个完整的收集、整理、处理的过程。无论是物资计划方案的管理，还是采购、配送、仓储等各个环节，都需要强化互联网技术的植入，将企业所有的资源完整的结合在一起，通过科学、合理的逻辑，展开科学、合理的统筹与规划。电力企业单位的规模，一般来说都是比较大的，无论是企业物资管理的本身，还是具体的管理方式者之间都存在着明显的差异，在应用互联网技术的过程中，一定要结合企业物资部门实际的工作状况，不可以急于求成，要做好基础性的工作，重视电力企业单位的内部需求、社会需求分析，为电力企业单位未来的发展奠定坚实的基础。

1 互联网技术在电力物资管理中的应用流程

在人们日常生活中所接触的电子商务便是采购数字化的一种，也是其最初的一个阶段。所谓的信息主要指的是事物状态属性，其有着一个重要表现形式能被人们直接处理，那就是数据，数字化的实现在一定的程度上是由数据将这些事物状态属性展示出来的，再加上计算机的后续自动处理，从而实现信息化，并促进采购业务的稳健发展。企业主要涉及的是产品、供应商、订单和资金等数字处理对象。

1.1 订单信息

订单是采购信息中的一个最基础的元素，其包括了供应商、产品以及资金等方面的基本信息，实现订单信息的数字化便是采购数字化的重要核心所在，因此这也是相关工作人员的工作重心。

1.2 供应商信息数字化

通过信息技术将多个供应商的信息录入到智能系统中，以此在进行企业物资采购的过程中能够更加便捷地进行供应商的查找，以此通过对比实现报价上的对比，进而实现成本支出的最小化。供应商信息记录不仅包括其物资的报价，同时还包括其信誉情况以及物质的质量情况等，通过常见的供应商关系管理（SRM系统）能够将供应商进行综合打分，对于资信良好的供应商可以采用长期合作策略，以此获取采购批量上的优势，实现降低采购成本的目的。

1.3 资金信息

在进行物资采购的过程中需要结合公司的资金运转情况进行采购预算计划的制定，当前，我国企业通过电算化技术实现了资金管理上的便利性，但为了将企业资金与实际的物资采购计划联系起来，进而更好地实现企业运行的经济效益最大化。

1.4 产品信息

在进行物资采购的过程中由于涉及不同种类的产信息，因而就需要借助数字标签和无线射频技术对产品信息进行获取，以此更好地通过电子设备的筛选实现采购质量的提升。信息化技术改变了传统的人工验货环节，使得物资采购的功能更加全面[1]。

2 电力物资管理的现状及问题分析

2.1 信息交流不够通畅

自21世纪以来，我国的社会经济发生了质的飞跃，如今已经形成了一个规模庞大、体系复杂的物资供应信息系统。新的模式的出现直接导致了这个系统内，很多传统的业务模式已经脱离了现代化电力企业单位物资管理的标准与要求。目前，从国内电力企业单位物资管理的综合水准来看，企业单位非常有必要将物资管理部门的工作人员的管理综合水平提升起来，达到企业单位、社会需求的标准与要求，令企业单位的物资管理能够跟得上现代化企业物资管理的实际要求，以此来达到改革创新的目的。

2.2 物资计划管理工作存有诸多的问题

在传统计划经济的体制背景下，企业的经营活动的形成，主要是一种业务活动的经营处理模式。在这样的模式下，电力企业单位在总体的物资管理过程中，所呈现出来的效率是非常低下的。当全新的物资管理运行模式出现的时候，这些具体的业务处理模式，明显与现代化的企业物资管理工作极度的不匹配。所以从这个角度来说，如若要想最大程度的规避电力企业单位出现浪费物资人力、物力、财力资源，就需要对相应的电力企业单位的管理人员的工作做出适度的转变，或者是改革创新。除此之外，电力企业物资管理的系统还不够健全完善，很多人员的信息都会存有明显的不足，甚至是具体的信息都会出现错误，甚至有的人还可以更改人员的信息，导致出现信息造假的情况。所以企业必须要完善物资管理的体系，将互联网技术充分的应用进去，这样一来，电力企业单位就能够取得长足、稳定、健康的可持续发展，进而在激烈的市场竞争中，占据极其有利的地位。

2.3 统计预测方面存有问题

很多电力其实在单位的内部，在项目结算的时候，都会采用更为传统的操作方式，并且这种方式并不能够及时、有效的了解、掌握电力系统内所有与物资信息相关的材料的实际状况，并且，还会出现核算出的相关费用，不够精准。长久以来，电力企业单位的经济综合效益就会直接降低，并不利于电力企业单位的长足、稳定、持续的发展。

2.4 电力企业单位仓储管理存在问题

随着时代的进步，社会经济的不断发展，国内的市场经济得到了蒸蒸日上的发展，在这样的时代背景下，电力企业单位在日常经营活动时，产生的业务频率也会愈来愈大。与此同时，电力企业单位的日常生产经营活动，就会与该企业单位的物资管理的经济效益接触起来，进一步出现增大的实际现状。再这样的实际状况下，电力企业单位在进行物资管理工作的同时，就会出现更多的问题与漏洞。如此一来，电力企业单位的仓储管理工作就不能够正常、有序、顺利地开展，电力企业的物资、存货就可以最大化提升，当然也会导致企业单位资金周转不灵的现在，也会影响到电力企业的日常经营活动的运转[2]。

3 互联网技术在电力物资管理中的应用分析

3.1 在电力物资合同管理中的应用

电力企业在内部展开物资合同管理的时候，一般来说，利用的都是手工操作的模式。但是，随着信息时代的到来，随着科学技术的不断进步，与合同管理相匹配的互联网技术应运而生，将这种互联网技术应用到电力物资合同管理中，这样一来，能够使得电力企业日常工作在展开的过程中，都显得更为科学、合理、规范。这些实际存在的所有问题，互联网技术都可以能够将其更好的解决，对于互联网技术的应用水平来说，也会有一定能够程度的提升，同样，物资管理的水准也能够不断的增强，进而使得电力企业的物资管理工作能够顺利、长足、有效的开展实现电力企业的进一步发展。

3.2 在电力物资计划管理中的应用

将互联网技术应用于电力企业的物资管理中，采用更加科学、合理、规范、高效的互联网技术，能够最大程度的保证企业物资管理工作的有效性。电力企业在日常的生产经营管理活动中，对所有需要的物资，需要按照对应的计划展开管理，随后可以根据企业以及物资部门的现状进行发放使用。电力企业物资管理计划愈来愈科学、合理、来规范，就愈能够保障电力企业的成本费用得到节约，进一步提高企业物资供应的实际效率。物资的计划管理，还可以从制度的层面考虑，将企业内部控制的作用最大程度地发挥出来，通过科学、合理、有效的物资编制计划，令物资的供应能够更加的合理、有序，与此同时，可以将采购的数量不断扩大，减少采购的批次，最大程度的确保企业物资供应的稳定性、长久性。

3.3 构建专业化的采购人才队伍

信息环境下，企业采购员的综合素质很可能会影响到采购成本控制工作的质量，因此企业在开展采购业务时，必须采取培训与考核相结合的方式，提高采购员的业务水平，降低工作失误率，降低企业的经济风险。所以，在进行技能培训时，管理人员可以请相关专业的采购成本人员进行要领传授，并模拟采购成本账目的管理操作，以提高采购成本工作者的效率。此外，还需要引导他们认识到信息化环境对企业的影响，并在信息化环境中的管理思想指导下进行内部控制，以提高企业采购人员的队伍建设水平。而采购成本内部控制人员的专业素质直接影响着企业整体的运作效率，因此，必须严格控制培训质量，并做好后期的技能审核工作，提高采购成本人员的学习积极性和主动性，使之更好地发挥作用，提高采购成本内部控制工作的质量。

3.4 在电力物资仓储管理中的应用

通过互联网技术在电力企业物资管理模式中的应用，直接推动了电力系统物资管理的科学化、信息化的发展，能够彻底的优化、改善电力企业在物资管理中，以往那种传统的手工操作模式，全方位的应用电子互联网信息技术，对物资管理展开对应的工作实施。这样一来，物资管理的水准就能够得到直接、高效的提升，此外，还可以及时地对电力企业仓储管理的实际状况展开必要的查询，可以更加高效的了解、掌握物资仓储的实际情况。与此同时，对互联网技术在物资管理中的应用而言，就可以强化互联网技术的应用，将很多先进的电子互联网技术、统计手段、多元化的数字计算方式等真真正正的落到实处[3]。

4 结束语

总的来说，随着社会经济、科学技术的高速发展，计算机网络技术能够涉及的，被应用到的行业领域愈来愈广泛。对于电力企业物资管理工作来说，通过应用互联网技术的物资管理之后，人力资源、物力资源、财力资源都能够得到系统的优化、改善，但从成本费用投入方面来说，就会大大降低使用与浪费的状况，如此一来，物资管理的工作程序也会更加高效、合理、规范，电力企业的经济效益、社会效益也会因此而大大的提升。所以从这个角度来说，将互联网技术更好的应用于电力企业的物资管理中，对企业物资的计划、采购、运输配送、仓储、供应商等等方面的管理来说，都有着不可替代的重要作用，为电力企业未来的发展奠定坚实的基础。