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关于社会保险在企业人力资源管理中的问题与对策分析

2021-11-30侯庆锋青县人力资源和社会保障局

品牌研究 2021年25期
关键词:社会保险人力资源管理

文/侯庆锋(青县人力资源和社会保障局)

人力资源在当前企业的发展过程中具有重要的作用。它不但可以提升企业的人力资源管理水平,而且有利于企业未来的发展。在提升企业人力资源管理水平的基础之上,还可以充分发挥出人才的作用。因此,提高企业的人力资源管理水平至关重要,而社会保险制度是提高企业人力资源管理水平的一项重要措施。

一、社会保险与人力资源管理的概念

社会保险的本意是指国家为防范企业员工出现失业、患病等造成的损失,而利用法律武器为员工创造的基本社会保障制度,为劳动者提供物质上的保证,从而降低劳动者的风险,提高劳动者的幸福程度。它不但可以为劳动者提供重要的物质保障,而且能够促进整个社会的和谐发展。而人力资源管理是指站在经济学的角度上,对企业的人员管理活动进行一定的指导。在管理的过程中,也会涉及招聘、培训及考核等多个环节的重要内容,能够有效地对企业的资源进行合理的分配和利用,帮助企业创造出更多的经济效益,满足企业未来的发展需求。

二、社会保险对人力资源管理的作用

从当前企业的发展过程来看,人力资源成本成为限制企业发展的最重要因素,因此企业为了提高员工的工作积极性,就必须对员工实行人力资源管理,而社会保险是最基础的保证,已经成为维护劳动者权益的重要方式,有利于提高整个企业的社会竞争能力。

(一)有利于促进企业生产力提升

社会保险综合了企业和员工之间的利益,形成了企业和员工之间利益相互统一的关系。如果企业的效益较低,那么员工最基本的福利待遇无法得到保证,因此只有企业不断发展,才能够保证员工最基本的权益,同时也能够提高员工的工作积极性和安全感;另一方面,将员工利益和企业利益相互结合,可以提高员工的职业道德,使员工不再出现消极怠工的现象。同时,还要根据企业实际的发展状况,对社会保险的基数做出实际的调整,提高员工的工作积极性和归属感,促进企业经济效益的不断发展。

(二)有利于对员工加强激励效果

社会保险制度是国家运用法律手段,给予社会劳动者最基本的福利待遇保障,企业要时刻记得将员工的福利待遇放在重要位置,对公司实行人性化管理,从而以人力促进企业综合能力的提升,能够使员工具有积极主动的主人翁精神,时刻参与到企业经营管理活动中,最终能够实现企业和员工利益的共同提升,使保险制度能够有效地分担员工在日常工作中所遇到的风险问题,真正解决员工的后顾之忧,使员工能够全身心投入自己的工作,在工作中不断提升自我价值,从而形成对员工的激励效果。

(三)有利于缓解人力资源管理的负担

社会保险制度包括了人生长过程中的生老病死等各个不同的方面,在突然遭遇不可预知的风险之后,员工能够得到最基本的保障,能够有相对比较充足的经济方面的支持,其实也能在一定程度上减轻员工的心理压力。又如,用工单位为员工参保了工伤保险,当员工在工作中受到事故伤害造成伤残或死亡时,职工本人或家属可以通过工伤保险基金获得补偿。从这个角度来说,也能够在一定程度上降低公司的压力,有效节约了公司的人力成本,而且按照我国当前的工伤保险支付政策,由保险基金支付的费用,可以占整个事故赔偿的绝大多部分,能为企业节约大量的资金,因此,企业应该充分重视社会保险制度。

(四)有利于提高员工队伍的稳定性

人力资源在现代企业的发展中有着重要的作用,它可以保证企业发展的稳定性。同时人力资源还有一个最重要的特点就是流动性,这给人力资源工作的开展增加了难度,因此如果员工频繁更换工作,或者在很长的一段时间内处于待业的状态,那员工的社会保险收益就会明显降低。由此可见,全面的社会保险制度能够有效避免员工的流动,提高员工队伍的稳定性。

三、社会保险在企业人力资源管理中存在的问题

(一)社会保险存在风险地带

首先,在当前企业的发展过程中,社会保险还存在着一定的风险地带。比如企业在员工试用期期间,对员工不上保险或者不按时参保;不缴纳社保或者不足额缴纳社保。此外,存在着员工的入职、离职期间与社保的缴纳时间不相一致;还有特殊人员的社保缴纳问题;有的还存在着扣薪、调薪以及计薪错误等问题。这些都严重影响了社会保险工作的效率,对社保的管理工作带来了相当大的影响。

(二)内控管理结构有待完善

近年来,企业也逐渐意识到社会保险对于公司发展的重要性。完善的社会保险制度能够提高员工的工作积极性,有效保障员工的基本利益,促进企业的发展。在社会保险工作中,需要对企业的信息进行充分的收集、归纳和整理,从而确保企业社会保障制度工作的有力进行。虽然企业也出台了不少关于内控管理的制度,但是在执行的过程中落实不够充分,内部控制制度也被束之高阁,导致我国社会保险的管理结构不合理,管理手段落后,信息管理系统也不够完善,管理效率低。完善的社会保险工作需要根据时代的发展而发展,真正做到与时俱进,为实现企业战略创造积极条件。因此需要加强企业的内部管理制度,从而促进内部管理结构的不断完善。

(三)社会保险制度有待完善

近几年来,随着经济社会的不断发展,保险制度也在企业的发展过程中不断完善,同时保险制度的存在也为员工提供了最基本的保障条件。但是有的企业在不断的发展过程中,也存在着很多问题没有得到及时解决,也带来了许多风险。对于有的企业来说,存在着不给员工交社保或者少交社保的现象,以为这样就能够实现企业效益的最大化,同时由于国家对于企业的监管不到位,实施的效果和力度往往更为薄弱。国家也没有出台具体的规章制度,只进行了大概的规定,在实际的操作过程中,大部分的企业都是参照相关企业的基数和比例进行。这些问题都是因为社会保险制度不健全所导致的。因此要进一步完善社会保险制度以保障企业的有序发展,维护广大劳动者的根本利益。

(四)管理人员素质有待提升

要想全面发挥出社会保险制度在人力资源管理工作中的优势,首先就要从管理层人员出发,提高管理层人员对社会保险制度的重视。同时,企业必须配备一支高素质的管理团队,这样才能使各个管理制度有效落实,从而促进整个企业的不断发展。企业的人力资源管理工作者,首先应该充分了解企业的未来发展战略,然后根据企业员工的实际情况,再结合市场的外部环境,制定出适合企业发展的社会保险制度,并且对制度的执行情况一定要监督落实。但是从目前的实际情况来看,在社会保险管理中,很多企业并没有设置专门的管理人员,大多由财务人员兼任这一岗位,这些人员并不具备专业的社保知识,因此能力水平也相对较低,不会主动去关心社会保险的具体应用情况,存在与工作开展不相符的状况,因此导致了社会保险存在着较大的问题,拉低了整个人力资源管理水平,甚至阻碍了整个企业的进步和发展。

四、加强社会保险在人力资源管理中的举措

(一)立足于社会保险发展实际,提高保险理念

首先,加强社会保险文化的建设,是保险业贯彻文化强国的重要举措,是培育和践行保险监管的核心理念,对促进社会保险行业具有重要的意义,因此必须立足于社会保险业当前的发展状况,持续推进社会保险的文化建设,这是一项长期性的艰巨任务。但是就我国社会保险现在的发展状况来说,只有适量的资金投入,才能够不断促进社会保险行业的发展。企业要加大对员工社保的投入力度,相关的单位也要对企业参保情况进行不断的检查,增强社会保险的重视程度对不按时缴纳基本社保的企业加大劳动监察监管处罚力度,同时要不断提高劳动者的基本保险意识,更新保险理念。在必要的时候还可以借鉴国外先进的发展理念,有力推动我国社保体系的变革。

(二)完善内控管理机制,保证管理规范

首先,建立关于风险的评估机制,在保险活动开始之时,对可能出现的风险进行深入评估,这是保证企业平稳运行的重要手段,也是做好内控工作的主要任务。还可以对可能出现的风险等级进行划分,对重点的环节进行实时的监控;最后,还要建立内部监督的考评和奖惩机制。企业应尽快建立一个强健有力的内部控制体系并加强内部控制,对各个部门和岗位执行效果有力监控,促进企业的保险制度能够朝着更加合理规范的方向发展,从而提高整个单位的管理水平,保证内部控制制度真正落地。

(三)完善社会保险制度,提高管理水平

首先,我们应该保持积极稳妥的原则,对相应的配套设施进行完善,从而促进社会保险管理制度的建设。重视企业劳动的优化,维护员工最基本的人身安全和财务安全。同时,还要不断完善社会保险体系的创建工作,提高人员的管理水平,对具体的责任进行明确分工。根据当前的实际情况来看,社会保险制度的实施难度在不断提高。针对这种现象,企业一定要提高信息化建设的程度,还要建立相应的风险管控体系,实现社会保险制度的科学化管理,同时人力资源部门也要结合国家的相关政策,对信息平台进行不断的优化和完善。

(四)提高保险管理人员素质,建立专业化队伍

在人力资源管理工作中,社会保险是人力资源管理工作最为核心的内容,首先,一定要提高领导对于保险制度的重视程度,从思想上真正树立起正确的社会保险意识,并对下属员工的职责进行具体的划分,从而以权威的方式保证各项工作的平稳进行;其次,还要重视提高社会保险监管的质量,树立以人为本的发展理念,重视整个队伍的建设。还要加强对监管人员的保险知识培训,不断提高监管人员的专业技能,促进其工作能力的不断提升。在实际的工作中,还要不断地组织培训交流,提高社会保险从业人员的综合素质,从而提高整个社会保险服务行业的整体水平;最后,加强宣传工作,提高服务认知,在平常的工作中,相关从业人员要树立服务意识,积极协助员工处理相关的保险问题,从而保障整个社会福利薪酬体系的正常运作。

五、结束语

综上所述,随着社会的不断进步,整个社会的福利、薪酬待遇也在不断发展,而且其中包含的内容逐渐增多,整个监管工作也变得逐渐复杂,因此在日常工作中,要树立出现问题及时解决的意识,积极制定正确的处理方法,提高整个社会的监管水平。同时,对于企业来说,企业文化是吸引员工的重要力量,完善社会保险制度,能够增强员工的凝聚力和向心力,对提高企业的发展具有重大的推动作用,因此要不断完善社会保障体系,促进企业的不断发展。

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