医院照片档案信息资源开发与利用机制研究

2021-11-30张红霞

科学与信息化 2021年16期

张红霞

济宁市第一人民医院山东济宁 272111

引言

随着我国医疗事业的全面发展和进步，医院内部的照片档案数量逐渐增多，为了确保医院照片档案信息资源得到更好的开发与利用，相关人员需要积极运用先进的信息技术，加强医院照片档案信息资源开发力度，提升照片档案信息资源的利用效果。基于此，本文深入探讨医院照片档案信息资源开发与利用要点，内容如下所示。

1 研究背景

第一，提升照片档案信息资源开发与利用效果，能够显著提升医院的社会影响力。因为医院照片档案能够详细而全面的记录下医院发展历程，结合其形成过程可以得知，照片档案可以详细描述真实的场景，带给人“身临其境”之感，具备良好的参考价值。根据归档可以得知，医院照片档案涉及的内容比较广，主要包含了医院内部的科技和教育等一系列内容，照片档案作为医院传递重要医疗信息的重要手段，也是提高自身知名度的主要途径。

第二，强化医院照片档案信息开发与利用，可以确保医院的文化资政教育功能得到更好发挥。由于医院照片档案可以详细记录其发展历程与光辉时刻，因此，在医院文化建设层面，占据重要地位，不仅能够直观而全面地反映出医院内部的重要活动开展情况，而且可以培养医院全体职工的荣誉感，具备良好的引导功能。

第三，医院照片信息档案信息资源的有效开发与利用，可以构建更加和谐的医患关系。照片档案具有较强的视觉冲击力和趣味性，能够在短时间内快速吸引人们的注意力，也更加贴近人们的日常生活，显著减少医患矛盾。比如，部分大型医院通过定期开展义诊活动，使得照片档案信息资源得到良好利用，帮助广大人民群众进一步了解医院发展情况，显著减少医患矛盾的产生[1]。

2 当前时期医院照片档案信息资源开发利用现状和解决途径

2.1 当前时期医院照片档案信息资源开发利用现状

2.1.1 管理机制不够完善。因为医院照片档案信息资源管理机制存在很多缺陷，档案管理水平下降，会影响照片档案信息资源的开发与利用效果。当前时期，由于信息化技术的快速发展，档案信息管理软件的类型逐渐增加，但是，部分医院针对此项工作缺乏重视，仍然运用落后的管理机制，使得医院照片档案信息化管理水平不断下降。同时，伴随医院照片档案信息数量的逐渐增多，不同部门针对档案信息的利用需求不断提升，如果仍然采取常规的管理机制，已无法完全满足信息化发展需求。

2.1.2 信息资源开发力度过小。医院照片档案信息资源管理的核心目标是有效满足广大用户的个性化需求，但是，因为部分医院内部的照片档案信息资源开发力度比较小，使得大量的馆藏档案信息资源无法得到良好的开发与利用，医院照片档案的重要价值无法得到全面体现[2]。

2.1.3 缺乏先进人才。先进技术的出现，为医院照片档案信息资源开发与利用提供更多机遇与挑战，例如，云计算技术与区块链技术的有效运用，可以为医院照片档案信息资源开发和利用提供重要支撑，但是，为了确保这些先进技术得到有效运用，需要大量的先进人才。根据当前阶段我国医院照片档案信息资源开发与利用现状可以得知，由于缺乏先进人才，照片档案信息化管理水平逐渐下降，使得大量的照片档案信息资料无法得到有效的开发与利用。

2.2 解决途径

2.2.1 大力完善管理制度。针对现阶段医院照片档案信息资源管理制度的实际落实情况，相关人员需要适当加大完善力度，不断提高照片档案信息资源管理的规范性与合理性。通过对原有的照片档案信息资源管理机制进行完善，并加强创新，能够确保照片档案信息资源得到全面的开发与利用。医院档案部门要充分发挥出自身的带头作用，成立专业的监督考察小组，针对各级档案部门采取分级管理模式。

另外，通过认真分析医院照片档案管理过程中存在的问题，并采用分类管理模式，不仅能够提高照片档案信息管理质量，而且可以强化照片档案信息管理效率。在对原有的医院照片档案信息资源管理方案进行优化时，管理人员还要认真遵守相关规范要求，由于各类照片档案主要以数字化形式体现，所以，在日常的归档工作当中，需要积极运用先进的软硬件设备，并严格按照规范标准要求进行操作[3]。

2.2.2 加大信息资源开发力度。要想实现医院照片档案信息资源的全面开发与利用，相关人员需要适当加大资源开发力度，具体可以从以下几方面入手：

第一，充分利用现有的媒体平台，确保照片档案信息资源得到有效开发。例如，在医院内部建立医院历史展览平台，全面展示出医院的发展历程，以及沧桑变化，包括在发展过程当中取得的各项成果，让越来越多的人了解医院发展历史，并吸引大量的先进医疗机构主动和医院合作。

第二，全面开通医院微信公众号平台。采用老照片的方式，详细讲述医院的发展历史，并定期推送图文和视频，通过采取音频结合的方式，生动而形象地为人们讲解医院发展历史，引起人们的共鸣，不断提高传播效果，确保医院内部的照片档案信息资源实现良好共享。

第三，将信息壁垒彻底打通，确保医院照片档案信息资源实现数字化管理。现阶段，各大医院正在大力开展智慧医疗服务，智慧医院建设水平不断提升，现有的智慧医院信息管理体系越来越完善，通过将医院内部的照片档案信息资源进行数字化管控，并进行统一采集与编辑，做好存储工作，将照片档案信息压缩之后，及时上传到网络服务数据库当中，通过运用先进的信息化技术，将以往的数据信息壁垒彻底打通。

在应用新型信息技术的过程当中，相关人员需要结合照片档案使用者的实际需求，并利用信息系统，为其提供完整的信息录用功能，实现档案数据的综合管理与存储。同时，医院档案管理部门可以在短时间内快速采纳使用者的建议，并对既有的档案信息资源管理方式进行优化。

第四，提升医院照片档案信息资源管理的便捷性。因为医院内部馆藏的档案信息资源比较多，通过加大档案信息资源开发力度，不仅可以实现各项资源的有效整合，而且能够提升档案信息资源管理的便捷性。例如，通过建立相应的数据库，打造稳定的信息应用平台，可以实现医院档案信息资源的动态管控，也能够为使用者提供完善服务。

2.2.3 引进新型人才。由于医院照片档案信息资源管理要求比较高，针对档案管理人员的专业素养也提出更高要求，档案管理人员要明确相关规定要求，严格遵守各项规章制度。同时，为了更好地打造一支高素质的档案管理队伍，档案部门还要引进新型人才，不断提高档案管理人员的福利待遇，为其提供公平、公正的发展平台。通过引进新型人才，能够有效强化医院照片档案信息资源开发与利用效果，防止出现档案管理不规范现象。对于管理人员而言，要严格要求自己，主动学习先进的医院照片档案信息资源管理知识，在提高档案信息资源利用效率的同时，推动医院的可持续性发展。