浅谈公司财务管理信息化的风险管理问题

2021-11-30范华芬杭州和睦仓储服务有限公司

品牌研究 2021年14期

文/范华芬（杭州和睦仓储服务有限公司）

随着公司的不断发展壮大，公司部门之间因为指标不科学等一系列的问题，导致公司经济效益逐渐下降。因此在新时代下，公司的管理者要转变思想观念，高度重视财务管理信息化问题，为公司财务管理信息化工作提供大力支持，分析财务管理信息化的重难点，并针对难点问题提出解决策略有效落实。同时加大对人员的培养力度，建立全面系统的公司财务管理信息化系统，以确保公司财务信息化水平的提高，保证公司经济长远发展。

一、对公司财务进行信息化管理的重要性

（一）有助于拓宽财务管理空间

如今信息化已经成为全球发展的主流，对信息实行远程操控和处理已经成为一种现实，财务管理可以利用网络使所有的业务得到远程处理，也可以实行远程操控随时掌握库存。同时在上下级的信息传达之间，上级部门也可以通过线上实现信息的集中化处理，极大地提高了公司运行效率。在信息化的影响之下，公司的目光也从内部资源转移向了外部资源，提高了资金的使用效率，在采购结算等方面也可以实行网络采购结算，方便快捷。在信息决策的时候，公司可以通过信息化技术实现多人在线同时决策，这些都有效地拓宽了财务管理空间。

（二）有助于加快业务流程时效

财务管理工作实行信息化管理，缩短了业务活动之间的时间差，实现了财务与业务时间上的协同一致，在公司的各职能部门之间也可以实现信息共享，改变了公司之间信息不对称的现象。同时通过网络，财务部门的许多重要信息得以及时发布生效，把财务管理由静态推向了动态。统一的信息化处理软件将公司各部门纳入信息网之中，通过网络跟踪公司的每一项经济业务，加强了部门之间的协同合作，避免了信息孤岛问题。

（三）有助于提升财务管理效能

在传统的财务管理模式下，财务信息主要依靠书本介质进行保存，而在信息化时代书本变成了网络，方便使用者随时提取，不限时间地点，极大地增强了信息的时效性。支付环节也是财务管理的重要环节，网络化运用之下，结算不需要现金，而是直接电子转账，加快了资金的周转力度，提高了公司之间的工作效率。

（四）有助于确保资金划拨的安全

网上银行的建立使财务人员足不出户就可以实现线上转账，极大地缩短了资金转移时间，同时也规避了资金转移过程中的许多风险，比如票据丢失，失窃等等，且网上操作记录翔实可查，促进了财务制度的落实，保证了资金的安全。

二、公司财务管理信息化的主要问题

（一）市场经营主体缺乏财务管理信息化意识

搞好公司财务管理的信息化建设，人是其中根本因素。在公司信息化的建设过程之中，免不了旧的财务管理模式和信息化管理之间的碰撞，先进的管理理念同时也给财务人员带来了巨大的冲击。先进的管理理念需要懂信息化技术的专业财务人员，简而言之，就是需要他们既懂计算机的相应知识，也需要懂专业的财务知识，而在现实中这种人才相当匮乏，即使了解相应的知识，也因为经验积累不足难以胜任此类工作。多数的公司经营者将财务管理工作简单地等同于记账，从而忽视了财务工作的指导性作用，如果公司没有科学高效的财务数据指引，那财务管理的信息化工作就无法全面展开[1]。同时，公司领导层对财务管理信息化工作的不重视导致这一工作开展不理想，无法对公司的经营状况从专业的财务角度给予全面分析，也无法为公司未来的发展提出建设性的意见。一小部分的公司现在还没有转变自身的发展理念，甚至还没有适应社会主义市场经济体制，这一切都导致公司的财务管理信息化水平无法全面提高。

（二）财务管理信息化在公司管理中的地位不高

当前很多公司忽视了财务管理信息化的作用，在财务管理信息化工作开展时，没有对相关数据进行重点处理，也没有对公司的日常经济活动项目进行仔细分析，导致公司财务资源利用效率低，使得公司的信息化管理没有发挥应有的作用。目前大部分的公司都采取集中式的管理模式，而这种多层级的管理模式也会使财务管理信息无法集中，有些公司的成本支出逐渐变大，不利于公司未来的发展。部分公司的财务管理信息化水平仍然停留在初级阶段，对成本控制的力度不够，对整个公司的收入支出流程也缺乏把控，这一切都源于对公司管理的不重视，最终影响了公司长远发展。

（三）财务预算存在许多突出问题

目前在信息化管理工作中，大部分的公司都忽视了预算编制科学性和合理性，在编制环节，依然只是对成本和经营环节进行严格把控，使预算编制存在着明显漏洞，存在着很多不良情况。还有部分公司对预算管理执行环节落实不够，也对执行环节没有形成有效监控，从而导致了预算编制只是流于形式，没有落地，最终使得公司的投资成本过高，事前预算没有起到应有的作用。

（四）传统的会计系统存在严重的信息缺失

在过去较长的时间内，传统的会计流程存在着数据缺失或失真现象，使公司的经营数据严重缺乏科学性，同时传统公司之间信息传递不够及时，信息生效慢，这些都使公司在处理问题时错过了最佳时机，降低了数据信息的可靠性。但是计算机信息技术的推广之下，许多企业也跟随大流，把计算机信息技术盲目应用于财务管理之中，并且在用之前缺乏系统的规划，导致使用的时候问题频发，有时还会与传统会计模式之间产生冲突，这些都使信息化水平受到了极大的局限，没有得到应有的发挥，在新旧技术管理不协调的环境之下，导致会计信息和会计流通严重脱节。

三、加强公司财务信息化的主要对策

（一）加大培训力度，提高财务人员综合素质

现在管理信息化发展不前的状况，有一部分原因是公司管理层认识不足。首先，提高公司管理层对信息化水平的重视，完善对财务管理信息化的建设，加大宣传力度，充分发挥信息化管理在公司发展中的建设性作用。其次，发挥财务管理软件的效能，让信息化系统为公司发展提供更加有力的保障，制定出符合公司未来的发展规划。最后，公司财务管理信息化需要大量的专业型人才，整个信息管理涉及的范围较广，因此对财务人员的专业要求较高，通过对财务人员的专业培养提高其整体业务素养，同时提高业务人员的道德水准，提高其职业认同感和幸福感。相关管理层要充分重视人才培养工作，形成岗前选拔、岗中培训、岗后考核的闭环管理，注意构建专业的信息化机制，提高财务信息化的控制效果，完善培训考核机制，从而保证财务管理信息化工作有序展开。

（二）建立科学高效的大数据财务管理信息化平台

传统的财务管理，通常以集中管控为主要手段，使传统模式与现代管理模式相脱节，要想应对这种情况，企业首先要积极打造大数据同台，减少集中控制手段，重点对数据信息进行充分合理的利用，以提高资源的有效利用率[2]。在信息化平台的建设当中，最重要的就是信息技术处理工作，提高对数据的整体处理，通过对表格等模式的分析判断，形成良好的沟通机制，提高信息处理水平，同时要加大对信息处理结果的应用，使信息处理质量全面提高。在建立大数据平台的过程之中，也要借助于云计算等进行远程控制，从而实现对信息技术的有效共享。

（三）实现全面预算信息化管理，提升财务管控能力

全面预算管理是一个规模庞大的工程体系，涵盖了各个方面，其中财务预算能够反映资金的往来情况，是整个全面预算管理的核心内容。首先，按照财务预算管理模块的规定，建立标准的编码管理体系，实现金算盘等财务管理软件在公司的推广应用，做好数据的基础性管理工作，从单位的整体性角度出发制定统一性的科目管理体系和报表管理体系，做好各项业务的统一管理工作。其次，从单位整体角度出发制定统一的管控流程，实现对各个科目的汇总报告，同时财务部门要逐渐向业务部门延伸，实现价值链式管理，达到财务对项目执行过程全面监督和管理，借助当代信息化手段，实现事前预测、事中管控、事后监督的完美闭环，财务工作也需要灵活多变的业务流程对整个过程进行管控和控制。最后，单位的各个部门要建立一个统一的信息化处理平台，对上报的数据进行核对并准确录入，将数据进行统一管理，让复杂的问题变得简单化，实现业务与财务管理的有效统一，这对公司的发展具有深远的意义[3]。

（四）规范使用财务软件，确保信息的真实可靠

智能化的财务软件能够实现自动获取票据，集各种功能于一身，打破了以往部门之间分离的管理模式，实现数据无缝链接，帮助财务部门简化工作流程，确保信息的真实可靠。公司要建立新一代的ERP系统，信息化的软件可以参考其所有的功能和模块。财务系统不仅要应用于内部，更要用于生产管理等各个环节，做到控制业务成本，全方面地提供财务信息，提供各种管理型的报告和随时查询功能，将每一个信息纳入系统之中。同时也要立足于实际，积极引进开发新的管理软件[4]。

四、结束语

综上所述，公司财务管理是公司管理最重要的部分，是公司经济的命脉。通过对公司财务进行信息化管理，在一定程度上提高了财务工作效率，提高了公司资源的利用效率，使公司在激烈的市场竞争中占有一席之地。公司不断适应当前发展变化，也需要对财务软件进行不断的升级和更新，因此需要加大对软件的研发力度，及时完善财务信息系统，最终促进公司未来发展。