供电企业固定资产管理问题探讨

辛欣

（国网内蒙古东部电力有限公司科尔沁区供电分公司，内蒙古 通辽 028000）

供电企业是关系到国计民生的重要基础产业，安全稳定的实现电力输送是供电企业的首要任务。供电企业加强对固定资产的管理和维护，能够为安全供电打下良好的基础，是供电企业实现资源优化配置的重要手段，也是企业日常工作的重要内容。

一、供电企业加强固定资产管理的重要性

固定资产是供电企业日常经营活动的重要载体，只有积极实行科学有效的固定资产管理制度，不断提高固定资产整体管理水平，才能满足企业实际发展需要，发挥固定资产在供电企业中的最大作用，为企业带来更多的经济效益。

（一）可以使固定资产得到再利用，有利于节约成本

供电企业的新工程建设一般需要投入大量的资金，在实际工作中，许多因为环境变化或者工作负荷增大而被替换下的固定资产还有其使用价值，但因为供电企业行业的特殊性，致使其固定资产专业性较强，导致淘汰替换下的固定资产变现能力低，如果不能采取有效的措施，会造成企业资源的浪费，增加企业成本总额。加强固定资产管理，能够通过科学有效的管理方式实现替换固定资产的再利用，使闲置下来的固定资产可以应用到新的工程项目建设中去，为企业节约部分成本，有利于提高企业的经济效益。此外，加强固定资产管理，还可以使折旧得到合理计算，有利于企业准确计算成本，可以给管理层提供更加可靠的各项成本数据，为企业管理层制定降本增效措施提供准确可靠保证。

（二）固定资产的科学有效管理，是供电企业安全稳定供电的保障

供电企业是影响居民日常生活和企业生产经营的重要支撑行业，实现安全稳定供电对于社会日常工作生活的有序进行起着重要的保障作用。固定资产作为供电企业总资产的重要组成部分，对企业的安全供电起着非常重要的作用。企业只有加强固定资产的日常维护，及时发现存在问题的固定资产，并予以检修，才能保证用电设备的安全稳定。

二、供电企业固定资产管理存在的问题

（一）固定资产系统内信息更新不及时

电力企业固定资产主要为发电和输电提供保障，设备类型多样，数量和规模比较庞大。供电企业对设备的耗损量较大，为了更好地满足社会需要，保障安全用电的责任，一些不能满足实际工作需要的固定资产会立即被维护或者替换。因为维护和替换工作量大，工作内容繁琐，导致很多记录不清晰、不完整，由于更新后的固定资产信息不能被及时准确地录入到企业内部固定资产管理系统中，使系统内固定资产信息无法同步更新，系统内设备信息准确性不高，影响了后续企业管理层对固定资产的处理决策。

（二）固定资产流程管理不完善

供电企业内部固定资产管理涉及多个部门和系统，各部门、系统间没有形成完全的信息联动机制，没有形成资产的闭环管理。固定资产数据更新内容不能同步操作，导致系统内信息的不一致性，致使各个部门对于固定资产的认识不统一，无法形成一致的管理方案和决策。固定资产流程管理中职责权限设置不够准确，部分权限可多人操作，在流程设置中没有做到岗位职责的明确划分，使得固定资产管理流程中的不稳定性增加，不利于企业固定资产的管理和保护。流程内数据没有准确区分，导致部分固定资产不能在系统内有效分离，不利于企业固定资产的管理。

（三）固定资产利用率低

随着实际工作需要的变化和工作负荷的增大，供电企业部分设备更新速度加快，一些设备在没有被充分利用的情况下提前被替换或者淘汰。由于供电企业所使用的设备具有特殊性，大部分属于技术性及专业性较强的固定资产，如果被替换下的旧设备不能很好地在企业内部得到再利用，就很难将其应用到其他的企业中去，因此，供电企业也无法通过处置获得收益，这就会导致出现固定资产资源浪费的现象。

此外，如果不能对供电企业内部闲散固定资产进行系统的梳理，在企业新工程的建设过程中，就不能及时发现可以再利用的固定资产，就会导致固定资产的重复购买，造成企业的资金损失。

（四）固定资产信息系统管理模式相对落后

随着互联网技术的发展，信息化管理已经渗透到国有企业的各个方面。目前供电企业进行固定资产管理主要使用传统的PMS和ERP两个系统，但是随着企业经济的发展和供电企业业务的不断扩展和增多，原有的固定资产信息化管理系统已经不能完全覆盖企业的实际业务， PMS和ERP系统已经不能完全满足供电企业新的工作需要，这会影响企业的日常工作效率。

（五）不重视对日常基础固定资产的管理

固定资产是指能够为企业生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的资产，所以企业固定资产不仅仅包括大额的设备、房屋，还包括计算机、打印机这些日常的工作设备。由于企业的特殊性，供电企业管理人员一般以能够保证安全稳定供电职责的大型设备为固定资产管理的重点，不重视日常基础固定资产的管理，不能充分有效的发挥这部分固定资产的作用。

三、完善供电企业固定资产管理的措施

（一）提高员工固定资产管理意识，及时进行固定资产系统内信息更新

企业管理层应让员工明确及时维护固定资产基础信息对于企业加强日常工作管理的重要作用。可以结合实际案例组织员工培训，以使员工更加直观的理解加强固定资产管理的重要性。对于现场设备的更新或者淘汰，要建立完善可行的现场工作笔记内控制度，这样能够保证将更新后的设备信息及时准确地录入到固定资产管理系统中。

（二）完善固定资产管理流程，保证系统内数据的联动性

充分利用信息化和互联网平台技术，完善固定资产系统的流程化管理。充分调动企业内外部电脑技术的专业人才，不断结合企业内部实际工作需要，创建或更新内部数据互通性信息模块，保证固定资产管理系统内数据更新的联动性。设置相应的系统内固定资产管理权限，这样既能确保资产设备数据的安全性也能保证对固定资产流程的信息化管理，通过将固定资产管理系统与具体工作需求相结合，有利于提高固定资产管理效率，节约日常人工成本。

（三）提高资产利用效率，盘活闲置资产

对于在工作中淘汰或替换下来的固定资产，要提高其利用效率，盘活闲置固定资产，这样既可以有效降低企业成本，又可以提高企业的经济效益。提高闲置固定资产的利用率，首先要对闲置的固定资产进行详细的分类和记录，以为管理层做出再利用决策提供准确信息。工作中新建工程项目需要采购新固定资产进行建设应用时，可以优先在闲置的固定资产中进行筛选，如果有适合再利用的固定资产，应及时再利用，这样既可以提高固定资产的利用率，也可以为企业节省成本。

一些淘汰的固定资产如果确定已经不再适合为企业提供服务，可以进行评估拍卖。选择评估单位对于一阶段替换后的设备进行集中评估，采用公开拍卖的方式，为企业增加额外的收入，减少企业固定资产处置损失。

（四）充分利用信息化技术，提高固定资产信息化管理水平

随着信息化技术的快速发展，任何企业想要提高自身的市场竞争力，使企业在不断变化的市场环境中更好的生存和发展，都必须采取加大信息化的投入与使用，充分利用电脑和移动平台提高企业的工作效率。随着供电企业的不断发展，原有的固定资产信息系统已经不能全面的为企业提供资产管理服务，这就要求企业应充分结合实际工作情况，对原有的信息化平台进行维护和更新，对应实际工作需要添加新的模块或者优化以前模块，对于新的企业业务增设对应的固定资产管理内容，保证每个固定资产管理环节都有对应的信息系统。信息化的全面覆盖，不仅为企业日常固定资产管理提供了便捷的操作流程，也为信息化更好地服务于企业实际工作提供了保证。

（五）加强日常基础固定资产管理

为了有效实现对全部固定资产的充分合理使用，企业可以通过大数据平台，将平时工作所需的计算机、打印机等日常固定资产进行数据化管理，将企业日常使用的固定资产在数据平台进行准确录入，对于各部门需要购买的固定资产进行合理准确的统计。对发现的无法使用的日常固定资产，进行及时维修、更新替换或者拍卖。日常固定资产的管理应落实到部门，对于闲置的固定资产，应加强企业内部各部门之间大数据信息的沟通和交流，对可以再利用和使用的固定资产，在企业内部各部门之间进行协调配置。尽量使企业的资源得到最大化利用，避免企业资源流失。

四、结束语

供电企业是关系民生的基础企业，对于经济环境的发展起着重要的支持作用。固定资产作为供电企业资产的重要组成部分，对其进行有效管理有利于为企业更好地适应市场环境变化提供有利保证。随着供电企业的不断发展，其固定资产管理逐渐显现出一定的问题，因此，供电企业应有结合实际工作，全面提升监管制度，充分利用互联网技术，调动企业内部人才工作的积极性，以全面提升固定资产管理水平，使固定资产管理工作有效地在企业内部开展和推进。