财务共享中心机制下财务管理水平提升策略探讨

王 蕾

（山东高速生态工程有限公司，山东 济南 250000）

企业财务共享中心不仅能够降低企业雇佣财务管理人才的成本和培训成本，还能够提高企业财务管理的效率，是一个一石二鸟的现代化管理体制。然后，当前仍然只有规模较大或者市场价值较高的企业能够建立起财务共享中心，在财务共享中心的效用发挥中也仍然存在着各种需要完善的问题。财务共享中心财务管理水平的高低直接影响了企业财务管理和内部控制能力的高低，影响着企业未来的发展，具有极强的探讨意义。

1.财务共享中心和企业财务管理的概念和内容

1.1 财务管理中心

财务共享中心构建了一个集中处理会计财务信息的平台或者是系统，利用互联网信息技术和企业财务管理工作的交互，实现了财务会计信息随时随地的核算和记录。在这样的财务管理模式下，极大地节约了人力和物力成本，企业依靠财务共享中心对财务会计信息进行处理，就能够得到相对规范统一的财务报表或者是会计报表。财务共享中心最开始是在规模较大的企业，在财务管理方面运用集中式管理，解决企业财务管理质量和效率较低的改革的背景下提出来的，能够简化企业财务管理流程，提高企业财务管理效率的重要工具。企业财务共享中心将企业的财务信息和会计信息储存在中心的云端系统，并且将其进行一定的核算，筛选出有价值的财务会计信息。然后通过财务共享中心的信息技术和少量的企业财务管理人呢互相融合，将企业的财务管理工作交付到财务共享中心手上。

1.2 财务管理

企业的财务管理活动非常之重要，是企业保证价值最大化目标的实现，追求利润，提高核心竞争力的重要内容。企业的财务管理内容涉及比较广泛，小到购买办公用品，大到收支企业经营项目款项。一般来说，企业的财务管理是对企业的投资、筹资、融资和运营资金四个部分的资金款项进行管理的活动，通常都和企业的经营管理息息相关。企业的财务管理主要是围绕企业财务资金的管理和控制为主，能够有效地控制企业的成本，促进企业财务内部控制体系水平的提升。除此之外，企业的财务管理和财务共享中心其实一样，都受到政府的直接监督，都有明确的法律条文和规章制度的规定，对企业的发展影响深远。

2.财务共享中心对提升财务管理水平起到的作用

财务共享中心将企业所属的财务会计信息都收集起来进行统一的核算，能够极大地降低人力管理成本，并且还能够提升财务管理人员的综合素质[1]。一方面，财务共享中心改变了传统的财务管理模式，以更高地技术指导着工作，借助信息技术，财务共享中心对财务管理专业人员的需求量会大幅度减少，因此企业在一定程度上能够节约财务管理人员的雇佣和培养成本。一方面，财务共享中心从更高效率和质量的财务管理水平出发开展财务管理工作，自然需要具有更加高水平的财务管理人员。财务管理人员会或自觉或是被动地学习财务共享中心的财务管理模式。此外，企业财务共享中心系统化地集中核算和管理企业的各类财务会计信息，极大地削减了各个子公司进行财务管理工作的成本。并且，财务共享中心能够以更加优化的资源配置分配财务管理工作，确保企业财务管理工作质量和效率的提高，提升企业的核心竞争力。

3.增强财务共享中心对提升企业财务管理水平的途径

3.1 疏通和规范财务共享中心的工作流程

财务共享中心的财务管理模式和传统的企业财务模式有较大的差别，财务管理流程也发生了一定的改变。因此，企业在构建财务共享中心时，要将疏通和规范财务共享中心的财务管理流程放在首要位置，并且要完善对财务共享中心的财务管理工作的规章制度，调整财务共享中心的工作职能和运行方式，使其完全适应相应的法律法规要求。在此基础上，企业再根据财务共享中心的运行方式，规范其财务管理工作的流程，以提高财务共享中心的运行效率。

财务共享中心要采集母子公司的财务会计信息，按照相应的规章制度对财务会计信息进行核算、分析、管理和汇总，按照财务共享中心统一的财务管理工作流程，对所有属于企业的财务会计信息进行系统化的核算和管理。此外，要规范财务共享中心的财务管理流程和工作行为活动，还要对财务共享中心的财务管理职能进行科学合理的分配。由于财务共享中心财务管理模式的转变，必然涉及相应的岗位调整的内容，企业要根据实际情况和需求，合理地分配财务管理的工作岗位。在财务共享中心不断整合和优化财务管理工作内容的基础上，企业要增强财务管理岗位的专业化程度，避免由于一岗多职导致财务管理工作秩序混乱的情况出现，以确保财务共享中心运行效率的提高。

3.2 完善企业财务共享中心互联网基础设施设备

随着信息时代的发展，越来越多专业人士认为第四次科技革命正在悄然发生着，网络信息技术成为社会发展最主要的动力之一。而大部分企业在网络信息技术的支持下，实现了企业的现代化经营管理模式的转型升级，基于互联网产生和发展的企业也不在少数。而财务共享中心也是在网络信息技术大力发展的基础上，规模较大、拥有一定的基础条件的企业建立使用的企业财务管理部门[2]。因此，要进一步发挥财务共享中心在提高财务管理水平方面的作用，构建更加高效完善的财务共享中心，企业应该要完善财务共享中心的互联网基础设备设施，为财务共享中心的财务管理提供可靠稳定的信息技术和网络服务的支持。

提高企业财务共享中心的财务管理水平，要坚持财务管理信息化和会计电算化进程，推动企业财务管理工作效率的提高。首先，企业要推动财务管理自动化水平，研究发展相应的先进的财务管理技术，构建高效率的财务会计信息核算和分析系统，让财务共享中心能够更多地借助网络信息技术开展工作，减少财务管理人才的需求量。其次，企业要完善网络服务配置，保证网络的稳定，让财务共享中心在运转工作时能够不受网络服务因素的影响，避免突发性的断网而导致财务管理信息数据的丢失。基于此，企业还要优化财务共享中心的计算机性能，淘汰更新运行缓慢的计算机设备，优化财务共享中心的计算机软硬件系统的配置，以保证财务共享中心的运行效率，有效避免财务管理人员在开展工作时由于设备原因而延缓了工作进度。

3.3 加强信息交互和沟通，促进财务管理信息化

财务会计信息及时、准确的交互和沟通，是企业开展财务管理活动最重要的前提条件之一。而财务共享中心在工作中，需要将母子公司的财务管理，散落在各地的运营项目等等财务资金的管理工作集中在一起进行直接核算，而不是再由各个分部进行单独的财务管理和会计核算后统一报表进行合并[3]。因此，财务共享中心对财务会计信息的要求会比较高。为了保证企业财务共享中心的财务管理效率和质量，企业应该在信息化基础设备得到逐渐完善的基础上大力拓宽母子公司和各个运营项目和业务之间，各地财务管理部门和财务共享中心的沟通交流渠道。

企业在财务共享中心的构建过程中应当大力推动财务管理的信息化，借助信息传播速度快、效率高的信息技术，实现财务会计信息随时随地的传输，有效地避免财务会计信息积压的问题。此外，财务共享中心这类财务管理模式的出现，更新了财务管理的新工作流程和内容。为了尽快落实财务共享中心的工作，企业要尽快落实财务共享中心的财务管理模式和工作内容，把相应的工作准则内容发布下去，落实到每一个财务管理人员的手上。

除了财务部门之间的交互沟通，财务管理部门和企业其他部门之间的交流沟通的质量和效率对企业的财务管理水平也是十分重要的。比如说负责管理运营项目的部门在反馈财务会计信息时，财务会计信息的准确性就直接影响了财务共享中心财务管理工作的质量。企业要优化组织管理结构，协议企业内各个部门之间的职能，追求整个企业管理的信息化。

3.4 完善财务共享中心的监管体系，降低财务管理风险

财务管理风险是每个企业都尝试尽最大可能尽量规避的风险，财务管理风险的发生会对整个企业的经营管理风险都产生难以想象的影响。因此，企业要大力推动财务管理风险规避和防控制度体系与财务共享中心财务管理模式的相互健全和相互融合，增强企业财务共享中心的风险预测和防控应对水平[4]。提高企业财务共享中心的风险防控水平，要一改传统的财务管理风险防范意识。因此财务共享中心的财务管理模式和工作方法已经和传统的企业财务管理模式和方法有所出入，所面临的财务管理风险也有所差异。

比如说，传统的财务管理风险更多地面临着财务管理人员人为的管理不善的风险，而财务共享中心更多地面临着系统的管理风险，二者是有一定差别的。因此，企业在构建财务共享中心的风险防控体系时，要立足于实践，从财务共享中心的财务管理活动出发分析财务管理风险，加强对财务共享中心各个岗位职能和系统功能的监督和管控，进一步推动企业财务共享中心职能的完善和结构的完整。

4.结语

财务共享中心是企业在高速发展的经济社会当中，推动自身管理制度体系转型升级的创新产物，是提高企业财务管理效率的重要财务管理工具，是顺应时代发展的集中式管理模式在企业财务管理工作上的最新运用，对企业的长足发展具有重要的积极意义。因此，不管是企业还是政府，都应该进一步挖掘企业财务共享中心在财务管理方面的积极作用，为推动企业财务管理水平的进一步提高，提高企业的竞争力而进行探索，为构建起高效、高质量，而且具有一定普适性的企业财务共享中心而不断地进行探索。