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房地产企业会计内控制度的建设探究

2021-11-30王胜毅

科技经济导刊 2021年22期
关键词:企业会计财务制度

王胜毅

(北京鲁能物业服务有限责任公司,北京 100031)

房地产属于高投资、高风险、周期运行时间长等特性的行业,那么财务作为一切项目运行的根本,首先就要控制它的成本然后是风险,这就凸显出内控制度的重要性。而内控就是组织为了保证自身的运营和发展而设计并实行的管理程序,会涉及到运行、评估等工作环节。目前为止国家对房地产行业逐渐重视,且调控的力度也不断加强,企业自身为了实现可持续发展也是不断地进行内控制度建设、优化以及完善。

1.房地产企业会计财务内控制度简述

房地产企业的会计内控制度在含义上指的是企业对于会计的各方面工作项目进行科学调整,指出其中各部门和工作人员的责任、工作内容以及我们之间的关联性,再通过科学的协调和约束之下辅助管理人员对企业的发展制定目标和展开内部管理。从分类上来看,企业的会计内控制度主要分为管理控制与会计控制这两个类型,开展这项工作的主要目的就是为了确保企业的财务安全和信息资源的建设可靠性。因此,需要对企业的财务全方位的科学管控,为企业的财务安全管理和生产经营打下良好铺垫。一般情况下对企业会计内部控制能够提高经营和销售的各种行为,使工作人员可以按照相关的法律法规和公司规章制度展开管理工作,这样所有的管理数据就能形成企业可利用的资源,房地产企业在进行投资的时候从中利用便能达到良好效益。还有房地产企业具有很高的投资属性,并且投资的风险规模比较大,周期性也很长,所以为了避免财务风险的出现,必须要加强对企业会计内控制度的重视和创新完善,根据其中存在的问题全面改革,这也能够为房地产企业的健康发展打下良好铺垫。现如今中国的房地产行业在经过高峰发展期以后已经在政府的宏观调控与市场经济环境的影响当中逐渐开始调整,在他的管理和控制体制也已经向着国家所制定的标准看齐,建立并完善房地产企业的管理体制能够推动自身的可持续发展并迎来更好的经济利润。

2.房地产企业会计财务内控制度的建设现状

2.1 房地产企业财务内控制度有待完善

目前许多房地产企业在内控制度的建立上还没有完善,就像对内部人员的管理、风险评估以及信息化系统等,这些都是导致内控制度不完善的体现,而探寻其主要的原因是在制定的时候没有从长远的眼光来看待这一战略制定,另一个方面是没有科学地对自身的发展规律进行分析,盲目地去建设管控制度,所以就会让很多程序都停留在书面层次上,各部门之间也极度缺乏配合,从而导致制度形同虚设。

2.2 房地产行业内部环境复杂

房地产企业在内部会涉及到诸多资源、人员以及部门等,可谓相当繁琐,但是能够把内部控制全面化的企业制度建立几乎没有能够做到的。就算有部分企业比较重视这一部分的工作,但是操作性却并不强,因为不加强对内容的约束,使得管理人员和工作人员对其都不重视,无法满足内部运营管理的实际需求。除此之外,还有着相对严重的各自为政情况,这样就让房地产企业自身内部的控制更加困难[1]。

2.3 外部环境的影响

在经济全球化背景下,现代很多企业的外部环境都变得非常复杂,这主要表现在他们不仅要面临国内市场的同行业竞争,也包含着国外很多实力雄厚的企业,外加房地产本身风险和投资都很大,一旦会计工作者对外部控制有所懈怠,这势必会产生许多风险的出现,从而造成的损失是不可估量的。

3.房地产企业会计财务内控制度的原则

房地产企业在对会计内控制度建立的时候需要根据会计法、公司法、会计基础工作法以及企业的内部规范法等法律作为依据,同时也要对自身的内部实际情况分析,这样才能保证制度更加全面化,从而避免经营风险的存在,也能维护自身和政府的切身利益。从具体上来看,企业的会计内控制度建设需要遵循八个原则:第一个是合法性,就是房地产企业无论如何去进行制度建设,其包含的内容必须在法律合理范围之内,在国家的要求下去管理才能被认可。第二个是整体性原则,就是对于会计内控要贯穿于整个企业范围和各方面项目内容,不能只局限在短期,要从长远的眼光着手战略制定。第三个是针对性原则,企业的内控建立要在个别条款上具有针对性,比方说避免管理是出现的错误或者是对某一漏洞填补等。第四个是一贯性原则,企业的会计内控必须要有连续效果,不能随意改动,这样会给自身带来诸多麻烦,而且也要保证它的持久性,避免在实际运用中出现问题。第五个是适应性原则,从企业内外部两个角度上作为考虑出发点,既能够从内部加以管控,也能从外部实现这一目标。第六个是经济性原则,对企业内控制度的建立要合理地计算成本投入,否则将会给自身带来不必要的成本损失。第七个是灵活性原则,就是企业的会计工作人员在利用这些制度进行财务管理和控制的时候,具有可操作性,也能够灵活地使用,这才能达到最佳的效果。第八个是发展性原则,房地产企业的目的就是实现长久发展并带来经济效益,如此在制定会计内控制度的时候就要有远光。

4.房地产企业会计内控制度现状

现如今我国的房地产企业在内部会计内控制度的建设上经过长时间的运营和改革已经取得了良好的成效,各企业都对此提高了重视,并明确一个好的会计内控制度能够对企业自身的竞争能力呈现出良好优势,而且也是房地产在日新月异市场中立足的重要载体。但是从实际情况上分析房地产企业会计内控制度在建设当中还会遇到一些问题。从外部的环境上来看全球经济化发展迅速,很多国外的房地产企业进入中国市场,与我国的房地产企业之间形成了行业间的碰撞,这也标志着房地产行业的竞争范围将进一步扩大。再加上行业本身就有着高风险特性,一旦在财务管理控制方面存在疏忽那么就会导致很多风险的出现,这对于企业而言存在着不可估量的损失。从制度方面分析与一些西方国家的房地产行业相比,我国的房地产行业在制度建设方面还是比较落后,很多地方并没有得到良好的建设和重视,主要还是因为发展时间不长缺乏理论和实践依据,所以建设的会计内控制度有很多缺陷。主要的表现就是没有按照现代化经济社会和市场发展趋势,科学地进行制度创新和完善,目光过于短浅,难以符合企业实现可持续发展,基本上这些制度都取于表面。还有就是在进行会计内控制度的改革当中,相关政府部门和房地产企业都没有将其和其他的行业形成良好协调。从资源的因素上分析呈现出多元化,因为房地产行业的飞速发展也需要相关的法律规章制度进行约束,但根据调查发现有很多地区的政府部门他们对于房地产的约束并不多,也没有建立科学的政策和法律法规,所以这些房地产行业他们在进行会计内控制度的建设上还存在着很多问题没有解决,而这些都是导致无法形成完善财务管控任务的主要原因。

5.房地产企业会计财务内控制度的建设路径

在我国市场经济进一步发展和完善的基础上,房地产企业的规模也逐渐扩大,但竞争也随之而来,为了在此背景下提高自身的竞争能力且处于不败的境地,有一个严格、合理且完善的会计内控制度是必然要求,这样才能保证财务的稳定运行[3]。

5.1 以企业为中心建立并完善财务内控制度

无论是建立什么样的制度都必须要从企业的战略发展为角度去考虑,这样会计内控的制度才能和企业形成同一个方向并互相推动,其中就包括资源的开发和资金的用途等内容。基于此,在实际工作上完善财务内控是非常要紧的任务,而且根据调查发现很多房地产企业在制度建设上已经从传统的三个要素增加到了更多,这主要是因为市场和内部环境发生变化所导致的。因此企业需要先做好各项工作之间的连接,保证旧制度不变的前提下把新的制度内容融入进去,这样各部门管理就能新旧制度结合,从而实现更可观的内控效果。

5.2 健全内控的相关规章制度

制度从本质上来讲它设定的目的就是为了约束员工行为,并且在法律的支持下形成严格的管控模式。对比需要房地产企业做好两方面工作:一是要严格依据相关法律,制定涉及财务、资金、项目、资源等方面的相关管理和控制体系和内容,构建一个统一的、能包含所有工作内容的规章制度,并在落实基础上加以完善,一旦遇到问题要及时指出并进行修订;二是对员工工作期间的具体操作明文规定,建立在严格的管理和控制基础上进行。只有这样,才能使企业每个员工都能在法律、法规和公司制度的约束下认真仔细工作,从而提高工作效率。

5.3 落实内控所对应的各个工作

根据会计法中的内容规定,会计工作者在不同的工作方向应当把权责划分开来,也就是管理钱财、物资以及账本等项目的人员应当分出来互相监督和约束,这样可以最大化避免一人掌握过多权力而出现贪污,同时也能加强各会计工作者的工作认真负责。一般情况下房地产企业在会计内控工作上应当设立两个以上的部门,他们把工作划分成若干个方向分权实行,建立良好的制约链,再者是对于人力资源的调配、招聘、培训以及升任等工作要做到公开透明且分权而立,结合赏罚分明的体系就能优化房地产内部机构。

5.4 加强内部控制的各方面活动

要想让房地产企业的内控效果进一步增强,那么既要秉承则各司其职和责任归咎这两个原则,也就是说企业的内部环境必须要轻松和愉快,这样才能让各部门工作者形成一种凝聚力,共同推动企业的发展。各司其职就是他们都要重视自身工作并以积极和认真的态度做好,责任归咎就是通过阶段性的审核与评价对出现问题的部分将其归咎到个人,从而对所有人形成最大的约束。

6.结语

在我国经济建设不断发展的背景下,无论是政府还是市场中的各行业都在展开会计内控改革,但面对新时期下的复杂环境,各房地产企业必须要做到内外部环境兼顾且按照自身实际发展趋势对会计内控制度进行创新与完善,这样才是实现可持续发展的重要路径。

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