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建筑施工企业财会监督有关问题探讨

2021-11-29闫莉

经营者 2021年10期
关键词:财务监督监督机制财会

闫莉

(黄河水利水电开发集团有限公司监测维修分公司,河南 济源 459017)

一、前言

建筑施工企业的财会管理与企业的生产经营活动密切相关,工作内容较为复杂,涉及人员、材料、机械设备的管理,要进行各项工程成本的统计与核算。为保障建筑施工企业财会工作的规范性,加强对财务风险的防控,应进一步强化监管,对财会工作予以严格监督,确保各项生产经营活动能够平稳、有序进行,同时可以创造良好的经济收益。目前,建筑施工企业财会监督工作中还存在诸多问题有待改进和完善,提高建筑施工企业的财会监督管理水平对于企业的经营、发展有着积极的影响。

二、建筑施工企业财会监督工作中存在的问题

建筑施工企业在开展财会监督工作时需要明确工作要点,解决工作中存在的各类问题,制定更加科学、有效的监督管理对策。

(一)监督机制有待完善

财会监督工作的有效开展需要建立在完善的监督机制上。落后的监督机制,必然会导致财会监督受到一定的限制,不利于企业各项经营业务的开展。建筑施工企业的财会管理工作存在监督机制不健全的问题,企业未设置独立的部门和岗位负责监督工作,往往是由财务部门统一管理,缺乏规范性和权威性,流于形式的财务监督工作使其监督职能无法得到充分发挥。另外,不完善的监督机制也导致建筑施工企业的财务监督力量薄弱,财务工作中的差错、疏漏难以得到及时发现,出现错误和舞弊行为的风险相对较高,这对于风险规避并无实质性的帮助,还会影响到企业的经济效益[1]。

(二)财会监督的专业化水平不高

建筑工程项目的体量较大,施工建设过程涉及多个作业工序,需要投入大量的人员、材料、设备和资金。在工程管理工作中,企业更多关注于技术应用、安全管理和质量控制,对财会监督工作未能引起足够的重视,并将其作为事后工作进行处理,缺乏专业性。建筑施工企业的财会监督工作具有较大的专业跨度,涉及的内容较为复杂,对相关工作人员专业能力也有着很高的要求。而在建筑施工企业实际的财会监督工作中,工作人员的专业能力不足,对于财务风险缺乏清晰的认知,财会监督工作经常表现出后知后觉的状态,难以达到规避风险的目的,导致工作处于被动局面,这一问题需要得到及时、妥善的解决。

(三)财会监督工作的信息化建设滞后

建筑施工企业工作的信息化建设滞后,主要停留在基础的工作层面,财务工作与各业务之间的融合不充分,财会监督工作的信息化水平较差,工作效率相对较低,监督职能的发挥也会受到一定程度的限制。新时期的建筑施工企业财会监督工作,应该积极推动信息化建设,利用信息化手段,提高财会监督水平。

三、建筑施工企业财会监督的要点

建筑施工企业的财会监督应该将工作重点放在人、财、物、信息等方面,明确监管对象,以提高财会监督管理水平为目标,制定相关的监管方案。

(一)人员管理

建筑施工管理工作开展过程中,各个岗位负责人应认真履行其工作职责,遵循财务管理制度及相关法律法规;要加强对工作人员的监督,尤其是在材料管理、会计核算等方面的监督,了解其工作执行情况。要以工作人员为监督对象,强化其财务风险意识,提醒其自觉约束自身行为,积极配合财务监督人员的工作。负责财务监督的工作人员则需要严肃、认真地开展监督工作,认识到自身肩负的责任,充分发挥其监督职能。与此同时,要定期进行对财务监督管理人员的考察,评价其工作质量,及时指出问题,督促其加强学习,在工作实践中总结和积累经验。

(二)资金管理

资金管理是建筑施工企业财会监督的重点。一方面,要保障资金正常、稳定地流转和运行;另一方面,要合理控制成本,避免出现超预算的问题。以资金为对象展开财会监督工作时,需要结合资金的运行质量进行评估。要结合资金收支计划的执行情况分析其合理性,评价计划内容是否执行到位;要调查资金的来源,确认资金的使用是否合法、合规。通过财会监督,成本费用的预算制定与应用将更加合理,能够实现资源的优化配置,进而达到降低成本的目的。

(三)材料和设备管理

在建筑施工建设过程中,材料、设备的成本投入在工程总造价中占有较高的比例。因此,财务监督工作需要将材料、设备作为重点监督的对象,深入审批、采购、验收、购买等环节,按照严格的程序进行管理和控制;要调查了解供应商信息并进行多家的对比,根据材料、设备的质量、性能、价格予以综合评价,在购买优质材料、设备的同时,尽量降低相关成本投入。

(四)信息管理

建筑施工企业的财务监督工作往往涉及工程技术、施工进度、成本费用等多方面的内容,需要具体掌握相关信息、数据,从而为财务监督工作提供可靠的参考依据。财务监督的信息化建设能对信息、数据的获取起到积极的作用,能够帮助企业获得更加全面、准确的数据资料,进而提高财务监督工作的精准度。另外,在财务监督工作中还需不断改进和完善工作制度和流程,及时发现漏洞和缺陷,尽早予以处理,逐渐形成科学、规范的制度,这能对财务监督工作的有序开展产生积极的影响。

四、建筑施工企业财会监督有效对策

为提高建筑施工企业的财会监督管理水平,首先应对工作中存在的问题进行总结,深入探究问题出现的原因和影响因素,并将其与企业的生产经营活动紧密联系在一起。其次要分析监督机制是否完善,评价财会监督的专业性,同时关注财会监督工作的信息化建设情况,从中发现问题并提出解决办法。

(一)构建完善的财务监督机制

要建立完善的财务监督机制,以制度为基础,充分发挥财务监督职能。制度要能对财务监督的工作内容、技术手段、操作程序及权力权限进行详细说明,提出明确、具体的要求。在实际工作中,财务监督管理人员需要严格遵循制度,认真落实制度的各项要求。要结合财务监督的权限范围,面向建筑施工企业的重要部门和重点业务,按照规定程序,应用先进的技术手段,及时、有效地展开监管工作,以获得良好的监管效果。另外,还要在此基础上建立财务风险评估机制作为财务监督的辅助工具,要关注外部市场环境变化以及企业内部的战略角色改变情况,评估不同情况下的财务风险,制定相应的风险防控策略。要强化内部审计,加强对建筑施工企业经济活动的监督和评价,确认其是否合法、合规,实现对财务监督的再监督,进而更好地排查风险问题[2]。

(二)建设专业化的财会监督工作团队

为提高建筑施工企业财务监督工作的专业化水平,要加强人员管理,建设专业化的财会监督工作团队。要提高招聘、选拔、考核的标准,聘请专业素养优秀的专业人才,提高财务监督工作人员的整体素质;在岗工作人员则需要接受专业培训,不断学习与财会监督相关的知识,并在工作实践中积累和总结经验,这对于其专业能力的提升有积极的帮助。

(三)推动财会监督的信息化建设

在建筑施工企业的财会管理工作中,信息化成为重要的发展趋势,将信息技术应用于会计核算、统计等工作中,可以大幅提升财务管理的工作效率,还可以保障统计结果的精准度。要积极推动财会监督的信息化建设,应用先进的技术手段,建设信息化管理体系。在信息化系统中,财务监督管理人员可以更加方便、快捷地获取财会信息,掌握生产经营活动的动态,可以高效地进行财务检查,并根据财会监督的实际要求多层面、多视角地进行分析,进而对企业的财务状况作出客观、准确的评价。而为了保障信息的安全性,还需要加强信息化系统的安全防护[3]。

五、结语

建筑施工企业财会监督工作中,存在监督机制不完善、财会监督专业化水平不高、财会监督工作信息化建设滞后等问题,影响到了财会监督工作的执行效果。为提高建筑施工企业财会监督水平,要将人员管理、资金管理、材料和设备管理及信息管理作为重点,构建完善的财务监督机制,建设专业化的财会监督工作团队,积极推动财会监督的信息化发展,保障建筑施工过程中资金的合理应用,有效规避财务风险问题。

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