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加强企业财务信息化建设以推进业财融合

2021-11-29董海阳

经营者 2021年10期
关键词:业财财务财务管理

董海阳

(齐鲁股权交易中心有限公司,山东 济南 250101)

一、前言

财务管理是企业经营发展的关键,也是企业生存发展的重要保障。企业加强内部管理积极推行业财融合体制能使自己获得更好的发展机会。因此,企业应加强财务管理信息化建设,加大同其他优秀企业的合作交流,及时改进自身的问题与不足,以提高资金的利用率,优化企业内部的各类资源的配置,进一步扩大企业的业务范围,实现管理效果最大化以及可持续发展[1]。

二、当前企业财务管理工作中存在的问题

(一)财务会计信息存在问题

企业的财务信息能直接影响企业内部的各项经济活动和价值导向。如果企业的财务会计信息不真实,那么企业所有者和经营层就无法了解企业真实的内部状况,无法判断企业存在的问题,从而无法对企业的发展决策进行准确的判断,甚至还可能出现判断错误。目前部分企业的财务工作人员不够专业,他们缺少相应的会计知识且素质不高,在进行财务核算时很容易出现错误,从而导致财务会计信息存在问题。而有的企业为了获取利益让财务人员做假,对真实的财务会计信息进行隐瞒,导致财务会计信息缺少真实性和合理性,企业财务管理的信息化难以实现。

(二)对财务管理工作不够重视

企业的财务工作人员不重视财务管理工作也会导致企业财务管理工作中出现问题。企业领导有支配企业资金的权利,有的企业的领导甚至会干预财务工作,使财务工作人员无法有效工作,不能及时落实财务管理工作。除此之外,财务工作人员未能及时对企业的单位资金和资产进行科学合理的管理,没有采取相应的管理措施,也会影响企业财务工作的运行。这些因素的存在使企业的财务管理工作过于注重形式,不能解决实际问题。

(三)缺少科学严谨的财务信息管理机制

大多数企业缺少对财务管理工作的重视,也未能健全科学合理的财务管理机制,导致其工作人员在处理财务工作时大都按照以往的工作经验进行有关操作,缺乏相应的管理调节标准。再加之不同的财务工作人员处理问题的方式也有所不同,对财务和业务的判断也不同,导致财务工作的处理结果存在偏差,无法确保财务管理工作的准确性。

(四)企业内部的职责分工不合理

职责分工明确是企业实现业财融合的基础条件。企业应落实各个岗位的职责分工,以确保企业内部运转的合理性。目前部分企业采用的是粗放式的内部运作机制,会计工作只停留在核算层面上,并未对生产成本进行相应的管理,导致其无法确保产品的经济效益[2]。内部机制的片面性导致企业的经营分析缺乏全面性,企业也无法真正在内部落实机构职责,这导致企业在进行战略规划和经营决策时缺乏理论基础,无法有效发挥企业内部职责的作用。

三、企业业财融合推进过程中的问题

(一)缺乏相应的市场研究

处于市场经济快速发展环境下的企业既有机遇也有挑战。倘若其积极探索市场机遇就能顺利推进业财融合;如若其未能发现市场中的机遇就不能实现经营发展。由于部分企业缺乏相应的市场,它们不能及时发现市场中潜在的机遇,也不能及时拓展业务,限制了其业财融合的发展。

(二)缺少复合型的管理人才

企业发展的先决条件是人才,企业人才作用的发挥会直接影响企业的财务和业务管理。然而,大多数企业往往不重视复合型人才的作用,它们要么过于重视业务管理人才,要么过于重视企业财务管理人才,不重视业务管理人才同企业财务管理人才的融合发展,导致企业员不具备团结进取的精神,也不利于企业的长期稳定发展。

(三)企业的信息化建设无法适应业财融合的要求

当前不同领域的信息化水平都有很大的提高,这也让越来越多的企业意识到了信息化建设的重要性。许多企业都配备了专业的管理系统,比如人力资源管理系统、客户管理系统、自动化办公系统等。不同的企业的信息化建设也大不相同,但企业信息化建设的实际运用却并未达到预期效果,系统间的衔接大都存在问题,数据质量也不高,阻碍了企业业财融合的发展[3]。

(四)财务工作人员素质水平较低

当前企业中的财务工作人员的专业素质参差不齐,部分财务工作人员甚至只具备基本的会计核算能力,不具备应对业财融合过程中复杂财务问题的能力。此外,部分财务工作人员责任意识的淡薄,业务能力水平也较低,对待工作较为敷衍,他们不仅无法满足企业发展的基本需求,也阻碍了企业的运营效率,甚至还加大了风险隐患。

四、加强财务信息化建设推进业财融合的措施

(一)健全完善的管理制度

企业要提高财务管理的效率和水平,就要建立健全相应的业财融合管理机制,以满足时代的要求。还要建立健全激励机制,以保障企业业财融合的顺利推进。同时,要对节约的成本进行合理的配置,以确保企业的内部资源能得到有效利用。此外,要提高不同部门参加对业财融合活动的参与度,健全监管体系,建立责任追究机制,制定严格的业财融合管理标准,以增强财务人员的工作意识,确保财务管理工作的严谨性和合理性。最后,企业还可以建立有效的沟通机制,加强财务部门同业务部门之间的交流与合作,以推动业财融合的可持续发展。

(二)强化企业财务的内部管理控制

财务部门的内部管理控制也是影响企业的运行效率的因素,要强化财务部门的内部控制,就要做好内部管理工作。这样不仅能有效控制企业的内部信息,还能提高企业的整体运行效率,进而节省资源。因此,企业应建立内部审计监管部门,明确独立的与监管部门处理和审核有关的工作内容,以确保财务工作的公正性和科学性[4]。还要完善奖惩机制,对业务处理失误的财务工作人员给予相应的处罚,这样不仅能提高财务部门的工作效率,还能增强财务工作人员的责任意识。

(三)重视信息化建设工作

提高企业业财融合水平的主要手段是加强信息化建设。企业应结合不同部门的实际要求制定不同的管理系统,以做好信息收集工作,解决功能连通问题,实现数据的共享。企业要做好信息化建设,就要重视整体布局,实现功能连通,解决功能不一,从而为推动业财融合提供有力的基础支撑。

(四)提高财务工作人员综合能力,培养复合型管理人才

企业要提高财务工作人员的综合能力,就要转变财务工作人员的思想,将传统的会计核算转变为管理会计。因此,财务工作人员要了解企业的经营计划和相关战略,提高自身工作能力,重视业务管理,做好交流沟通工作,增强自身的专业性,为企业加强信息化建设、推进业财融合创造更多的价值。

企业要培养复合型管理人才,就要建立健全管理机制。企业要优化财务组织架构,落实岗位职责,重视对管理会计的培养,区分管理会计与会计核算的不同职责。还要加强信息化建设,并以此辅助传统的核算工作,减轻会计核算的负担。同时,要重视财务管理工作,重视监督分析环节,以激发财务工作人员的工作热情,发挥财务工作人员的职能作用,从而达到培养复合型管理人才的目的[5]。

五、结语

企业要加强财务的信息化建设推进业财融合,就要解决当前财务管理存在的问题和不足,对财务管理工作作出相应的调整,以确保信息化建设的顺利进行,实现企业内部资源的优化配置,进而实现企业的长期稳定发展。

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