建筑企业集团财务共享模式建设阐述

丛忠良

（威海建设集团股份有限公司，山东 威海 264200）

财务共享模式作为集团财务管理的重要模式之一，主要是对集团企业中的重复工作进行提取，再对工作进行优化和集中处理，进而简化集团工作流程，对集团管理模式进行改进和创新，进而提高集团工作的效率和管理质量。在建筑企业集团的管理中，财务共享模式具有重要的促进作用，能够实现集团各企业信息的联动，优化财务管理内容，降低集团管理成本，提高内部管理效率，进而促进整个集团的可持续发展。

一、建筑企业集团财务共享建设中存在的不足

（一）工作人员对财务共享模式缺乏有效认识

应用财务共享模式需要工作人员具备良好的成本核算和成本控制能力，全面掌握集团内部的成本，并在此基础上采用有效的核算方式，对成本进行核算和控制，进而提高财务管理效率。同时，财务共享模式还需要借助信息技术加强各下属企业的信息联动，通过信息技术实现信息共享，在短时间内获取和共享财务资源信息，以保证财务共享作用的发挥。但是，在实际工作中，部门工作人员对财务共享模式不了解或认识程度不深，对财务共享模式的应用缺乏重视，对规模效应认识不足，会直接影响财务共享模式应用的效果，也会使财务共享模式的落实存在偏差，导致财务共享模式的优势无法彰显，作用无法得到显著发挥。

（二）财务共享体系不完善

良好的财务共享体系是增强财务共享模式效果的重要前提和保障，对财务共享模式的建设和应用具有重要的推动作用。部分建筑企业虽然对财务共享模式有一定的认识，构建了财务共享体系，但是不够完善，还存在一定的问题，影响了财务共享体系的应用效果。建筑企业集团对财务共享体系缺乏更新和改进，无法依据外部环境的变化及内部发展要求及时调整财务共享模式，导致财务共享模式与实际工作存在偏差，无法满足企业财务管理的需求，这不仅会造成资源的浪费和人力成本的增加，而且会影响集团财务的管理质量，给集团各分公司的业务开展带来较大的不利影响。同时，财务共享模式不仅需要个性化，还需要多样化。但一些财务共享模式在实际应用时形式单一，且共享模式管理较为分散，影响了财务共享模式效能的发挥，也引起了各分公司对财务共享模式的质疑，从而弱化了财务共享模式的职能。

（三）业务线与财务线的整合存在问题

构建财务共享模式，需要对集团内部各分公司的财务系统进行整合，强化各分公司财务系统的联系，在此基础上构建科学、合理的财务体系，实现纵向整合。同时，需要考虑横向整合，对商务系统、人资系统等进行整合，为财务共享系统提供有效支持，进而确保财务共享体系的全面性和有效性。但是，由于涉及的数据量较大，且系统整合工作有较强的技术性，工作人员面临更高的要求。系统构建工作要求较高、难度较大，在业务线与财务线对接的过程中，可能出现较大的问题，导致系统融合不畅，以致业务系统与财务系统传输的数据存在误差，进而对整个财务共享系统造成影响。

二、建筑企业集团财务共享建设的优化措施

（一）明确财务共享目标，优化财务共享规划

建筑企业集团要建设财务共享系统，首先需要深入地、全面地了解财务共享模式，依据企业自身的发展特点和实际情况明确财务共享目标，同时积极做好财务共享建设的事前准备工作，优化财务共享规划，从而为后续财务共享系统的建设打下坚实的基础。建筑企业集团应先充分掌握自身的发展规模、发展情况及组织架构，再对财务共享模式进行分析和评估，确定公司构建财务共享模式的必要性和可行性，从而决定是否构建财务共享模式。若确实需要构建财务共享模式，则需要做好事前规划。首先了解项目规模、项目运行情况，确定财务共享目标，将实现集团内部企业的财务集中有效管理作为财务共享的主要目标，进而促使集团资源整合，可以将集团的业务运营及财务情况在集团网站上进行公布，并且及时更新，以便集团各分公司能够通过集团平台了解财务情况，也便于企业财务监管，防范内部财务风险。其次，制定的财务共享目标需要与企业发展战略相匹配，更有效地保障企业的发展。最后，可以细化目标，采用渐进方式，确保财务共享目标的实现。

（二）合理搭建平台，完善财务共享体系

建筑企业集团在使用传统的财务管理系统时，往往存在重复、复杂等情况，不同分公司的财务管理方式、成本核算方式等也存在较大的差异，不利于集团对自身财务情况的整体把握，进而影响集团战略计划的制定。因此，建筑企业集团要积极地改进财务管理系统，采用科学、合理的财务共享模式，构建良好的财务共享平台，整合集团内部公司财务情况。建设财务共享平台时，建筑企业集团应对自身的业务运营情况与财务往来情况进行全面了解和梳理，加强业务与财务的有效衔接，并且根据自身的发展要求，借助信息技术构建良好的财务共享平台。而且，还要加大对财务共享平台的资金支持，优化财务共享服务器设备，确保硬件配置的质量，为财务共享平台的高效构建提供硬件支撑。同时，为了使财务共享平台能够有效发挥作用，需要加强系统与银联等的联系，促进业财融合，保证接口畅通，进而促进数据信息的高效传递。

（三）积极培养和吸纳专业人才，充实人才队伍

建筑企业集团构建财务共享模式需要培养专业人才，组建高质量的专业人才队伍，为集团财务共享模式的应用提供人才储备，这有助于增强财务共享模式的应用效果。一方面，建筑企业集团应积极地吸引和招聘专业的成本分析及财务管理人员，提高集团的财务管理能力，进而更有效地提高财务共享体系构建的实效性。另一方面，要积极培养人才，对内部人员进行专业技能培训，让内部工作人员的综合能力得到显著提升。建筑企业集团不仅要丰富财务人员的专业知识及财务共享知识，增强其财务共享意识，还要提高他们的信息技术水平，并且借助信息技术更有效地构建财务共享平台，确保平台的质量，更有效地发挥财务共享模式的优势和作用，增强财务共享的实际效果，从而为决策层进行决策提供有效的参考，使其有针对性地实施战略规划，确保决策的准确性和有效性，进而促进集团的可持续发展。

三、结语

财务共享对集团发展及可持续运营具有重要的促进作用，改进和创新财务共享模式具有积极的现实意义。但是，一些建筑企业集团利用财务共享模式时，存在对财务共享模式认识不足、财务共享体系不完善及业务线与财务线过渡存在不足等问题，影响了财务共享模式作用的高效发挥，影响了集团内部管理和控制的效率和质量。因此，有关管理人员应明确财务共享的方向和目标，构建完善的财务共享体系，并且吸纳和培养专业人才，充实人才队伍，进而提高财务共享工作的实效性。