企业成本控制存在的问题及应对策略

刘超

（新疆沐威科技控股有限公司，新疆 乌鲁木齐 830022）

一、成本控制的主要内容

成本控制的目的就是通过采用一定的措施来达到成本符合预先设定的成本标准，针对事先设定的成本标准以及通过何种方式来达到控制目的均需要企业各部门协同配合。从广义角度看，成本控制主要是为了确保企业利润能够长期稳定增长，从而对企业全体实现有效的成本控制。通过结合目前企业的各方面条件实现成本的科学控制，为企业发展提供坚实的保障。

成本控制可以说是企业目标整体的一个体现。第一，成本控制的过程中可以结合企业的决策以及战略部署来落实相关工作，使成本控制与企业战略部署都起到事半功倍的作用。第二，充分运用企业本身的资源、数据以及采购价格间的关联性，通过控制要素来实现成本控制的目标，进一步拓展企业的利润空间。

另外，企业可选择的成本控制方法比较丰富，如目标成本法、作业成本法以及最新的价值链分析法等等，均是成本控制能够应用的工具方法，能够为企业成本控制提供科学的技术方法。

二、企业成本控制存在的主要问题

（一）对成本控制的重要性缺乏认识

认知思维是当前人类社会行为的重要依托。企业成本控制工作所呈现的效果也会受到企业的发展理念以及思想影响。从当前我国企业成本控制应用发展效果来看，部分企业在成本控制认知上存在不足，并没有提升成本控制的地位。并且过去的成本控制理念当中认为节约是降低成本控制的重要途径，但结合现代成本控制的理念看，成本降低是具有明确的条件的，在一般情况下，控制成本的费用一般会影响到企业产品或服务的质量，自然也会引起效益的降低。所以，企业在控制成本时，必须考虑市场效益。在科学技术迭代更新十分迅速的时代，企业不仅仅需要成本来保证产品或服务竞争优势，更需要以技术为基础、成本为辅助，从而获得更大的经济效益。

（二）企业采购规划不足

当前许多企业需要通过采购来保证自身的正常运营，企业对成本缺乏控制的一个主要表现是购买成本。这体现在以下几个方面：第一，缺乏采购规划。在采购前应制定所需材料的价格表，并且参考以前年度的采购方案，但很多现代企业没有制定合理的采购价格表，企业有多种产品在各地销售，采购者没有了解材料价格在不同地区的变化，没有及时掌握最新的材料价格信息，采购前未对企业产品的未来销售作出合理的预测，购买过多材料造成了库存积压。第二，采购支出过高，质量却得不到保证。企业的采购者一般是通过上层管理者的联系来确定采购材料的供货商，存在很大的主观性。采购者在采购中更多地考虑本身的利益，没有对市场进行充分的调查，从一个或两个供应商那里直接订购了产品，没有对供货商的材料质量进行检测，缺乏从长远发展的角度培养与供应商的战略合作关系，很难以可承受的价格购买高质量的原材料。

（三）成本控制专业人才不足

现代企业最初的建立是依靠家庭成员支撑，起点低、底子薄，没有专业的财务人员，自然也欠缺专业的成本控制人员，加上企业对成本控制人员没有设置专业的晋升渠道，极易打击成本控制人员自主学习的积极性。企业给予员工培训的机会很少，加上他们在学校所接受的教育不一样，因此难以提升职位。人员素质又造成了全员管理意识低的问题。企业的成本控制与管理不仅仅是当值人员的事，也需要其他部门协调配合。加上企业领导人员层次不高，职能分工不够明确，成本控制意识也不强，期初几乎没有制定有关成本管理制度。企业采取简易的成本核算方法，成本信息归集不全、分配不合理，又没有相应的约束机制，使得成本信息失真，分析不到位，成本信息利用价值大打折扣，出现了一些错误决策。如企业开始计划研发新品前，没有对市场进行完整合理的调查和分析，最后生产出来的产品存在不符合顾客需求的问题，造成产品滞销，无形中增加了企业的研发成本以及后续的广告投入和库存管理成本。

（四）成本控制制度不够完善

通常企业成本控制系统存在缺陷，缺乏应有的内部控制系统，管理人员可以任意修改成本信息，以便改进会计报表和实现业务绩效。这不仅会严重扭曲成本信息，无法准确计算产品的成本，还会影响人员的积极性。此外，在采购过程中，由于缺乏限制机制，一些有权势的人滥用权力，任意操纵采购计划和供应商的选择，从而增加了材料和质量的成本。

三、现代企业成本控制问题解决对策

（一）树立正确的成本控制理念

企业应让员工正确认识到加强成本控制的实际意义，加强每个成员参与成本控制的相关理念，加大成本控制的宣传力度。尤其是企业财务管理专业方面的相关职员要转变传统的思想，让全员树立新的成本控制方面的相关理念。一方面，在企业发展目标的指导下，将成本控制的工作深入每一个细微环节，有目标、有层次地展开成本控制方面的相关工作。为了让每一个员工自觉地贯彻履行成本控制，需要加大企业内部宣传教育力度，使员工对成本控制理念有高度认知。另一方面，企业可以将成本控制理念与企业的战略目标结合起来，树立良好的成本控制意识，明确提高企业经济效益可以全方位依靠加强成本控制。

（二）加强员工之间的沟通

企业内部要加强员工之间的沟通，建立员工之间合作才能共赢的思想文化意识。企业可以定期举行一些联欢活动、出游活动等，在活动中增进员工之间的友谊，增强每一个员工的沟通意识。企业应健全沟通渠道，可以分级分层次，健全部门内定期交流制度，给予员工自主权进行非定期会议或讨论，制定沟通计划以特定的内容进行讨论，还可以将各种网络平台等沟通方式与传统面谈信件相结合，员工可以选择自己方便的方式进行沟通，提高员工参与的积极性。企业需要建立完善的反馈制度，收集可用的反馈信息使企业内部上下之间的沟通达到平衡，实现双向交流，广泛征求员工的意见。

（三）优化企业成本控制体系

为了避免企业内部产生混乱，首先，我们需要确定成本控制及分摊对象，从而使决策者能够快速准确地获得成本控制的相关信息，有效控制成本耗费，精准把控成本。其次，企业要形成完善的成本控制体系，企业监管者的首要目标是明确成本控制对应的主体、内容、目标，策划出低成本高效率的成本控制方案，学习国内外成熟先进的成本控制手段，并对成本实施严格的把控与监管。最后，对企业内部的成本控制反馈与评价机制进行改良与补充，奖罚有度、公平公正，并定期对基层员工进行意见反馈，对管理者的成本控制成效作出评价，若成本控制管理出现相关漏洞，要第一时间拿出解决方案，从而大大提升企业内部的成本控制效率。

（四）加强成本过程控制

企业应事先记录所需要的材料种类，然后制定合理的材料用料计划，杜绝盲目采购用料导致的成本大幅度提升以及使用上无计划、无目的造成的浪费。企业在选择材料时要提前做好价格分析，用战略的眼光评估综合成本，根据不同商家提供的价格择优选取，保证材料质量。用科学的方法建立价格的档案和价格的整体评价体系，争取在采购环节上更好地把控价格，与供应商建立长久的合作关系，可以省出一笔价格差额费用。同时，采购部门要大胆地凭借专业经验，以尽可能低的价格采购所需材料，进而实行价格控制。

四、结语

成本控制对现代企业的发展来说具有十分重要的意义。成本控制最主要的因素就是经济责任制。首先，管理者要对企业的每一个部门和每一个环节落实相关举措；其次，通过把责任细化到每一部门，达到鼓励员工积极主动地节能降耗，减少成本的目的，进而在基层减少成本费用；最后，仅在基层重视是不够的，还需要管理人员身先力行，企业决策者可以通过建立健全奖罚制度，合理明确地划分各部门的相关职权，力求做到发生错误后能第一时间找到相关人员进行补救，防止各部门之间因“踢皮球”造成时机延误的现象，使企业能有效地处理产量、质量和成本之间的关系。