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大数据时代下企业财务管理的创新策略探讨

2021-11-29罗辉广长江大学经济与管理学院

营销界 2021年16期
关键词:财务财务管理管理

罗辉广(长江大学经济与管理学院)

引言

近些年来由于计算机技术和大数据技术飞速发展,我国的市场经济环境和以前大不相同,得到了很多方面的优化。大数据技术在其中有着重要的作用,大大提高了企业的经营体验,也创新了企业财务管理模式。在大数据普遍应用的情况下,极大改变了企业的经营模式和生存环境,对于企业财务管理工作带来了一定的冲击,因此创新的企业财务管理模式迫在眉睫,从而适应时代发展,保证企业发展的质量和水平。

大数据企业财务管理创新的必要性

近年来,中国的科技水平已经取得了很大的进步,大数据运用也越来越普遍,在市场全球化发展的格局下,企业获得了前所未有的发展机遇,但市场竞争也日益激烈,企业面临着给予的同时也有诸多挑战。企业要想在这样的环境中获得立足之地,就必须顺应数据时代的发展需要,进行财务管理制度改革和创新,在企业内部进行数据化建设和管理。迄今为止,我国企业在财务管理数据化建设方面取得了很大的成就,但仍存在许多不完善的地方,远远达不到国际水平。由于财务管理目标的多样化,企业为了实现利润最大化,资金和时间价值就尤其被需要重视。而财务管理是企业的经营决策的重要参考对象,为实现利润最大化的坚牢基础。在数据时代的背景下,企业财务管理数据化尤为重要。

(一)大数据财务管理是大势所趋

大数据技术可以促进目前财务管理的质量和水平普遍提高,使得整个企业内部的协作更加协调,还可以提高企业的运营管理水平。在大数据普遍运用的背景下,企业的财务管理必须与时俱进,从而为企业经营管理提供经验和策略。

现代数据管理统计软件在企业财务管理中起着重要作用,有利于促进企业会计、企业内部控制、财务决策效率的提高,还可以实现分析能力的提高,使得企业财务管理的质量得以保障,与时俱进,让企业财务管理更加现代化。各大部分大数据技术可以帮助管理者更有效地了解市场,保证管理决策的质量得以提高,促进企业财务管理的效率。

(二)大数据财务管理可以满足企业发展的需求

在大数据时代,将现代管理理念和企业管理完美结合,改变了传统企业管理的思维和格局,使得企业的财务管理水平得到有效提升。企业利用大数据进行财务管理是注重提升自我的表现,只有这样才能保证企业自身的长远发展和策略规划。因此对财务管理进行创新是十分关键的一步,从而保证企业正常运转。大数据的普遍应用与整合可以让企业得到新的发展规划和思路,提升网络营销水平,有效增加客户量。大数据的发展让企业提升了自身学习和发展意识,企业财务管理与大数据两者结合起来,确保财务管理工作准确性高,也可以全方位及时了解企业的自身情况,确保企业制定准确有针对性的政策。

(三)有利于财务安全管理的加强

财务管理与大数据相结合,企业的财务管理可以更加清晰明了,帮助管理者全方位了解财务数据。通过大数据可以有效提高企业财务管理的质量,使企业的财务管理工作能够提高一个层次。管理者通过对大数据技术的掌握,使他们能够利用大数据技术对企业的财务数据进行详细分析,充分保证企业财务数据,减少信息泄露等不必要的情况。

(四)有利于互联网自动化办公

在大数据技术发展的过程中,更快的信息传输速度对于企业发展至关重要,企业的办公信息和办公质量直接关系着信息速度的传输。传统企业中的财务管理大部分靠人工进行操作,这也使得企业财务管理方式落后,而人工管理往往存在着数据偏差或丢失的严重隐患。可见大数据对企业财务管理的重要性,企业的和财务数据可以得到全面、准确的分析。通过大数据技术协同OA系统对于企业的发展情况可以详细快速地了解。这种技术还可以监控企业成本消耗,有利于管理监控机制的建立,确保企业成本估算的有效性。除此之外,大数据还可以与合作办公自动化系统结合起来,也可以确保每日会议充分提高传播效果,使得纸质转化为电子办公,在实现管理效果的基础上节约了每日的消耗成本,提高数据处理的质量和准确性,使得企业本身的有效性和效率得以保证。

数据背景下企业财务面临的挑战分析

(一)原有技术手段落后

在大数据管理模式、数据存储、数据挖掘和分析能力已成为大型数据库的突出优点特性,但是传统的财务管理模式主要是依靠人力管理,很难遵循企业发展的步伐来实现财务信息处理,而且数据分析和动态综合评价的能力也有待提高,企业财务管理效率较为滞后。虽然有些企业已经实现了信息化财务管理模式、但是财务管理系统的信息化水平依旧需要提高,并且财务人员对于操作系统的技术掌握程度较差,对于企业数据存储和数据分析的需求背景下的财务数据处理难以把握。

(二)数据价值密度较低

财务数据分析在企业财务管理中极其重要。财务决策中可靠的依据离不开数据中有效信息的挖掘和分析。在大数据普遍运用的时代背景下,急剧上升的数据量和数据更新速度明显加快使得财务管理人员信息处理难度大大提升,能力水平的局限性使得财务人员工作往往效率不高,对于财务数据的准确性难以把握,导致数据价值偏低,不能充分发挥财务数据的价值功能。

(三)数据安全隐患加大

在大数据技术运用的背景下,企业财务管理所涉及的数据不仅包含数字这么简单,还包括企业关键的决策内容和商业秘密信息。大数据技术虽然提高了财务管理和信息处理的效率,但也存在着数据泄露、恶意篡改的风险,可能导致企业利益得到严重侵害。如果重要数据在传输和存储过程中的安全得不到保证,很有可能增加企业的财务风险,造成重大财务损失等问题造成。

大数据时代企业财务管理创新的策略

(一)刷新财务管理理念

在大数据时代,信息尤为重要,大数据技术可以帮助企业有效地控制生产的各个环节,对于管理的质量有一个显著的提升。然而,许多企业管理者因为对互联网管理技术不了解,时间成本消耗巨大,导致引进大数据技术缺乏基本认知和常识。因此,提高企业管理者对创新财务管理的重要性的知识要进行普及,对大数据技术有深刻的认识,使得企业管理者乐意接受大数据,从而使得大数据的作用得到充分发挥,利用大数据提高财务管理的水平。

同时促进大数据的发展的经营理念,我们加强财务人员的大数据管理意识,使得财务管理人员对于大数据技术熟练掌握,不断提高自己的大数据软件掌握水平,使得企业财务管理与时俱进,使得企业发展更加稳定。人工智能(AI)的快速发展也对财务管理有着巨大的冲击。特别是AI 可以代替财务管理中大部分复杂的工作,使得财务管理人员的工作强度大幅降低。通过人工智能在财务管理行业的应用,还可以使得人工失误造成的会计信息差错减少,提高财务管理的效果和速度。

(二)创新财务管理的内容

大多数中小企业普遍具有融资难的问题,但在大数据时代背景下,企业可以通过融资方式得到更多的资金,也可以降低融资的风险,投资活动也可以创新,来自世界各地的数据通过互联网在网络平台上展现,它能使企业获取投资信息的渠道更多速度更快,为企业发展提供更有效的帮助。同时,在融资工具上增加选择,不再局限于传统的融资方式。往往选择风险小的投资方式更容易被投资者接受,这就需要充分利用大数据的优势,可以有效帮企业降低成本。利用大数据打造虚拟财产结构优化,促进企业能够借助互联网发展,有利于合作伙伴的加入,既可以提高企业的运营效果,还实现了在短时间内获得投资效益的目的。

企业成本控制和管理对企业发展极为重要,企业管理中有针对性的管理措施,可以快速提高企业的质量管理水平。往往在现实操作中,企业可以先小批量进行试点,然后利用大数据的优势,对于产品的经济效益进行详细分析对比,最后做出决策,根据实际情况判断是否扩大生产规模。在流程中对企业生产成本进行严格控制,可以有效提高企业财务管理效率,为企业的管理经营提供适合自身的管理策略。在大数据时代,企业加强大数据技术的应用紧跟时代步伐,才能使得企业的库存问题得到一定的解决,除此之外,利用大数据通过网络销售对于企业的营销渠道进行进一步精准化投放,精准扩大市场规模。

(三)创新财务管理模式

大数据技术对于整合各种分散的地方管理十分有效,确保实现集约化企业管理。财务管理作为企业的中流砥柱,对于数据的处理要详细到企业每个部门统计,分散的财务管理模式对于企业财务管理的效率影响很大,所以企业财务管理对于大数据技术要充分重视,对于各部门的财务状况要严格监控并且分析,从而提供严谨可靠的信息,为企业领导层的决策助力,防止出现因财务信息不真实而引起的各种经营风险。在此基础上,通过使用大数据技术可以进行远程分析,对于企业财务数据有一个较为详细的了解,对于企业和企业部门的财务状况和问题进行集中处理,保证企业财务信息共享的实现,以确保公司的所有成员对公司的财务信息在任何时间、任何地方访问,帮助员工了解企业的财务状况,使得管理者与员工之间的关系更加紧密,同时使得企业资金配置更加高效利用,对于稳定企业资金链有显著效果。大数据技术创新企业财务管理模式对于提升企业财务管理的效率可见一斑,所以通过大数据来提高企业自身财务管理竞争力,保证企业的稳定快速发展是非常明智的。

(四)引入新型管理模式,深化系统变革进程

首先,企业应当进行创新目前亟待完善的财务管理机制,以市场为主要参考和研究对象,利用大数据和云计算技术的深度挖掘市场信息,同时,利用信息手段来对科学的有价值的信息进行完善,生成预测模型,做出开发经营活动的财务预算,实现企业资金的合理分配和合理使用。在此基础上企业财务管理的原始后处理环节应该转化为防范和事中控制,并实时跟踪和反馈,应该建立企业财务资金的使用机制,对于财务预算和资金具有较大差异的情况应该合理调整,从而实现最大限度地合理使用资金,使企业财务管理水平得以提高,所以应当在财务管理系统水平方面多加研究,除此之外,引入ERP 管理系统对于财务信息分析和处理有着质的变化,使获得企业财务信息的及时性得以提高,加强数据采集的数据处理结果的精确度,从而为内部财务控制提供有价值的参考依据,对于财务管理模式进行完善,完善企业财务管理机制。

结论

综上所述,在大数据时代背景下,利用大数据对财务管理进行完善改革是大势所趋。为了提高企业财务管理效率,使企业核心竞争力得到充分发挥,让管理者认识到促进企业的可持续发展的重要性,本文阐释了财务管理与大数据结合的必要性以及财务管理在大数据背景下面临的挑战,对其进行了详细的分析,在此基础上提出相应的创新措施,从创新财务管理理念、创新财务管理内容、创新财务管理模式、引入新型管理模式、深化系统变革进程等方面总结经验,希望为广大企业提供借鉴,使得财务管理信息化更加全面和高效。以促进企业财务管理工作、业务模式和管理质量的大幅提升。只有充分利用大数据技术,发展大数据管理思维,才能保证企业的管理达到更高的水平。

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