礼貌谦逊 表达得体
2021-11-27王崇英
王崇英
现实生活中,我们免不了与人接触。在与人打交道时,说话委婉得体非常重要。其实写作也一样,生活中难免会需要以书面形式与人交流,比如写感谢信、邀请函、倡议书,等等,语言表达一定要得体。表达得体,不仅可以显出我们写作能力强,而且还可以显出我们综合素养高。那么怎样做到语言表达得体呢?今天我们就来探究一下。
【文题展示】
在“环境保护月”活动中,你所在的班级将向全校师生发出倡议,倡导节约、低碳、环保的理念。请以班级的名义写一份倡议书。不少于500字。
提示:1.应介绍发出倡议的背景、目的,这样更能让人们理解和信服。
2.明确倡议书的主题,如“节约新风尚,环保小卫士”“低碳生活我行动”等,并提出活动的具体内容和要求。
3.注意倡议书的使用场合、对象,做到表达得体。
【写法指导】
注意倡议书的格式。倡议书是书信的一种,格式与一般书信大致相同。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
标题:可直接用“倡议书”三字作题目,也可具体命名为某一方面的倡议书。
称呼:开头顶格写。
正文:由两部分组成。
1.倡议理由。倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉地行动。
2.倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分,倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活動,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些,均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条排列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
结尾:结尾表示倡议者的决心和希望。
落款:在右下方写提出倡议的单位名称或个人名字,在名称或名字下写日期。
本次写作关键是正文部分,应先写清环境保护倡议活动的原因和现实背景,再写发出倡议的具体内容。最后总结,表明倡议活动的意义及倡议者的希望等。
那么,怎样做到表达得体呢?
1.考虑写作目的。不同的写作目的,意味着表达方式和态度应有所不同,以适应特定的需求。比如要表示感谢,用语应恭敬,而不能流露出自高自大的态度;若是想获得对方的原谅,表达上应诚恳,以期得到对方的谅解;若是想反映某个问题,则应观点鲜明,指出问题要害,提出合理化的建议。
2.注意读者对象。因读者对象的年龄、性别、职业等不同,写作时的用语也应有所不同。比如对象是长辈,说话要尊敬;对象是平辈,用语应亲切。
3.切记恰当用语。比如去别人家做客,应用“拜访”;邀请他人来做客,应用“光临”。又如在书面语中直呼人的姓名时,应在姓名后加上“先生”或“女士”。向人提意见和建议时,应谦虚地说:“我的这些不成熟的看法,请批评指正。”或者“是不是可以从另一方面思考一下?”
以上三个方面考虑周全了,我们的语言表达应该就比较得体了。