大数据时代下高职院校学生管理信息化路径探索

俞峰 杨捷辉

（新疆石河子职业技术学院，新疆 石河子 832000）

前言

对于高职院校来说，其主要教育教学任务是为社会培养以及输送高素质的应用型人才，促进我国社会的稳定发展。高职院校在展开学生管理工作的时候，往往会涉及到多项要求，但是从现阶段高职院校内部运转模式以及管理人员自身实际工作能力来看，不能很好地满足学生管理工作开展的各项需求，这也就使得多方面学生管理工作的开展并没有取得良好效果，尤其管理效率方面很难达到要求。而将信息化管理模式落实应用到高职院校学生管理工作中，可以明显提升管理工作的效率，这也势必会成为今后我国高职院校内部管理工作开展的重要趋势。

一、大数据时代下高职院校学生管理融入信息化技术的必要性

高职院校的学生管理工作是一项相对复杂的工作，同时也是院校内部最为重要的管理工作之一，整体来看，当前高职院校学生管理融入信息化技术的必要性主要体现在以下几个方面：首先，可以更好的适应当前大数据时代发展形式。现阶段来看，我国已经全面进入到了大数据时代，互联网信息技术在我国各行各业的应用越来越广泛，而对于高职院校的学生管理工作而言，其涉及到的数据信息具有复杂性，应用信息化技术可以提升学生管理工作的自动化程度，这也为高职院校内部管理工作的整体信息化开展奠定基础，其与现阶段信息时代的社会发展需求更为符合[1]；其次，有利于提升高职院校的办学质量。当前来看，我国高职院校的专业数量不断增加，发展规模也越来越大，教育理念的创新完善也已经进入到了一个新的阶段，但是在现阶段的大数据时代背景之下，学生在日常生活中所接触的信息更为多样化，同时也受到多种思想的影响，因此，传统的管理模式已经很难适用于现阶段的高职院校学生管理，而信息化理念的引进可以针对现阶段学生的个性化特点来展开相应的管理工作，这也使得高职院校的办学水平得到了提升。

二、大数据时代高职院校学生管理信息化存在的问题分析

（一）管理人员较为缺乏

现阶段我国社会的人才体制正在不断完善，高职院校的招生规模也在不断扩大，学生可以选择的专业也变得越来越多，但是高职院校的相关管理人员数量却始终没有较大的变动，甚至出现管理人员数量与学生人数成反比的现象，也正是因为这种情况的存在使得院校内部学生管理工作的开展效率难以得到保证。尽管一部分高校会在正式招生之前做一些准备，主要表现为适当增加管理人员以及加强辅助管理力度等等，但是仅有这些准备远远不够，对高职院校的学生管理工作开展的帮助并不大，在这样的情况下，一部分高职院校出现了学生管理工作人员兼职的现象，甚至有一部分管理人员身兼数职，容易导致学生管理以及教学质量一同下降，不利于高职院校的教育事业发展，同时也不利于其开展内部管理工作[2]。归根结底，上述问题的产生都是因为高职院校方面缺乏学生管理人员，因此，想要使学生管理工作的开展取得良好效果，可以紧跟现阶段大数据时代背景之下高职院校自身运转发展的实际需求，有针对性解决管理人员缺乏的问题。

（二）学生管理工作难度不断增加

在现阶段的信息化时代背景之下，大数据技术在我国多个行业中都有所应用，高职院校的学生管理工作也应该注意积极与大数据理念进行融合，这样可以为学生管理工作的开展带来一定便利，但是随着大数据技术在学生管理工作中的不断深入应用，使得管理工作的开展难度也在不断增加。在大数据时代下，高职院校的学生管理工作在实际开展的时候想要有效适应当前时代发展需求，就应该注意对传统的学生管理模式进行积极优化。由于现阶段互联网的高度普及使得学生在日常生活中所接触到的信息更为丰富，学生可以通过互联网平台来一键搜索自己感兴趣的信息，但是与此同时，信息供给的高度发达，也很容易使学生产生选择上的迷失以及思想上的迷失，再加上互联网平台中还存在很多对大学生学习以及成长不利的负面信息以及思想，学生长期浏览以及观看这些内容势必会在一定程度上改变其价值观念，严重的甚至会让学生走向错误的道路[3]。总体来看，当前高职院校的学生管理工作难度正在不断增加，这也是现阶段高职院校管理工作中所面临的重要问题之一。

三、大数据时代下高职院校学生管理工作信息化途径探索

（一）构建大数据体系

在现阶段的大数据时代背景下，高校的内部管理模式发生了较大变化，由于高职院校发展规模在不断扩大，每年入学新生的总数量也在增加，这也使得相关学生管理工作人员的信息录入量明显增加，因此，对于高职院校来说，想要使自身在同类院校中的优势得到有效体现，应该注意积极引进大数据管理的理念，对现有管理模式进行不断创新。今后高职院校方面应该注意积极转变传统的学生管理思维，要注意与大数据技术进行充分结合，构建起更为完善的大数据体系，通过这种方式来促进学生管理工作的信息化开展[4]。具体来说，高职院校的领导层人员应该进一步提升对学生管理信息化体系建设的重视程度，将其当成重要工作内容，对管理范围以及责权范围进行明确，同时还应该注意建立起相应的监督机制，通过这种方式来促进大数据体系的建设，从而使得高职院校学生管理工作的开展获得必要的支持。在进行大数据体系构建以及应用的时候，应该注意进一步提升对相关学生管理工作人员综合素质的要求，这就需要高职院校方面加大对大数据型专业管理人员的培养力度，并且在此过程中不断完善现有的大数据管理制度以及使用制度，从而使得大数据体系在实际运用的过程中可以有效针对现阶段高职院校的实际情况来进行学生管理工作。

（二）交换共享平台

高职院校在展开信息化的学生管理工作时，应该注意对管理理念以及管理方案进行不断创新，应该构建大数据共享平台，其中要包含该所高职院校的所有信息数据，无论是办学情况还是对学生的日常化管理，无论是学生刚一入学还是毕业就业的信息档案，都应该在大数据共享平台中得以体现，这也为学生管理工作的有效开展奠定了坚实基础。同时，为了可以保证学生获取信息的全面性，应该注意将相关信息数据及时上传到共享平台上，从而促进学生管理工作的开展。在进行学生信息上传操作的过程中，应该注意根据信息的产生以及用途来对其进行合理分类，这也使得信息核查工作的开展更为顺利，并且提升了信息管理的条理性[5]。从现阶段我国高职院校大数据库建设的实际情况来看，往往很多院校已经取得了阶段性的成果。例如，一部分和高职院校已经可以利用大数据体系根据学生在课堂以及校园活动的表现情况来对其学习能力、心理状态以及兴趣爱好等等进行分析，这也为学生管理工作的开展创造了有利条件[6]。

（三）培养高素质的学生管理队伍

高职院校方面想要使学生管理工作的开展取得良好效果，应该注意进一步提升对学生管理队伍的培养力度，建立起高素质的学生管理队伍，需要相关管理人员自身具有较强的信息化管理意识，这就需要其对信息化知识以及系统的相关操作流程有深入认知，这样才能够保证学生管理的信息化水平得到持续性提升。此外，为了可以有效提升学生管理效率，高职院校方面应该注意定期开展形式多样的文化交流活动，通过这种方式来促进管理者与学生之间的有效沟通，这样有利于管理人员发现现阶段学生管理工作中尚且存在的问题，从而对其进行针对性处理[7]。高职院校的学生管理队伍来利用信息化管理手段来展开工作的时候，往往会受到自身专业能力的限制，因此，高职院校方面可以尝试定期开展大数据专家研讨会，为高职院校学生管理人员提供更多深造的机会，通过这种方式来促进学生管理队伍逐渐熟悉大数据平台体系，同时也可以更为深入的掌握平台操作方法。在进行学生管理队伍培养的时候，高校方面应该注意对各个院系当前的实际内部管理情况有具体了解，从而使得学生管理队伍的综合素质可以得到针对性提升[8]。

结束语

综上所述，高职院校方面在展开学生管理工时候，应该注意积极构建起大数据平台，通过这一平台来对学生管理信息进行展示，以此作为学生管理信息化的基础。因此，高职院校方面应该注意构建起相应的大数据体系，并且加大对专业管理人才的培养力度，通过这种方式来保证学生管理工作可以顺利开展。同时，高职院校还应该注意定期组织大数据专家到院校内部进行座谈，通过这种方式来促进院校学生管理队伍的信息化程度提升，这也使得今后学生管理信息化的路径更为标准，有利于提升学生管理效率以及品质。