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建筑施工项目成本控制问题研究

2021-11-27徐科

魅力中国 2021年49期
关键词:管控考核成本

徐科

(中国华西企业有限公司,广东 深圳 518000)

引言:在中国社会经济快速发展的背景下,我国对建筑行业的需求也越来越多,这就对建筑企业的高效运行提出了更高的要求,因此通过优化成本管理工作也成为提升建筑效益的主要方法。建筑材料费用作为建安工程费的重要组成部分,占比达百分之五十五左右,建筑材料价格波动对建筑业企业的成本影响很大。公司要不断促进成本管理机制优化,要在项目招投标、项目工程建设施工和项目竣工验收等多个环节来设计成本控制策略。针对影响项目运行的全过程要素来设计成本控制方案,才能够增强企业整体项目成本管控力度,提升盈利空间。因此,建筑公司应对此给予更多重视度,帮助全体员工树立成本管控意识,在日常工作中定期开展成本管控的培训,使公司内部全体员工都能够形成正确的成本控制思想意识。

一、分析工程项目成本管理存在的问题

(一)由于管理人才缺失和成本意识比较单薄

因为行业竞争不断地加剧,一部分建筑企业为了能够获取项目,采取低价恶性竞争的方式,导致建筑企业的盈利空间被严重的进行压缩,多数的建筑企业实际利润率不足百分之三,甚至是更低,很多企业为了压减成本,付给职工的工资待遇都不高,尤其是身处项目一线的职工,其工作环境也恶劣。这些因素导致施工企业留不住人才,员工流动性特别大,而且员工结构不合理,以学历低、知识结构老化的老员工和学历高、工作经验欠缺的新员工为主,新员工普遍离职率又特别高,企业中缺少既有丰富知识又有过硬经验的骨干人员和优秀人才。

(二)由于项目成本控制不成体系,没有形成合力

一部分项目在成本管控的过程中没有刚性预算约束,并没有“一盘棋”的统筹部署,并没有从整个项目宏观上制定出完善的施工线路图和施工图纸方案策划书,各系统之间的协调配合不顺畅、不合理。这体现在项目的成本管控体系相对割裂,停留在传统管理堵漏洞阶段,头痛医头脚痛医脚,到处都是跑、冒、漏。没有系统的成本管控体系,也没有系统的问题解决方案,更难以形成成本管控合力,需要成系统性的解决问题。项目成本管理是项目全员参与,全员考核的过程。

(三)由于考核评价机制有待于完善

考核评价对于成本管理是十分重要的,具有价值判断和预测以及引导管理、行为考核等方面的功能,一套较为完善的可行考核评价体系,是考核以及评价和激励下属各部门和管理团队的有效工具。考核制度的欠缺、考核制度没有被项目管理团队所理解和接受、制定成本考核指标的科学性不足、考核指标体系没有贯穿在各个项目施工建设全过程,这些情况都会弱化考核评价的力度和效果,未能达到激励和考核员工的目的。

二、优化措施

(一)分析工程设计阶段的优化措施

一是实施设计招标设计院单位。工程设计成本仅仅只占据工程总成本很小的一部分,但是工程设计工作对于工程成本的影响则是巨大的。设计院单位是否为优秀单位直接决定设计图纸的质量和工程费用控制目标的完成。需要特别重视施工前的工程设计内容,不仅是为了工程经济效益的提升,也是为了工程的整体质量,使用工程设计方案优化选择对工程的成本进行控制,这是一种技术与经济相结合、多方案对比的办法,做成最优选择。

二是重视设计图纸质量,包括优秀的设计院、严格要求图纸出图规范、设计图纸完成节点时间,各节点细节处理,控制各专业设计变更率。工程设计工作为工程重要一环,设计图纸质量可以很好地避免施工阶段发现问题,耽误工期,造成工程返工浪费。

三是工程设计装修做法的优化。对于各个工程对于品质的要求各不同,设计制定标准装修做法(楼面、墙面、天棚、外墙等),满足工程对品质的要求,达到工程整体综合最优。

(二)分析BIM 应用到工程建设中

一是应用到项目投标阶段。工程公司在实际开展建设项目投标的过程中,可以采用数据库去搜集企业的信息,并且工程公司可以应用BIM 的技术进行计算,以及结合大数据库内部的各类市场信息和市场建材价格信息、项目投标费用以及投标资金等。应用BIM 技术,可以精确地计算得到工程建设人员数量、工程建设材料数量、使用的工程建设设备数量,并对这些数量的状况进行科学的估算,来编制相应的工程定额。并且,工程造价人员根据实际的项目投标工程状况,来灵活地调整工程项目定额。二是引用到施工阶段。在工程建设过程中,建设企业开展的造价工作主要是控制建设成本,这个时候工程建设人员通过对BIM 技术进行应用,建立起模拟化的虚拟施工场景,在BIM 软件内部了解项目施工过程,同时技术人员在软件内部对未来工程可能会产生的各类变化做出合理的分析,此外工程人员通过应用BIM 技术,来确定工程设计变更。设计工作人员在设计环节中就将工程设计变更和技术签证确定,以避免增加额外的工程建设费用。同时,工程造价人员利用大数据技术,来挖掘市场的各类建材价格信息,以及了解未来建材价格、人工价格、设备价格变动的信息趋势,以制定未来的建设材料采购方案。通过掌握外部市场监测的价格信息,来灵活地调整公司的材料库存,以降低库存成本。工程造价人员合理的应用大数据分析技术了解工程项目建设可能会带来的各种因素,并且做出合理的分析,结合影响因素和风险的他点,制定出完善的控制措施,工程建设人员也是可以通过应用BIM 模型,在软件内部提前预判可能会出现的风险问题,并且采取合理的措施进行优化,从而降低风险问题出现的概率,通过事前有效地管理措施,可降低风险给工程建设项目带来的损失,避免增加额外的工程造价费用,以提高项目的利润空间。三是应用于工程结算阶段。在开展工程项目结算期间,这个阶段也是对整个项目做的工作进行一个总结。所以导致人员在实际进行工程结算的过程中,重点地对施工中所出现的变更和质量问题以及工程索赔等问题进行关注,进而对这些问题进行解决。并且造价人员根据工程建设合同的规定内容,积极开展项目结算,这个时候,工程施工企业造价部门需要做好充分的造价总结工作,在造价工作中,要收集和整理项目建设期间的各类造价数据,并做好初步的处理工作。工程技术人员要总结项目的造价经验分析,研究导致公司经营利润率下降的具体原因以及分析项目建设利润降低的具体原因,工程建设单位内部的技术人员也要研究今后如何采取有效的措施来应对这种问题。并且造价工作者在工程结算过程中,对造价工作进行横向和纵向的对比分析,从而找到造价的工作规律,总结出造价工作经验,并且将其总结出来的各种经验数据都纳入到大数据信息库之中。

(三)积极的完善法律体系

施工企业从项目签订时,便需要应聘专业的工程律师参与到其中,积极指导项目部合同履约和过程证据的管理,同时指导签证索赔和最终结算工作,并且企业管理人员包括中高层领导、项目经理、法务部门、成本部门、技术部门等要多角度配合,在合同签约、合同交底、律师意见书、专人专管、过程检查、事后总结等多环节介入,共同协调配合项目工程管理为宜。

(四)打造良好的履约文化和制定出权责相结合的奖惩机制

对于履约而言,是施工企业的生命线,没有良好的履约企业将会失去市场,然而良好的履约可以出具市场滚动和循环开放,这样可以节约企业更多的管理成本,避免违约成本出现,在此基础上全面提高企业自身的经营效率。例如某企业在“十三五”期间公司力推三个履约文化,即“诚信履约、规范履约、安全履约”,良好的履约为公司带来了良好的口碑和广阔的市场,公司在“十三五”期间净资产增长1.13 倍,年营业收入增长1.35 倍,净利润增长1.7 倍,各主要指标均取得了飞速增长。在此之外还需要坚持权责利相结合的原则,制定奖惩分明的考核评价机制,营造“强激励、强约束”的氛围,提升成本管理的激励性,进而促进企业成本管控工作的落实,实现各成本管控目标。在建筑企业项目中标之后,还需要分析和研判项目合同中的风险点和盈亏点,测算出目标利润并且下达成本和效益责任目标,结合下达的责任成本和目标利润率,在这个基础之上做好项目过程经营活动的分析,动态跟踪各项盈利情况,做好相应的纠偏处理,同时还需要根据责任成本和目标利润率完成情况及时兑现奖惩,发挥考评指挥棒的作用。

总结:总而言之,由于工程管理工作是具有很强的系统性和讲究科学方式方法,需要处理复杂的管理问题,其中最关键的是有效应对各种影响因素,提高管理成效。施工企业要将成本管控思想理念融入项目整体建设中,以此确保项目经济效益最大化,要提高项目管理团队成本管理思想观念,加强对成本管控工作的政策支持、人才配备。工程企业转变人员成本思想观念,优化项目组织设计方案,加强对工程材料、设备、人员及对税务的合理控制,并且打造良好的履约文化,制定权责利相结合的奖惩机制。站在工程项目组织策划、方案设计、招投标、施工、竣工验收、维修等多个阶段,使用作业成本控制法,降低工程项目全生命周期成本。通过加强和提升企业全员成本管理理念、企业组织结构人才、BIM 实际运用、企业履约文化和制定出权责相结合的奖惩机制等,使建筑施工项目成本控制达到很好的效果,为企业的发展助力腾飞。

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