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关于油田企业财务精细化管理的几点思考

2021-11-27郭小明张健王晓薇任安琪王晓波

魅力中国 2021年49期
关键词:预算编制油田精细化

郭小明 张健 王晓薇 任安琪 王晓波

(1.中海石油(中国)有限公司天津分公司工程技术作业中心,天津 300450;2.中海油能源发展股份有限公司销售服务分公司,天津 300452;3.中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司,天津 300452)

引言

作为重要的财务工作管理模式,精细化管理由于可以提升企业的运转效率,实现对企业内部资源的高度整合,所以精细化管理也因此成为了当下大型企业财务管理工作的主要模式。近年来,我国油田企业的经营发展形势一片大好,所以为了加快油田企业的发展步伐,需要对其财务精细化管理提出更加严格的要求。在油田企业日常管理工作中,财务管理是其中重要组成部分,所以需要以油田企业发展特点为基础,有针对性地引入财务精细化管理模式,对促进油田企业发展以及提升油田企业财务管理水平有着积极意义。

一、财务精细化管理的概念

企业为了可以朝着现代化的目标发展,需要在财务管理工作中引入精细化理念,从而在完善制度上的不足外,提升企业科学管理的水平。财务精细化管理模式的引入,可以清晰地划分企业各个生产流程,使企业计划制定、决策出台等工作开展得更加精准。在企业内部生产、经营过程中,财务精细化管理模式的应用,可以在企业内部的各个环节中发挥不可替代的作用。对于财务精细化管理而言,“精细化”是管理工作开展的基本要求,要求有关人员以“精细化”为准则开展各项财务工作。总之,在企业日常管理工作中,财务精细化管理无疑是其中最为重要的一项的工作。

二、油田企业财务精细化管理的重要性

为了加快油田企业的发展步伐,我国近年来对油田企业开始了大刀阔斧的改革,与传统油田财务管理工作相比,当前油田财务管理工作得到了 极大的创新,并且也解决掉了之前传统财务管理中存在的许多问题。此外,在信息化技术的帮助,ERP 系统的运用可以有效地提升油田企业财务管理水平,预算管理更加精准、科学,确保油田企业科学财务管理工作可以有条不紊地开展,财务管理工作更具合理性与实效性。在油田企业中,由于其产品的特殊性,所以使得财务管理需要涉及较多的层级,从而导致许多问题在财务管理中仍然得不到有效解决。另外,受到传统观念的影响,财务管理制度与流程方面表现出了与时代发展不相符的特征,缺乏监管力度,甚至许多财务制度得不到有效落实,严重制约了油田企业财务管理工作的开展。因此,为了解决粗放型油田企业财务管理中的问题,加快实施财务精细化管理成为了解决问题的最好良药。

三、油田企业精细化财务管理过程中存在的问题

(一)预算编制不够科学

在预算编制过程中,部分油田企业使用了增量预算法。增量预算法大多以成本费用作为计算基础,并且难以对无效费用的开支进行控制。因此,增量预算法的应用,无疑是承认了上一年开支的合理性,但是也会因此使得不合理费用开支会持续增加,成本得不到有效控制,长此以往便会影响油田企业的经济收益。此外,部分油田企业的预算编制的内容比较粗犷,精细化水平还有待提升。在生产计划中,仅仅表示的是产品产量与存货数量,未将人工费用与材料、设备采购资金并入到预算中,导致预算编制的内容不够全面。

(二)成本管理体系不够健全

尽管大多数油田企业已经开始注重财务精细化管理工作,并且在成本计划与控制等方面均引入了精细化管理方式,但是没有从多层次、多角度区分析成本问题,导致油田企业的经济效益受到影响。此外,由于成本分析不够深入,导致油田企业中存在严重的管理薄弱环节,从而会引发一系列连锁反应,有损油田企业的经济效益。

(三)资金使用效率有待提升

部分油田企业尽管拥有不错的年收入,当时存在相当大的应收账款比例。对于部分油田企业而言,尽管获得了更多的资金收益,但是由于发展政策存在问题,导致应收账款的规模不断扩大,从而对油田企业的发展造成了极大的负面影响。另外,部分油田企业忽视对客户进行经营评价,导致无法获悉客户的经营状态,一旦客户存在经济问题,则油田企业不会第一时间发现,从而损害油田企业的经济效益。

四、油田企业财务精细化管理的实施策略

为了提升油田企业财务精细化管理的质量,需要从多个角度入手,全面提升油田油气财务精细化的水平,下面将对具体实施策略进行探析。

(一)实施科学的预算编制

为了使油田企业的资源得到进一步优化,实现科学地配置各项资源,合理且高质量地开展预算编制工作就显得尤为重要。此外,通过合理的预算编制,可以为企业接下来的发展提供决策依据,提升油田企业的经济效益。对于石油工程而言,由于油田企业规模大,用水与用电费用高,所以要依据油田企业生产特点,完成年度预算指标的编制工作。此外,在预算编制工作中,预算编制级别需要升级为四级,合理运用对接机制,确保预算编制可以全面化的开展,杜绝出现疏漏问题,从而增强预算编制的权威性。另外,预算编制工作要精细化的完成,对增效目标进行细化,并对预算落实情况进行监督与管理,确保预算资金可以得到专款专用。

(二)努力提高成本管控水平

对于油田企业财务管理人员而言,需要将自身责任与作用充分发挥出来,对油田企业日常经营活动实施精细化管理,最大限度地提升油田企业的经济效益,以更少的生产损耗产生更多的利润。

1.科学构建成本精细化管理实施建议

在实施成本精细化管理工作中,需要做好以下工作:(1)以单元成本管理方法为基础,不断细化成本管理单位,例如,可以以操作岗位为单位,实施高质量的成本控制。(2)构建完善的三级成本管理体系,以油田、分公司、成本管理单位为层级,实施高质量的成本控制,确保各层级的成本控制工作可以落实到位。(3)抽调专业人员组建成本管理小组,专业人员可来自油田企业的各个部门,使各项成本支出得到更加严格、规范的管理。

2.制定全员成本管理目标

科学制定全员成本管理目标,对企业成本管理要求进行不断挖掘,及时归纳、总结各油田企业的成本管理的成功经验,并将成功经验在油田企业内部推广,使其成为油田企业效仿的目标。此外,为了确保全员成本管理目标落实到位,需要从制度建设、成本控制标准等为切入点,做好制度建设工作,并完善成本控制标准,有助于加快成本管理目标尽快实现。

3.构建指标评价体系

依据财务精细化管理要求,在油田企业各级各层次构建综合性指标,例如,增效指标、内部利润完成率等,同时构建行业指标,例如,供水与发电成本等。以基层单位为单元,设置变动成本降低率以及收入成本等综合性指标。此外,在油田财务系统中,设置财务管理指标,例如,资金贡献率、月度预算负荷率等指标。不断对预算评价体系进行完善,科学的构建指标评价体系,有助于明确财务精细化管理的工作目标,并且在激励政策的带动下,确保油田企业各层级可以如期完成指标考核评价工作。

4.构建标准成本体系

在财务精细化管理模式下,需要制定并完善标准价格体系,对所生产的产品以及人员劳务支出等方面的支出进行计算,并通过合理的计算手段对油田企业的各项成本支出进行统计、分析,使企业财务工作得到精细化的实施,有助于提升油田企业的经济效益。

(三)提升油田企业的生产运营能力

为了增强油田企业的经营活力,需要做好以下工作:(1)以年度财务预算为基础,对不同板块的经营情况进行分析,做好应收账款的管理工作,以考核制度为依托,加强资本联动跟踪分析,使油田企业的资金预算得到高水平的管理,并且资金预算的使用进行严格约束,确保正常生产经营活动开展的同时,对月度资金预算的使用情况进行密切监督。此外,加强对指标完成情况的考核,对收支时间、资金收支总量进行考核,确保预算资金可以落到实处。(2)加强油田企业内部资产的清查力度,提升闲置资金的利用效率,加强油田企业内部各部门以及人员处置闲置资金的积极性,增强闲置资金的流动性,使闲置资金的价值得到最大限度的利用,进一步提升油田企业的经济利益。

(四)建立科学的财务管理制度

随着油田企业的快速发展,传统财务管理制度已经有悖于企业发展要求。对于传统财务组织架构而言,其更加偏重职能型,精细化管理方面比较欠缺。因此,为了迎合油田企业发展需要,需要让传统组织架构逐步向流程型架构发展,提升财务管理工作效率,运用扁平化管理方式,使各个部门之间的界线变得更加模糊,确保管理工作可以朝着精细化的方向发展。此外,加快建立完善且科学的财务管理制度,可以确保预算编制、资金运用等工作有条不紊地开展,使财务核算管理制度得到有效梳理,提升日常财务管理工作的规范性,降低企业财务管理风险,同时也有助于明确财务内部人员的分工,提升财务管理工作质量与水平,为精细化财务管理工作的实施奠定基础。

(五)加快建立并实施严密的内控制度

为了给予财务精细化管理工作更好的保障,建立严密的内控制度就显得特别重要。对于油田企业而言,其财务管理工作十分复杂,并且需要处理大量的资金,加大财务风险管控的难度。因此,为了减低财务风险,实现财务精细化管理工作的目标,需要油田企业财务管理部门加快建立并完善内控制度,并采取措施确保内控制度得到有效的实施。在内控制度中,财务人员要了解本职工作内容以及职责范围,并在规定的职责范围内开展工作,不得出现越权现象。与此同时,对于重要的财务资料,需要指派专门的财务人员进行监管,并定期对相关资料进行审核,保证所有资料具有可追溯性。在实施内部控制过程中,注意分析内部审计制度存在的问题,并积极分析问题产生的原因,采取有效措施不断完善内部审计制度,及时堵住制度中的漏洞,提升内控制度的严密性。最后,提升财务管理人员内控意识,采取培训、讲座等方式,使财务管理人员了解执行严密内控制度的重要性,并不断提升个人专业素养,学会在财务工作中设立风险控制点,运用内控制度提升财务管理精细化水平,防止财务管控不当对油田企业发展产生负面影响。

(六)提供真实的数据保证

在财务精细化管理工作中,核算精细化是其中重要的工作内容。通过提升核算精细化的水平,可以为财务精细化管理提供真实的数据支持。在油田企业中进行精细化核算,可以有效地梳理油田企业各个业务单元的收支情况,从而提升单元成本管理工作的实施力度。对于研发项目而言,同样需要通过构建合理的核算机制,使国家的各项税收优惠政策可以落实到位。

五、结语

综上所述,随着油田企业发展速度的不断加快,为了使油田企业可以朝着健康的方向发展,除了要对财务管理工作进行认真梳理外,还应将精细化管理模式引入到财务工作当中,通过建立完善的财务精细化管理体系,使油田企业的资产得到高质量的管理,提升油田企业财务管理工作水平,对促进油田企业发展有着极其重要的作用。

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