财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响

2021-11-27公柏妍

魅力中国 2021年49期

公柏妍

（江西省交通工程集团有限公司，江西南昌 330000）

在经济全球化的背景下，企业扩张规模越来越大，跨国企业、地区总部逐年增加，一个集团投资控股多个企业也成趋势，这就导致企业总部协调的难度增加，管理费用的剧增，有效的沟通越来越差，风险管控越来越薄弱。在这种情形下，一个简单的想法应运而生，如果将集团内部某些事务性的功能，比如日常会计处理、员工工资福利等集中于总部中心进行处理，是否能达到规模效应，从而降低运营成本呢？于是，财务共享服务中心这一模式被提出。

财务共享服务中心通过资源整合，对企业资源进行更有效的分配，为企业提高效率，优化经营，这几年发展势头迅猛，许多国内大型企业都在构筑自己的财务共享中心，以期更好地为企业服务。

一、目前建筑企业财务管理存在的弊端

要想富，先修路。这是在全世界都通行的理念。很多贫困地区其实不缺资源，只因没有通畅的道路，当地优势资源无法转化成生产力，各类投资者进入成本高，纷纷望而却步，严重阻碍当地经济发展。为了实现全面小康社会，助力脱贫攻坚战，国家对建筑行业投资加大，施工企业发展规模越来越大，这就需要更高水平的财务管理能力以及完善的财务管理系统。

（一）建筑企业内部管理者对财务管理的不重视

建筑企业的管理者一般都是工程技术人员，不可否认，他们具有丰富的项目管理经验和施工管理技术，但是对财务管理的了解比较少。建筑企业的管理者们往往是把获得经济效益放在第一位，为了追求更高的效益，将工程项目的建设放在首位，不重视财务管理工作。主要表现为，认为财务部门不过是后勤部门，就算有财务管理制度，往往也因为建筑工程的特点，无法落实。因为管理者的不重视，企业财务管理职能形同虚设，各部门权责不明晰，无法准确划分权利与责任。

（二）建筑企业管理对财务的控制较弱

根据我国当前建筑施工企业的发展分析，建筑施工项目分散、范围广，遍布全国各地，甚至跨国。并且项目流动性大，施工项目都是一次性完成，不存在重复业务。不管施工规模的大小，建筑企业目前的财务管理模式是公司、项目部二级管理，每个项目都要单独核算，设立账套，至少需要配备两名财务人员来进行日常财务工作，先将成本费用在项目部归集，然后再汇总上报到公司，在此期间，会耗费大量的时间成本。因为没有有效的监督管理体系，项目往往存在上传数据不及时、不准确，进而影响公司会计信息质量，无法真实、准确反映公司财务状况。又因为财务管理制度无法顺利推行下去，各项目部核算无法标准化，各有各的想法，导致报告数据没有可比性。

这都是公司对下面财务管控能力弱所致。这也致使公司无法了解项目真实情况，无法有效地调动集团内各类活动和合理调配财务资源。待项目完工，青黄不接之时，项目财务人员无工地可去，回到公司，造成财务人员冗杂的假象，使得管理者更是觉得财务部门不重要，越发无法重视它的作用。

（三）成本核算与资金管理的问题

建筑企业财务管理制度无法落实，管理方式落后，财务监督控制力弱，这都会对企业经济效益的提高有着很大的影响。普遍存在的成本核算问题、资金管理的不规范，都会给企业成本控制带来不小的阻力，拉低建筑企业的经济效益。

近年来，建筑工程项目设计质量标准不断提高，建材成本、技术成本、人工成本也在不断上升，在施工项目中，项目成本的分摊与核算结果的及时性、科学性、真实性和准确性对企业成本控制有很大的影响。按照现在的核算方法，由项目部归集汇总，再上报到公司，这个过程中的滞后延迟，核算方式各不相同，都将导致公司对成本核算的不真实，影响成本核算的科学性。

众所周知，施工项目一般周期长，资金回笼慢，前期可能需要垫资，而且由于公司财务对项目部控制力弱，预算编制了，也有可能不按照执行，或者就是不编制预算，项目资金支出由项目经理把控，这都将使得企业资金紧张。由于资金管理存在问题，管理者有可能以权谋私，私吞企业资金，最终导致企业亏损。

传统的财务管理模式已经不适应不断发展进步的建筑企业财务管理的需要，财务管理模式急需转型。为了提升企业财务管理的内部控制能力、提高财务信息质量、提升财务数据的准确性和可比性、整合企业资源、合理配置资源，建筑企业可借鉴国内外经验，构筑财务共享服务中心，为建筑企业的长远发展打好基础、提供保障。

二、财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响

（一）构筑财务共享服务中心，能强化建筑企业财务管理职能

构筑财务共享服务中心，要企业管理层更新财务管理理念，能有效提高企业财务管理水平，提升财务管理的信息化程度，强化企业财务管理职能。首先，构筑财务共享服务中心，需要厘清各部门职能，明确企业的财务管理职能，将传统的财务管理组织与共享中心互相结合、互相协调，使财务能统一、集中核算。其次，财务共享服务中心将企业也去集中于共享中心进行处理，能有效防止上级单位与下属企业之间的串通舞弊，提高总部的管控能力，防范风险。再次，构筑财务共享服务中心，业务处理流程需要进行标准化设计，标准化的流程操作，能使财务管理效率提升。且在共享中心运行过程中，能逐渐发现财务功能与组织结构不合理不完善的地方，及时进行整改。

（二）构筑财务共享服务中心，能够提高财务信息准确性及可比性

一是能使财务数据更加准确。传统的财务管理模式下，财务数据在各个部门之间交叉传递，各项目部和分支机构又是单独核算，导致数据统计口径不一致，汇总过来的数据出现很大的偏差，不利于核算真实的业务情况。构筑财务共享服务中心能够有效地解决这个问题，共享中心能将各个部门集中统一在一起，各部门的财务数据得到有效的汇总，财务部能够得到最直接的数据，数据的准确性得到很大的提高。二是能使财务数据具有可比性。传统的财务管理模式下，各项目、分支机构各自为政，单独核算，核算标准不一致，会计政策有偏差，造成报告数据不具有可比性。财务共享服务中心使业务处理流程得到规范，废除了冗余的步骤和手续，上级单位的会计政策、内部控制能及时有效得到落实，会计信息能进行集中处理，核算办法也有一套标准化的流程，使得会计信息质量提高，报告数据能够进行有效的可比。

（三）构筑财务共享服务中心，能有效降低企业的管理成本

随着建筑企业项目的增加、工程范围的扩大、经营地域的扩张，总部财务管理与项目部相分离，企业管理分散，制约着建筑企业的管理效率。而财务共享服务中心能从不同方面汇聚建筑企业的各项资源，解决业务分散、难以集中的问题，加强了企业对各分支机构的统一管理。共享服务中心内部，业务处理流程、会计核算流程标准化、规范化，中间管理层减少，信息传递能够更有效更及时，企业资源能得到更加灵活地配置，使得企业管理成本能大幅降低。

由于建立财务服务共享中心，企业需要新的办公地点，而新的办公地点往往会选择薪资水平较低的地区，从总体来看，最终会降低人员成本。

三、构建财务共享服务中心存在的困难

（一）构建财务共享服务中心的初始启动成本高

建立财务共享服务中心，远程财务流程需要强大的网络系统，需要更高端的技术作为依托。账务处理方面也需要功能更全面的财务系统，如内部报销系统、外部应收账款和应付单据的扫描影像系统等，这些系统的构建都需要大量的人力、物力、财力投入，同时还需要对组织结构进行完善调整。而对新系统的开发，组织结构的改善，都需要较长的时间来完成，这无形中增加了时间成本。由此可见，在创建财务共享服务中心的初期，企业除了要承受很大的经济压力外，还要承担高昂的时间成本。

（二）不同地区的社会文化差异造成机会成本的增加

建筑企业工程项目遍布全国各地，甚至国外，财务共享服务中心需要将不同国家、不同地区的业务集中到总部进行处理，在标准化流程框架下，确实会提高工作效率，降低陈本。但是由于不同国家、不同地区的税收、法律政策不同，社会文化存在差异，而共享中心的财务由于对当地背景缺乏了解，往往在处理具体业务时，会忽视这些差异化，不能及时了解当地的优惠扶持政策，可能使得建筑企业失去这些政策收益和优惠待遇，导致机会成本的增加。

（三）降低员工工作积极性，导致人才流失

在财务共享服务中心的模式下，共享中心从企业其他部门独立出来，相关财务人员的工作和职责从管理会计中分离出来，将与决策相关性低、重复性高、工作量大的核算工作集中起来，不再与业务部门直接接触，整日面对的都是冷冰冰的数据，按照标准化的流程进行处理，某个人员可能只负责其中一部分，就如流水生产线的操作，大大降低了财务人员的工作积极性，使之容易产生消极情绪，造成人心浮动，人才流失。