档案在高校思想政治教育中的作用

华 炜/扬州教育学院

在全国高校思想政治工作会议上，习近平总书记提出要构建“大思政”育人格局，把立德树人落实到高校建设和管理的各领域、 各方面和各环节，实现全员育人、全过程育人、全方位育人[1]，即“三全育人”。高校档案是学校事业发展中的珍贵历史记录，是传承校园文化与精神的重要载体。当前，如何在 “大思政”育人格局下，充分发挥档案在思想政治教育中的作用和育人功能，进一步充实教育内容、丰富教育形式、提升教育效果，从而服务于学校的“三全育人”工作和立德树人工作，仍是当前亟待面对和解决的问题。

1 档案在高校思想政治教育中的作用体现

一是充实思想政治教育内容。《高等学校档案管理办法》明确了十一种应归档的高校档案类型，涵盖学校建设发展、招生就业、教学科研、人才培养等诸多方面。作为珍贵的第一手原始资料，高校档案承载着学校的历史传统和精神风貌，蕴含着众多具有教育、感染与激励作用的育人元素，是高校思想政治教育宝贵的素材来源。高校思想政治教育中融入此类学校自身特色明显、身边人与身边事气息浓郁的鲜活素材，将会在传统的理论知识之外，进一步拓展思想政治教育的现实教育内容，使其变得更加充实与丰满。

二是丰富思想政治教育形式。宣传教育职能是档案的一项重要职能。高校档案管理的目的之一是如何有效地开发利用档案信息，充分挖掘其中所包含的教育价值与精神财富，面向全校人员开展宣传教育。高校档案载体形式多样，包括实物、文字、图片、音像资料等。对高校档案进行合理地整理加工、编研开发，通过举办展览、组织参观、档案编研、制作影音制品等档案宣传教育形式，配合思想政治理论知识讲授，让学生多角度地去感知档案背后的人与事，领悟其精神和内涵，将会进一步丰富高校的思想政治教育形式，在潜移默化中实现以文化人、以物育人的目的。

三是增强思想政治教育实效。档案具有真实性、原始性、唯一性等特征。高校档案所记载的内容与事实，均贴近于学生学习与生活的实际，能让学生产生自然的亲近感和认同感。由此思想政治教育内容在学生眼中将变得更加真实可信，也更具说服力。同时档案具有直观、明了、形象、生动等特点，可以弥补纯粹的理论说教和知识灌输带来的不足，提升学生学习积极性，增强思想政治教育的吸引力与感染力。

2 档案在高校思想政治教育中作用发挥上存在的问题

2.1 档案育人理念缺乏

受传统的工作思维模式影响，高校档案管理部门及工作人员对“三全育人”工作认识不足，认为思想政治教育主要是学校党务工作者、辅导员或思政专业课教师等人的工作职责。档案管理人员仍以档案实体管理者自居，未能实现向档案文化传播者、思政教育工作者角色上的转变，参与“三全育人”工作的积极性、主动性不足。由此导致档案管理实践中，档案的思想政治教育功能和作用不能得到充分重视，一些具有重要教育价值和意义的档案，没有纳入归档范围；在档案的编研和开发上，没有从思想政治教育以及育人的高度，开展档案编研的立意选择。另一方面，就直接从事高校思想政治教育工作的人员来说，因其档案意识相对淡薄，对档案资源所承载的育人功能缺乏关注，在具体的思想政治教育实践中，也较少主动地运用现有档案去开展育人工作。

2.2 档案育人机制缺失

目前高校档案育人长效机制仍有待建立。在工作模式上，档案部门仍以配合学校其他部门提供档案资源为主，处于被动辅助地位；在组织管理上，档案部门与宣传、学工、二级学院等部门（学院）的交流协作不足，未能形成合作共建的育人工作局面；在工作考核上，思想政治教育工作年度考核中缺少明确的、具有导向性的档案育人工作指标和内容。档案育人机制的缺失，导致高校档案工作和思想政治工作之间不能有效进行对接，促进作用发挥不明显。

2.3 档案育人平台缺少

当前部分高校在档案管理仍存在着重藏轻用的思想，对档案资源的利用形式较为单一，主要以简单的实物展示或材料罗列为主，缺乏对其所包含的历史文化内涵的深入提炼与挖掘[2]。实践层面，缺少以学生为主体的档案育人实践项目，如档案思政教育基地、校史讲解团等；在网络平台的运用上，集教育与展示、资源整合与信息服务于一体的档案网络平台建设，仍难以跟进学校信息化建设的整体步伐，档案工作的数字化治理水平有待提升。档案开发利用的不够充分以及相关档案育人实践平台的缺少，难以在平台及技术层面为高校档案育人功能的实现提供强有力的保障和支持，档案在高校思想政治教育中的作用也将大打折扣。

3 档案在高校思想政治教育中有效发挥作用的对策

3.1 转变思想观念，构建档案育人协同机制

在个人层面，一方面，高校档案工作人员要转变思想观念，提升自身的视野和格局，适应“大思政”育人格局需要，秉持“全员育人”理念，积极主动地投入到“三全育人”工作中；另一方面，高校思想政治教育专业队伍应加强档案资源利用意识的培养，掌握档案学基本原理和知识，主动增强基于档案实现育人的自觉。

在机构层面，畅通档案管理部门和思想政治教育专业队伍之间的沟通与交流，在二者之间建立稳定、可靠的育人协作关系。档案管理部门要创新工作思路与工作方法，发挥档案在高校思想政治工作中的作用与优势，找准档案管理业务工作与思想政治教育工作之间的结合点，站在育人的高度，做好档案资源的整理、开发和利用，打造档案育人实践平台，为思想政治教育工作提供丰富的教育产品和成果。思想政治教育专业队伍要适时地将档案资源运用到思想政治教育课堂教学中，指导学生积极参与校史档案、校友档案等档案资源的整理开发、校史知识宣讲等社会实践。

在制度层面，要建立档案工作和思想政治教育工作间的常态化协同机制，实现档案管理和思政教学并行发展；同时，健全思想政治教育工作考核制度，统筹制定“三全育人”工作考核方案，将高校档案管理档案育人工作纳入考核范围，实行真正的全员、全过程、全方位考核，奖勤罚懒，调动档案管理部门和工作人员的积极性，促进档案部门与学校其他部门之间的沟通联动，促进档案工作和思想政治教育工作之间的有效衔接，形成思想政治教育和“三全育人”工作新局面。

3.2 加强开发利用，打造档案育人实践平台

档案作为一种特殊的思想政治教育资源，需要档案的管理者、使用者，站在“三全育人”的高度，转变传统的只藏不用或重藏轻用思想，着眼于档案在高校思想政治教育中有效作用的发挥，加强不同类型高校档案的开发利用，积极打造档案育人实践平台。

3.2.1 开发利用校史档案，增强学生历史责任感和集体荣誉感。校史档案是学校建立、发展历程的记录，最能展现无数教育工作者和知识分子投身教育事业、无私奉献的深层精神追求。高校档案部门应深入挖掘、整理学校文献史料，形成校史文献汇编，与物品、照片、影像等实物档案、声像档案一起，通过校史展馆及网络平台展览，同时面向学生全方位宣传和介绍校徽、校训、校歌等校园文化内涵，让其感受学校发展的风雨征程和文化精神，激发学生集体荣誉之感和爱校之情。

3.2.2 汇编整理校友档案，树立向上向善的榜样力量。校友资源是一所学校宝贵的财富。他们在各自行业和社会发展中所体现出来的拼搏进取、爱岗敬业等优秀精神品质，是高校思想政治教育不可多得的现实素材。通过对校友档案的专题汇编和整理，甄别其中的德育素材与育人价值，进行校友档案展陈或形成校友风采录等二次文献材料，可以很好地凸显校友档案的教育和育人特性，促进学生树立正确的“三观”，激励学生奋发向上。

3.2.3 开发整理科技名人档案，提升学生思想道德境界。高校科技名人荟萃，不乏业界精英和科技翘楚。科技名人档案记录了他们的学术成长之路和职业成就，是其科学足迹和学术思想的有力见证。通过对高校科技名人档案的整理、编研、展览、出版和学术研讨等，可以让学生从中领悟到这些贤达名流的科学求真之志和科技报国之情，让学生在感受科技之美的同时，带动其思想与认识水平的提升。

3.2.4 归档整理学生档案，助推学生成才成长。学生档案真实地记录了学生在校期间的学习、生活、奖惩与社会实践等情况，是一个学生成长轨迹的最真实体现。作为学生未来就业及考核任用的重要凭证，学生档案凭借其记录属性，可以很好地发挥约束与监督作用。在实际归档整理中，可以扩大学生档案的归档范围，偏重学生品德档案、善举档案及社会实践档案等方面的收集[3]，使其成为高校思想政治工作有力的推手。

3.2.5 创新档案育人形式，开展“真人档案”活动。可以借鉴图书馆领域中的“真人图书馆”活动模式，请档案形成者本人，现身说法讲授其奋斗历程与突出表现，以真人榜样的作用激励大学生，达到育人的作用。

3.2.6 建立档案育人实践平台，开发档案馆作为育人场所的功能。高校档案管理部门应整合分散的校内档案资源，打造稳定的思想政治教育基地和平台，让勤工助学学生、志愿者学生、思想上积极要求上进的学生等学生群体，参与到档案管理与服务工作中去，让他们在档案的近距离接触中，受到潜移默化的启迪与教育。

3.3 运用信息技术，提高档案育人数字水平

大数据、云计算等现代信息技术的发展与运用，促进了档案事业的发展和变革，档案的电子化管理与数字化转型已成必然。新修订档案法为应对档案工作的数字化转型，新增了“档案信息化建设”章节，从法律高度规范档案信息化建设工作[4]。因此，高校档案的管理、开发、利用，需要逐步有效推进档案的数字化转型，开拓“档案+互联网+思想政治教育”新路径，构建资源整合和信息服务一站式档案平台[5]，通过平台及时收集、整理、发布具有德育功能的档案资源，为档案资源运用于思想政治教育提供便利，使其成为档案管理的有力工具、档案育人的新型利器。