浅析会计电算化在财务管理中的具体运用

张树荣

（抚松县职业技术教育中心，吉林 白山 134500）

随着全球经济全球化和计算机科学技术的发展，企业经营管理也随之发生变化，“高效、快捷”，不仅仅是针对企业生产和管理的要求，也是对企业财务管理提出同样的高要求。因此，现有的财务管理模式已经不能满足当前企业的需求。正是为了提高财务管理的效率和水平，会计电算化这个新兴的便捷方式逐渐取代了传统的财务管理模式，在财务管理中发挥着重要作用。会计电算化实际上是财务会计结合应用计算机和电子信息，对日常财务管理公式化的模式，从自动化处理的角度实现了电子数据信息处理。综合来看，本文对会计电算化在财务管理中的具体运用具有现实意义。

一、会计电算化的特点

（一）改变传统会计方法

会计电算化对会计的促进作用主要是加快会计速度，提高会计准确度。它将现有的手动会计转换为电脑账本，在减少手动工作量的同时，详细记录并保存业务记录，以便在短期内完成调整、结算和报告准备。会计电算化的运算逻辑功能发达，使用专业会计程序软件进行会计信息会计和处理。每个项目都经过细分，会计信息和业务关系更加直观，文件管理方便，占用空间少，高级节能。

（二）改变传统财务管理模式

传统的财务管理模式有很大的局限性，不全面，对财务的控制力和执行力不足，无法通过财务管理实现内部控制。会计电算化解决财务管理的局限性，通过与计算机相同的平台管理，提高生产效率，更是进一步促进对即将发生的经济问题的进行事前控制和管理。

（三）加强财务监督职能

会计电算化具有提高财务监督工作的执行力。因为会计电算化可以及时准确地进行会计监督，反映不规范的内部行为。

二、会计电算化在财务管理中的应用优势

（一）创新的会计信息处理方法

会计电算化通过对大数据处理，可以实时自动处理数据，取代现有的手动会计、结算和申报，并通过软件分析、预测和决定会计信息，实现了对财务管理的事前预测和事件控制，具有较高的时效性、准确性、科学化、透明度。企业财务管理中，会计电算化更是具有比较突出的优势。首先，可以革新会计信息处理方式。在传统的财务会计模式下，会计信息处理以手动会计为主，计算累赘，速度慢，拖累整体速度，会计电算化可以利用计算机化的系统完成对会计信息的会计、结算、审计等处理，减少人工记账的财务会计工作量，减少人为上的错误，减少因各种误判、误算、误计等错误发生，提高工作效率。

（二）创新的财务管理内部控制体系

财务管理只要通过利用信息系统计算，管理，查看，会计电算化都可以实现对内部财务管理的控制。会计人员电脑化系统的运行都可以留下痕迹，保证只要发生责任事故，都可以追查到各个账户，责任到人，提高制度化的管理水平，控制财务风险的发生，还可以简化工作流流程，监控工作流流程进度，确保财务管理的安全性。

（三）提高数据使用效率

无论是会计信息审计计算还是会计报告编制，都需要分析大量数据。手动处理必然会无意中影响数据的准确性。通过会计电算化，可以应用软件计算系统，科学地管理和处理数据信息，提高数据利用的效率和计算的准确性。

三、会计电算化在财务管理中的具体应用

（一）会计电算化在财务会计中的应用

要做好财务会计，首先要把财务会计结果作为制定未来发展方案的依据。将会计电算化应用于企业财务会计，可以充分掌握企业的财务状况。首先，可以通过会计电算化的计算机系统有效地管理会计文件，在保留现有会计文件的基础上，长期保存光盘、硬盘等财务数据，为企业管理员提供相对原始的财务数据。其次，传统的会计账簿方式数据收集速度慢，利用会计电算化，财务人员输入关键词后可以快速找到所需的数据，从而缩短数据查询时间。最后，通过会计电算化，可以从计算机角度对各职能部门进行审查，提高审查和等级的公平性和准确性。利用相对科学的会计方式掌握财务运行情况，可以在战略决策中发挥重要作用。

（二）会计电算化在投资资金管理中的应用

随着企业的发展，不可避免地会面临投资资金管理。在投资资金管理中应用会计电算化将使投资资金管理更加合理，提高管理效率。另一方面，投资资金对初期预算的适用，在投资资金的初期预算过程中，应用会计电算化主要是从细致的角度管理投资资金，明确投资资金的数值，细分投资。这样就能从根本上控制投资资金在运营中可能出现的风险。另一方面，它适用于投资资金的分配。会计电算化适用于投资资金管理，主要是分配投资资金时，通过会计电算化分配资金，遵守资金管理原则，统筹管理资金，提高投资资金周转。可见会计电算化在投资资金管理中可以取得较好的应用效果。

四、利用会计电算化应用提高财务管理的措施

（一）完善会计电算化内部控制体系

完善会计电算化的内部控制制度，有助于提高财务管理的真实性和安全性，是促进电算化管理、提高效率、保证质量的企业和事业单位的内在要求。内部控制制度的要求将进一步加强对会计人员之间的相互联系和相互制约，阻止违法犯罪发生，提高个人的自我监督性。做好记录安全审计机制，第一，记录重要的运营日志，设置个人职务的权限，确认必要的认证和相关内容。第二，控制任何数据库新软件安装，拒绝非法及无关人员使用电脑。第三，加强财务管理会计电算化系统数据输入、处理及输出控制。第四，完善管理者、操作员及维护人员的责任掌握制度。通过一系列的制度化管理机制，促进综合管理信息系统的建立，实现企业经营管理模式的转变，实现企业和事业单位的管理效率和质量。

（二）科学合理化会计职位

科学合理的会计职务在明确会计人员的职务责任的同时，有利于加强工作岗位之间的合作，有利于实现相同岗位相互制约。合理分工，合理分配经营业务，会计人员理顺各自的专业和业务关系，工作责任到人，工作条理清晰，缩小“工作包袱”，提高财务管理效率。

（三）促进会计电算化人员素质的提高

会计电算化的应用是靠会计人员的运营活动，会计电算化的电子信息化同样要求会计人员掌握较高的职业素质。会计人员要具备很高的专业素质和基本的职业道德，深入掌握电脑软件的实际应用。通过长期实际应用，企业事业单位财务管理针对各个环节培养出自身解决问题的能力，才能有效提高财务管理的效率和管理水平。会计师素质的提高可以通过加强人力教育、引入人才优化组织结构、建立激励机制等来实现。相对来说，促进企业会计电算化实际应用。

（四）加快会计电算化从会计类型向管理和决策类型的发展

会计电算化目前处于会计阶段，容易受到计算机硬件和软件的制约。传统的会计型会计电算化系统相当于一个人电子版简化操作。但是，现阶段已经不再适用现代企业事业单位的财务管理要求。就目前而言，资源共享受到限制，企业应根据实际情况来选择财务管理软件，开发新的系统。会计人员在提高自身会计电算化处理能力的同时，加强与软件开发人员的合作，实现财务数据和应用系统的匹配，实现资源共享，最大限度地提高系统的应用性，为会计电算化在会计型加速应用中提供管理和监督相关条件。

（五）提高财务报表的分析能力

要想在财务管理中应用会计电算化，就要进一步提高财务报表的分析能力。一般来说，财务报表的分析由战略、会计、财务和前景分析部门四个部分组成。强调财务分析的是初级财务报表。该报告的活动对象是企业的基本活动，财务信息来源是财务报表。除了对财务报表的分析结果外，还可以从更全面的角度掌握财务状况、现金流状况等，帮助管理员制定未来的开发方案。为此，将会计电算化应用于财务管理的企业股权投资者应结合财务报表的分析结果，掌握企业盈利能力，获取与企业资产相关的信息。另外，财务工作者可以根据会计电算化对财务报表的要求，简化编制财务收支表和优化财务报表，不能弄虚作假的上交报表。

结束语：总之，在现代社会发展过程中，会计电算化在企业中变得越来越重要。会计电算化在财务会计和投资资金管理中具有比较明显的应用价值。会计电算化适用于财务管理，实现会计方式的变化，改变财务管理模式，加强财务监督执行力，提高财务管理工作效率，有利于财务管理能力的提高和企业事业单位的发展。