新时代加强房地产档案信息化管理路径研究认识实践

高永红

（平顶山市不动产登记中心，河南 平顶山 467000）

房地产行业领域在助推支持社会主义国家宏观经济发展进程方面，发挥着不容忽视的关键性作用，其本身是认识和衡量我国经济社会发展水平过程中需要利用的关键性参考指标。所谓房地产档案，通常指的是各级人民政府附属的房地产管理职能部门，在具体组织参与房地产发证登记工作环节、地产买卖工作环节、房屋交易工作环节、房屋改造工作环节、房屋拆迁工作环节，以及楼盘开发工作环节过程中，借由实施搜集操作、整理操作，以及鉴定操作而具体获取的，通过归档保存工作而借助于多样化具体形式加以保存的文件材料，是我国在推进指向房地产行业领域不动产归属登记管理工作过程中需要运用的主要评价工作手段。从实际发挥的基本影响作用角度展开阐释分析，做好指向房地产行业领域的档案信息化管理工作，有助于实现对房地产行业领域基础发展状态和房地产资源分布状态的全面清晰认识，为房地产行业领域实现优质良好的运作发展提供数据信息资料支持条件。

一、开展房地产档案信息化管理工作的重要意义

（一）开展房地产档案信息化管理工作，有助于建构形成专门性的房地产档案数据信息库，支持实现对相关资源要素的科学恰当合理整合处理

从内容构成角度展开阐释分析，房地产档案数据信息库，能够同时覆盖包含所有种类的数据信息资源，形如目录数据信息资源、对象数据信息资源、原数据信息资源等，其本身能够借由对数据接口程序的运用，全面充分获取相关性的数据信息资源，之后借由针对数据信息资源展开扫描处理环节，将数据信息资源传输到对应的服务器技术设备组件之中，并且最终建构形成档案数据信息管理技术系统。与此同时，依赖运用电子仪器等相关性技术器具，能支持将房地产档案数据信息资料在较短时间之内传输到信息管理技术系统内部，继而有效改良完善基本的房地产信息管理技术系统，便利各类客户群体查询获取相关性的数据信息资源要素。

（二）开展房地产档案信息化管理工作，有助于支持实现房地产档案数据信息资源要素的共享化运用

开展指向房地产行业领域相关信息要素的数字化转化环节和数据化转化环节，有利于更加快速地支持房地产行业领域的档案资料实现信息化发展进程。要参考结合房地产档案数据信息资料管理工作开展过程中发生的实际情况，基于多个具体角度展开全面系统深入的研究分析工作环节，在建立形成房地产档案数据信息资源库基础上，具体推进针对房地产档案数据信息资料的二次挖掘工作环节，支持实际获取的房地产档案数据信息资料在基本的内容构成方面具备充分完整性，最终获取实现针对房地产档案数据信息资料的共享利用目标。从宏观性视角展开阐释分析，针对房地产档案数据信息资料开展的信息化管理工作实践环节，有助于改良完善数据库技术系统的建设工作环节，继而在建构形成房地产档案数据信息构成体系条件下，实现优质稳定的资源共享目标。

（三）开展房地产档案信息化管理工作，有助于改善和巩固房地产档案数据信息资料所具备的安全性

巩固维持房地产档案数据信息资料所具备的安全性状态，是房地产档案数据信息资料信息化管理工作开展过程中需要涉及的关键性环节。巩固维持房地产档案数据信息资料的安全性，能够有效防范规避数据库技术系统软件程序遭遇外源性损害作用，继而稳定维持房地产档案数据信息管理技术系统的安全稳定运作状态。房地产档案数据信息管理职能部门在参与推进日常工作环节过程中，通常还需要针对基本的档案数据信息资料展开有效充分的区分处理，特别是对于部分处在机密管理级别之下的档案数据信息资料，通常应当对其设置具体化的查询操作权限和使用操作权限，继而支持实现巩固维系房地产档案数据信息资料最佳安全性的实践目的。

二、房地产档案管理工作推进过程中的现存问题

（一）针对房地产档案管理工作的主观认识程度存在显著不足

在我国现有的地方政府附属房地产行业主管职能单位之中，其管理层工作人员尚未在观念认知层面实现对房地产档案管理工作的充分重视，客观上引致房地产档案管理工作开展过程中，普遍存在形式主义问题，以及时效性滞后问题。针对房地产档案管理工作领域开展的方式方法创新工作，未能充分契合时代背景发展演化进程中的基本步伐，房地产档案管理工作参与人员未能全面准确清晰认识理解自身应当履行的工作职责，造成了显著不良影响。

（二）房地产档案管理工作发展水平相对滞后

现阶段，我国地方政府附属房地产行业主管职能单位之中，尚且缺乏对专业化软硬件应用设施的购置配备，缺乏对专业化房地产档案管理工作人员的招聘配备，未能引入运用科学化和专业化的房地产档案数据信息资料管理干预手段，客观上给房地产档案数据信息资料的安全性水平，以及保密性水平造成了显著不良影响。

（三）房地产档案管理工作的信息化水平相对低下

现阶段，我国地方政府附属房地产行业主管职能单位在开展房地产档案数据信息资料管理工作过程中的信息化发展水平相对低下，未能实现对信息化设备设施的有效购置配备，客观上给房地产档案管理工作开展过程中的整体效能获取水平造成了显著不良影响。

（四）房地产档案管理工作人员的基本素质相对低下

在我国地方政府附属房地产行业主管职能单位具体组织开展指向房地产档案数据信息资料的管理工作过程中，其实际招聘配备的相关工作人员，在专业能力水平层面和个人综合素质层面都相对低下，客观上给房地产档案管理工作的规范性和科学性，均造成了显著不良影响。

三、新时代背景下加强改进房地产档案信息化管理工作的具体策略

1.想要在新时代背景下获取实现房地产档案信息化管理工作的最佳效果，必须引导促进房地产档案管理工作参与人员，能够树立形成和持续强化档案数据信息资料信息化管理思想意识。伴随着宏观性经济社会建设发展事业的快速稳定持续推进，信息化管理模式，以及专业化管理模式，已然成为房地产行业领域档案管理工作开展过程中需要遵循的最新趋势，我国地方政府附属房地产行业主管职能单位，应当注重做好针对上述发展趋势的充分重视，切实摈弃传统化的档案管理工作实施方法，引入运用基于信息科学技术发展背景之下的新型档案管理工作实施方式。2.想要在新时代背景下获取实现房地产档案信息化管理工作的最佳效果，必须采取措施引导促进房地产档案管理工作人员，能够持续改善强化自身的专业性工作参与能力和道德品行。要借由对公开性社会劳务市场招聘配备手段，以及在职员工业务培训手段的运用，组建形成一支专业能力良好，以及综合素质优秀的房地产档案信息化管理工作人员队伍，支持房地产档案信息化管理工作在具体开展过程中，能够顺利获取良好效果。3.想要在新时代背景下获取实现房地产档案信息化管理工作的最佳效果，必须在房地产档案数据信息资料的收集获取环节，做好全面性和真实性控制工作，并且规范实施纸质载体档案数据信息资料的电子化载体转化处理工作，继而确保后续推进的档案管理工作环节顺利获取和实现良好收益。

结束语：综合梳理现有研究成果可以知道，房地产档案数据资料是房地产行业领域经营运作发展过程中形成的关键性资料，其本身对房地产行业领域的宏观性经营运作发展质量，具备着不容忽视的综合影响作用。