如何做好司法档案保密工作

文·王俊琰

司法局在依法行政时，常需要档案作依据和参考，档案利用过程中的保密问题是司法局保密工作的一个重要组成部分。为处理好档案利用与保密的关系，需要根据不同对象和不同目的，进行档案类别区分，对重点档案进行重点监察。收回卷宗时要认真检查翻阅，如遇问题及时追究和处理，并且在相应的记录条款上进行注明。如发现有人蓄意损坏档案卷宗，应立即上报司法局，尽快查处，降低损失。档案利用和保密永远是一对矛盾，需要相关的人员尽心尽力，不断提高自己的业务水平和防范意识，让档案利用和保密相得益彰，而非相互制约。

一、档案保密工作中存在的问题

（一）档案保密意识薄弱

随着经济一体化的脚步越来越快，司法局与司法局之间、部门与部门之间的交流，变得更加密切，档案的信息交流也变得越来越频繁，这对档案的保密性和安全性带来了一定的隐患。由于档案保密工作人员还没有较强的保密意识，档案利用中出现失密问题也就在所难免了。

（二）档案保密管理制度不健全

部分司法局的档案管理部门，既没有严格贯彻执行国家对于档案保密管理工作的相关法律条例，也没有制定一套适合自己的档案保密规章制度，更没有相应的奖惩机制，这就使得档案保密管理工作缺失了制度支撑和依据。司法局档案保密工作做起来没有底气，形同虚设。

（三）档案保密管理的技术水平低

随着科技水平不断上升和多媒体技术的广泛应用，档案资料的形式、种类也日益丰富多样，需要采用数字化、信息化技术手段对其进行管理应用。但是由于档案数字化、信息化自身所带有的易修改、易攻击弊病，会对档案内部资料信息的安全性产生严重不利影响，这就使得档案利用的防盗加密工作更加严峻。

二、改进档案保密管理工作的相关措施

（一）树立档案保密意识

目前对司法档案进行管理和保存，是根据档案密级来具体划分层次的。要提升司法局内部保密工作的水平，就要加大档案保密工作的宣传力度，让相关人员树立起保密意识，确保工作人员能够严格贯彻落实相关的保密规章制度，最大程度地保障档案的安全性和秘密性。而降密和解密工作，也不能忽略了档案的保密工作。为此，要建立起一支具有专业化水平的档案保密管理工作人才队伍，对其进行高精尖人才化培训，选出具有较高保密意识和责任意识的人员充实档案队伍，使档案的保密管理工作变得更加完善。

（二）建立健全档案保密管理制度

档案管理工作制度需要不断地进行实践、检验、完善，才能保证工作秩序有规矩性。在建立档案保密管理制度时，要具体情况具体分析，根据实际工作水平和档案状况，来制定与之相适应的规章制度，并在此基础上建立一套完整的监管体系。一方面加大把关力度，保障档案借阅的安全性，让借阅者能够在规定的时间内将档案归还。另一方面还能够有效地避免信息出现泄露的情况。

（三）利用现代化的档案保密管理技术手段

通常情况下，对电子档案的保存方式有两种，一是将档案资料复制到存储盘中，想要保障档案的秘密性，就要保证存储盘内的信息不轻易对外泄露，相关管理人员要加强对存储盘的备份和修复工作，防止内部的资料丢失。二是把档案资料上传到以互联网为基础的数据库中，管理人员要保证这一网络平台的内部安全性，建立相关的网络防火墙，避免资料被外界的不法分子盗取。