昆明市档案局积极开展COP15档案工作

■ 昆明市档案局

2021年10月11日，《生物多样性公约》缔约方大会第十五次会议（以下简称“COP15”）在云南昆明开幕，国家主席习近平以视频方式出席大会并发表主旨讲话。

为做好此次大会的筹备工作，COP15 云南省筹备办组建后，昆明市档案局主动对接、上门服务，指导协助省筹备办规范建立了档案管理体制及各项管理制度，起草《〈生物多样性公约〉第十五次缔约方大会云南省筹备工作领导小组办公室档案管理办法》，明确档案的收集、保管、移交等工作事项，印发省筹备办各部门使用。同时，选派业务骨干参与省筹备办具体工作，对省筹备工作领导小组16个工作部门的档案进行收集、整理，组建档案室对形成的档案进行保管，现保存档案2695件。昆明市档案局还指导COP15 昆明市筹备工作领导小组制定档案管理相关制度，实现档案管理要求上下贯通。

为确保COP15 大会档案齐全完整安全进馆，昆明市档案馆预留档案库房、设立专柜，根据大会进展分阶段对大会形成的档案资料进行规范整理、数字化转化，及时进行接收。

下一步，昆明市档案局将积极对接省、市筹备办，将第一阶段会议形成的档案接收进昆明市档案馆。同时，继续跟进、加强指导，为第二阶段会议各项筹备工作做好服务保障。