加强物流企业会计成本管理的几点策略

2021-11-25王大全

大众投资指南 2021年1期

王大全

（中国石油运输有限公司东北化工分公司，辽宁沈阳 110016）

对于任何企业而言成本都是非常重要的，如果不能妥善管理，只会导致企业受到经济损失，且损失会越来越大，因此任何企业都会开展成本管理工作，但因为该项工作专业性较强，所以必须由专业人员来负责，会计人员就是此类人员之一，在成本管理工作中占主导地位。这一逻辑在物流企业中同样适用，但物流企业因为主要业务项目与其他企业存在一定差异，所以成本管理难度与要求更高，这使得很多物流企业会计成本管理工作都出现了问题，如何应对是物流企业的一块“心病”，因此有必要展开相关研究，旨在通过策略加强物流企业会计成本管理质量。

一、物流企业会计成本管理重要性

在现代理念中会计岗位的职能得到了革新，从传统只负责记账、做账、出账等基础工作的职能框架中转型为管理型会计，在工作中除了要负责传统会计工作以外，还要根据传统会计工作对企业成本运作进行管理，指出其中不足之处，并进行改进与把控，这种职能转型使得会计成本管理工作更加专业化，理论上能提高管理工作质量，使得企业成本支出更加准确，消除成本浪费现象，同时也让成本支出信息更加可靠，其中是否存在问题能够一目了然地从成本信息中看到，因此这种转型具有必要性。而职能转型也使得会计工作难度、会计人员工作负担增加，因此在管理型会计层面上，会计成本管理工作很容易出现问题，而这种现象在物流企业中也非常普遍，加之物流企业成本运作情况复杂，此类问题在物流企业会计成本管理工作中的出现概率还要更高。这一条件下，不良的成本会计管理必然会导致物流企业承受更多的经济损失，同时也不利于物流企业通过成本对内部进行管理，可见做好会计成本管理工作对于物流企业而言非常重要，相关人员应当予以重视[1]。

二、物流企业会计成本管理中的现有问题

（一）物流企业的价值链成本管理意识不足

物流企业的主要业务就是物流服务，企业成本也集中于该业务项目上，而该业务项目与普通业务项目最大的区别就在于系统性，即物流服务业务项目中有大量环节，包括物流仓储、物流运输、物流调度等，这些环节各代表了一个成本项目，但因为各环节之间存在紧密联系，所以物流服务业务项目具有明显的系统性特征，各成本项目也具有相同特征，同时在该业务项目运作过程中还存在“一对多”的关系，如以物流仓储为基础，其需要支撑多个物流运输项目，而每个物流运输项目又会产生若干物流调度，因此在成本管理工作中不能只对单个项目进行管理，物流企业应当意识到该项目成本中的价值链，从整体上进行统筹管理。但现实情况现实，多数物流企业的成本管理工作依旧采用的是传统成本统筹管理方式，这种方式存在成本项目统筹力度弱的缺陷，导致物流企业会计人员只能对每个成本项目进行单独管理，不能对内部价值链进行科学整合与划分，最终导致企业成本精细度不足，统筹及管理质量难以保障。此外，此类物流企业中有相当一部分企业管理者并没有让自身会计岗位转型为管理会计，这也导致会计工作区域传统，会计人员在权限受限的情况下很难对成本管理工作进行改革，这也是导致企业价值链成本管理意识不足的原因之一。

（二）相关机制存在缺陷

随着网络的不断普及与发展，物流在社会环境中的受众面越来越广，大量需求都注入物流行业中，这也使得很多物流企业的经营规模开始扩张，而这种变化预示着物流企业必须对成本管理机制进行调整，不能再依照以往中小型企业机制来开展成本管理工作，这是物流企业成本管理工作发展的必由之路。但实际上，因为我国物流企业成本管理研究起步比较晚，所以很多物流企业尚未意识到成本管理机制上的缺陷与调整需求，且即使意识到这一点，也可能无法进行调整，因此成本管理相关机制存在缺陷。例如某物流企业的成本管理工作主要针对企业固定资产，包括运输、折旧、装卸和仓储费等，但在企业整体上，其中还包括人力等一系列流动性成本，这时在传统机制下该企业始终采用成本核算法开展会计成本管理工作，导致流动性成本难以被准确统计，这可能使企业成本管理工作脱离经济责任制与现实发展需求，说明其成本管理相关机制存在缺陷。此外值得注意的是，根据以往经验可知，在成本管理中如何忽略流动性成本往往会造成重大的经济损失，损失程度远超固定资产损失，因此物流企业必须重视流动性成本管理，这是其后续补足成本管理相关机制的主要方向[2]。

（三）信息化程度低

信息技术发展至今已经被应用于多个领域，其中就包括了会计成本管理，而在信息技术的应用下，其他行业内企业的会计成本管理工作都得到了改善，整体朝利好方向发展，但现代很多物流企业虽然也引入了信息技术来改善会计成本管理工作，却并未充分发挥信息技术的效用，造成了信息化程度低的问题，同时也说明物流企业成本运营模式落后。总体而言，现代很多物流企业在成本管理中依旧依赖会计人员本身，要求会计人员通过人工的方式对成本信息进行统计、整合、分析等，这种方式首选存在工作效率低下的问题，其次在部分情况下也会导致工作质量问题发生，如假设会计人员在人工工作模式中未能对成本信息进行透彻分析，导致最终信息不准确，对成本管理工作造成了误导，这时必然会出现质量问题，而在这个管理过程中信息技术主要起到的就是信息传输的作用，可见信息技术并未在物流企业会计成本管理工作中充分发挥应有效用，坐实信息化程度低。

三、加强物流企业会计成本管理的策略

针对以上提出的三大现有问题，物流企业应当采用相关策略进行治理，因此下文将提出能加强物流企业会计成本管理质量，且治理现状问题的策略，以供物流企业参考。

（一）思维转型

在物流企业物流服务业务项目的系统性下，企业相关人员及会计人员必须意识到价值链成本管理思维的重要性，不要继续使用传统成本统筹管理方式，这样才能加强成本管理质量。这一条件下，物流企业相关人员及会计人员必须先做到思维转型，建议物流企业展开相关培训工作，告诉相关人员及会计人员以往成本管理思维与方式中的缺陷，并提出价值链成本管理思维，展示该思维下的成本管理优势，由此做到思维转型。而单纯做到思维转型还不够，物流企业应当秉持价值链成本管理思维对成本管理工作进行改革，其中要点有三：其一要结合自身实际需求对内外价值链进行重新划分、重组；其二对物流业务项目中的各个环节进行重新规划，确认每个环节的成分范围，随后依照范围对现有成本管理工作要求进行重设；其三企业应当建立专管部门开展信息搜集、信息维护等相关工作，为价值链成本管理思维下的成本管理工作提供有力支撑。

（二）完善相关管理机制

机制上的缺陷往往会带来不可预计的后果，因此为了加强物流企业会计成本管理质量，物流企业应当针对以往机制缺陷进行补充，使得相关机制体系趋于完善。首先物流企业应当贴合现代成本管理观念，依托于国家相关法规对成本管理工作进行改进，建议在其中增设管理工作监督机制，并将监督权交付于会计人员，使得会计人员能够转型成管理型会计。其次物流企业应当引入全员参与概念，让所有人都与成本管理挂钩，同时在这一基础上对各部门在成本管理工作中需承担的责任及工作内容、权限等进行划分，如可以以月、季、年为周期，让相关人员定期提交自身负责环节的成本信息，交付于会计人员进行统筹管理，如果发现问题则要及时作出应对，以保障成本管理质量。最后在成本管理项目上必须增设流动性成本项目，不能只针对企业固定资产进行管理，而不同物流企业流动性成本项目存在差异，因此需要贴合实际来设置相关项目，如某物流企业就贴合实际进行了流动性成本项目统筹，结果显示企业内包含了人工成本、激励计划费用、营销及管理费用招待费、差旅费、出国人员经费等流动性项目，这些项目的每笔支出都要有清晰的记录，以便于在周期来临上报，便于会计人员进行科学管理。

（三）提高成本管理信息化程度

目前，物流企业成本管理中信息技术只用于信息传输，这是典型的信息化程度低表现，因此需要得到加强。针对这一问题，建议物流企业引入一些先进的信息技术，利用此类技术开展信息深度分析、信息动态监管工作，这样既可提高管理信息化程度，同时也加强成本管理质量。物理企业可引入的常见先进技术有：其一智能技术，应用中物流企业可以在内部设立一个终端，由会计人员进行管理，随后预设智能逻辑，将该项技术应用于类似仓储等业务关口环节，借助智能技术的智能逻辑，系统将识别仓储出入信息，并将信息反馈到终端，使得会计人员能够直观地了解到仓储运营情况，同时借助系统的信息分析功能，了解当前仓储运营情况下可能出现的成本走向，如果走向不利于成本运作，则需要接入管理；其二物联网技术，该项技术是智能技术的应用基础，其中包含了各种传感器与编码识别技术，在应用中物流企业可以将所有仓储货物全部打上标识码，使得任何货物出库入库都要先扫描标识码，这样智能系统就能知道有哪些货物进行了出库或入库，同时也统计具体数量，而传感器能够对货物的重量等信息进行采集，此类信息是物流成本核算的关键信息，因此通过采集能够让会计人员准确进行核算，由此对成本进行合理管控。