数字化时代集团公司财务全面预算管控 相关问题研究

刘剑英 杜丽娟 孙雪

（江苏永钢集团有限公司，江苏 苏州 215600）

在新时期的背景下，我们已经进入到数字化这样的时期下。在现阶段，集团公司在针对财务开展全面预算这样的管控工作时，对数字化进行良好的运用，可以更加快速地实现资源共享，提高公司各个部门的高度关注，使得预算体系变得更加完善，达到理想当中最佳的预算效果。因此，在现阶段，就应该对数字化的优势不断地进行展现，达到理想中最佳的管控效果和目的。

一、数字化时代集团公司财务全面预算管控的目的

在社会经济高速发展的背景下，集团公司往往是非常重要的源泉和支柱，能够实现民生条件的改善和保障[1]。但从目前的实际情况上看，由于集团公司内部结构比较复杂，在财务管理方面也存在着诸多的优势。因此，在现阶段，就可以对数字化的优势充分地进行利用，在全面预算这项工作开展的过程当中将数字化技术的优势充分地展现出来，实现对信息有效的获取、分析和共享。通过这样的方式能够真正地让全面预算管控工作得到落实，保障集团公司内部资金得到合理利用。从而使得公司资金在规划时更加具有方向性和目的性，提高防御风险能力，在竞争激烈的市场环境下占据一席之地。

二、数字化时代集团公司财务全面预算管控的意义

（一）提高竞争实力

从目前的实际情况上看，集团公司在对财务方面的预算管控这项工作开展的过程当中由于需要面临比较复杂的外部环境，也有可能受到来自技术带来的限制等等。这样就会导致管控工作在开展的过程当中困难重重。而在数字化这样的背景下，在管控工作开展的过程当中也会面临技术带来的变量。而在现阶段，对这些问题有效地进行突破，能够更好的推动集团公司的内部改革，对数字化优势进行利用，使得集团公司在面临较为复杂的外部环境时不断地提高竞争压力。从而在未来发展过程当中拓展新的环境和空间。这样就能够对集团公司的可持续发展产生良好的保障和推动的作用，使得集团公司事业目标得到达成。

（二）满足时代要求

在数字化这样的条件下，要想使得财务管理这项工作得到有效地推动，就必须要对管控制度进行完善和落实[2]。但从目前的实际情况上看，很多集团公司在预算管理体制构建的过程当中都存在着一定的问题，过于模式化，无法展现出管控制度在预算管理工作推动过程当中的价值和作用。而在现阶段，就能够借助数字化的优势，结合集团公司实际情况来使得制度的构建更加全面和有序化。从而在制度的约束下对诸多行为进行管控，让财务管理效果变得更好。

（三）完善预算制度

在对全面预算工作进行推动的过程当中，对数字化环境积极地进行利用，对公司内部的诸多预算要素进行处理和协调也是非常重要的一些工作内容[3]。通过这样的方式就能够使得集团内部的结构得到进一步的优化，让管控方式也能够变得更加严格。使得传统财务管理过程当中诸多的问题和不足得到逐渐的凸显，在此基础上找寻原因，在最短的时间内进行解决和改进。通过这样的方式就能够使得全面预算管理展现价值和作用，真正地实现对数字化的良好利用。

三、集团公司财务预算管控现状分析

（一）预算结构缺失

从目前的实际情况上看，在对全面预算这项工作进行推动的过程当中还存在着内部结构不够合理这样的情况[4]。比如，在现阶段，部分集团公司在财务管理工作开展的过程当中并没有针对全面预算对专业化的管控组织进行构建，或者管控部门在组织体系构建的过程当中比较随意。在设置组织方面存在着不严谨的情况。通常情况下只是对两个层级进行设置，在结构方面存在着较多的问题。这样就会导致公司在内部设置方面缺乏严谨性和科学性，对于全面预算管理这项工作的推动产生十分不利的影响，无法对良好的外部环境进行打造。

（二）预算制度尚未健全

在集团公司实际发展的过程当中，财务预算这项工作是非常重要的一个佐证，对全面预算进行开展，能够保障预算工作在开展的过程当中与集团公司当前的战略目标相吻合，互相统一和衔接。这样才能够展现出全面预算的价值和作用，以此来对集团公司的整体发展产生良好的助力。但从目前的实际情况上看，部分集团公司在对全面预算进行推动的过程当中却存在着与企业本身战略目标之间互相偏离的情况，这样就无法使预算的价值和作用得到充分的发挥。

（三）考评及赏罚制度流于表面

在全面预算这项工作推动的过程当中，制度的完善和构建是非常重要的，应该对指标进行明确[5]。这样才能够使预算工作在开展的过程当中效果变得更好，使得预算流程得以协调。但从目前的实际情况上看，很多集团公司在对全面预算这项工作开展的过程当中制度还尚未健全。对财务预算中的诸多工作无法展现出导向作用，使得工作在开展的过程当中遇到各种各样的困难，出现预算过低或过高的情况，无法实现集团公司内部财务资金的良好运用，这对于集团公司在当前社会背景下的稳定发展将会产生十分不利的影响。

四、数字化时代集团公司财务全面预算管控创新路径

（一）构建决策框架，实现预算管控

在新时期的背景下，首先在对数字化进行运用的过程当中就可以落实在预算管控中来对组织框架进行进一步的协调。在此过程当中，应该对数字化的技术优势充分地进行发挥，让预算管理工作在开展的过程当中能够更加具备合理性、科学性和系统性。

例如，在集团公司当中，股东大会是非常重要的一个组织部分，往往掌握预决算中非常重要的核准权。在现阶段，大部分的集团公司在运营和发展的过程当中在对全面预算这项工作进行开展时都是由股东大会来进行负责，缺乏在专业化预算组织方面的构建。所以，在现阶段，就应该积极的改善这样的情况。比如，在日常当中，应该对一些数据借助数字化进行公开透明的公式，并且可以依据数字化来加强对于全面预算的大力宣传，使得各个部门都能够深入参与到其中。企业在内部也应该对专业化的预算组织进行构建，处理好常规工作，并且能够为诸多决策提供意见和想法。通过这样的方式能够保障资金在运用的过程当中更加具有目的性。

（二）明确战略理念，实现预算管控

在对全面预算这项管控工作开展的过程当中，战略理念的明确是非常重要的。这样才能够保障集团公司战略理念和全面预算工作互相结合和协调，从而真正地展现出全面预算的价值和作用，能够为集团公司的发展产生良好的推动作用。在此过程当中，应该不断的追求战略理念的健全和建立，达到理想当中最佳的效果。

例如，在对全面预算这项工作进行开展的过程当中，应该借助数字化技术来对当前集团公司实际的运行数据进行获取，以此来对集团公司当前的运行状态进行明确，对诸多准确数据进行生成，使得集团公司在发展过程当中战略理念变得更加明确。在后续，就可以围绕着战略理念来在财务管理这项工作当中对全面预算进行大力地推动，保障预算管控工作在开展的过程当中能够具备着较强的可操作性、系统性。通过这样的方式就能够更好的展现出全面预算管控的重要性，能够使得集团公司在核心战力方面不断强化，从而真正地为预算管控这项工作的开展提供明确的导向和目标。

（三）生成设计模型，实现预算管控

在对全面预算这项工作开展的过程当中，也应该对标准化的模型积极地进行构建。这样才能够保障全面预算这项工作在开展的过程当中更加具备科学性和合理性。现阶段，在设计模型构建和形成的过程当中应该更好地对数字化进行运用，使得模型的构建更加务实和科学，对于集团公司的发展将会产生非常大的推动作用。

例如，在集团公司日常开展预算管控工作的过程当中，预算设计往往是非常重要的一个核心环节。在此过程当中，一定要对统一、互动协调模式积极地进行构建，在设计之后按部就班地进行落实，才能够达到理想当中最佳的全面预算的效果。在这一过程当中，可以通过流动预算、基础预算等诸多方法不断地推动设计理念的创新，并可以对数字化进行运用，来对新型理念大力地进行推广，对数据进行分析。这样可以更好的保障管控制度和设计工作在开展的过程当中屏蔽风险，让最终的预算效果变得更好。

（四）健全考评体系，实现预算管控

在传统针对预算管控这项工作开展的过程当中，考核体系的构建往往是非常重要的一个问题。所以，应该在集团公司内部追求全面预算方面考核体系的健全和构建，来对明确制度进行全面落实。

例如，在现阶段，集团公司在发展的过程当中一定要对全面预算管控目标作为导向来对权利与责任进行有序统一，使得预算管控在开展的过程当中更加具备管控力度。在这其中，应该在数字化的导向下推动考评制度的健全，可以结合不同岗位来对数据进行收集，来对人员所需进行明确，后续来对考核指标进行明确。针对考核结果，也应该真正的借助数字化来对准确数据进行生成，并在此基础上做到赏罚分明。通过这样的方式能够营造良好的公司内部环境，让人员都能够展现主动性、积极性和热情。从而真正地提高凝聚力，让集团公司的发展效果变得更好。

（五）重视方法创新，实现预算管控

在数字化这样的时代背景下，在对全面预算管控这项工作进行推动的过程当中也应该对预警和反馈体制进行构建，不断的推崇管控方法和方式的创新。通过这样的方式能够更好地实现数字化与全面预算管控工作的充分融合，达到理想中最佳的管控效果。

例如，第一，应该借助数字化的诸多优势，来对预算及反馈体系积极地进行构建。在此过程当中，应该保证在全面预算管控这项工作当中对一些数字化的软件进行使用和开发，让预算过程当中的诸多工作和模块得到良好的衔接，达到理想当中最佳的管控效果。第二，在数字化这样的时代背景下，数据处理系统也不断地升级转型。所以，集团公司在发展的过程当中也应该对系统不断地进行升级。第三，集团公司应该结合当前自身需求来在管理工作当中对数字化相关标准体系积极地进行构建，并对数字化环境下的有效规范体系进行创设，将数字化的价值最大化地展现出来。

（六）善用信息软件，实现预算管控

在数字化这样的时代背景下，在对全面预算管控这一工作进行推动的过程当中应该不断地对数字化的优势进行利用，来追求全面预算流程的不断完善和优化。可以对一些设计软件有效地进行运用，让管控流程得到进一步的细化和完善。

例如，在数字化的背景下，一定要不断地将数字化融合到财务管理工作的每一个环节当中。比如，在对数据进行收集的过程中就可以利用软件和平台进行获取，更好地展现出数字化的优势。在对平台进行规划时，应该对预算管理相关要求充分地进行考虑，可以将软件系统作为载体来实现对诸多数据和格式的对接。有效地减少传统预算管理工作当中人为偏差的出现，在遇到问题时也可以快速的找寻原因并做出反应。充分地展现出在预算过程当中全面预算的价值和作用，在无形当中将数字化的优势和价值充分地展现出来。

（七）加大广泛宣传，实现预算管控

在对数字化进行运用的过程当中，也应该对良好的外部环境进行创造，真正地做到对于全面预算管控这项工作的有效优化。通过这样的方式可以使得集团公司内部都能够对该项工作引起重视，并能够对工作开展深入和广泛的参与。这样能够为全面预算这一管理工作的开展营造一个良好的外部环境。

例如，在数字化时代背景下，在对预算管理工作进行开展的过程当中应该将管理层作为核心，通过上下结合这样的模式进行制定。保障集团公司内部都能够对预算管理进行宣讲和参与，使得内部人员意识到在全面预算执行工作开展的过程当中每个人都具备着价值和作用，只有对自身价值作用进行展现，才能够达到理想当中最佳的管控效果。在这其中，可以对数字化充分利用，借助微信、公司平台等等进行大力推广，更加有助于预算目标的达成，对于公司日常的经营和发展将会产生良好的推动作用。

（八）拓展应用广度，实现预算管控

除了以上方面，也应该对数字化的优势充分地进行利用，对传统预算管理过程当中的问题和诸多不足进行有效的解决。

例如，在传统模式下，集团公司在对全面预算管理进行开展过程当中主要就是对资金流进行关注。而在现阶段，就可以借助数字化的优势来对这样的局限性进行打破，达到理想当中最佳的数字化的运用效果。如，在数字化的时代背景下，集团公司的信息数据大多数都是借助网络平台进行生成的，可以有效地划分成业务、物流和资金流等三个不同的类别。在对预算管理和财务管理这项工作开展的过程当中就可以在数字化的支持下对各类信息进行结合，并能够对技术优势进行运用来对预测、挖掘、分析工作积极地进行开展。这样可以为集团公司日常决策工作的开展提供更多可靠和深层次的数据，在无形当中让决策的质量和效率得到不断的提高，对于集团公司的良好发展将会产生非常大的作用。

五、结束语

总之，在新时期的背景下，对数字化积极利用，不断地推动集团公司中财务管理全面预算控制工作是非常重要的。能够为管控工作的开展带来诸多的优势和便利，让管控的质量和效率都能够得到大幅度的提高。在这其中，主要可以通过构建决策框架、明确战略理念、形成设计模型、健全考评体系、重视方法创新、善用信息软件、加大广泛宣传，拓展应用广度，让预算管理这项工作落实到位。