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论业财融合在国有企业财务工作中的实施策略

2021-11-25陈洁

大众投资指南 2021年29期
关键词:业务人员业财财务人员

陈洁

(宁波市规划设计研究院有限公司,浙江 宁波 315000)

近些年来,业财融合问题成为企业财务工作中较为重视的一个问题。许多企业管理者及投资人对于业财融合较为感兴趣,并将其作为企业自身财务管理工作努力的方向。何为业财融合,从字面意义理解就是将企业的业务与企业的财务紧密相连,将传统意义上的财务核算工作向现代企业体系下的管理会计、预算会计方向发展。我国国有企业在关乎国计民生的行业,如能源、电力、化工等行业占有着重要位置,国有企业不仅要为国家的经济建设做出贡献,还要承担着国有资产保值增值的重要任务。针对上述情况,国有企业的业财融合的应用不仅可以确保企业的经济效益的提升,还能保证国有资产的保值与增值。

一、业财融合应用于国有企业财务工作中的必要性

目前,许多国有企业在日常经营管理中面对的问题较多,总结起来分为三个方面:一是经营管理水平不高,二是经济效益还有进一步提升的空间,三是相应的经营风险规避与防控还需要进一步的完善,而业财融合工作可以有效地解决国有企业所存在的问题。

(一)提升企业自身经营管理水平

对于企业的财务人员,其工作中较为突出的一个问题就是财务工作与业务无法紧密相连,财务人员更多的是坐在办公室里对已经发生的经济业务进行记录并对外披露。客观地讲,对于企业的意义相对较小。将业财融合应用到国有企业当中,可以使得财务人员将自身的工作与企业的整体经营业务有效结合,将财务工作由事后监督向事中控制乃至事前预测推移,为财务管理与管理会计工作提供方向。进而给企业的管理层提供生产经营决策所必要的数据信息,有效提升国有企业的经营管理水平。

(二)进一步提升企业的经济效益

业财融合工作不仅对财务人员的工作素养提出了更高的要求,同时财务人员也能更好地对企业发展提出行之有效的意见及建议。这是因为传统意义上的国有企业日常管理中,财务与业务部门是两个平行的职能部门,财务部门只关心财务数据的整理归集及披露,而业务部门只关心业绩的增长,而忽略成本费用支出的控制。国有企业首先是一个以获取利润为要务的经济组织,两个看似各司其职的部门,虽然工作也极为努力,但是最终未必能够为企业带来经营效益。通过业财融合工作的开展,将国有企业的财务工作与业务工作紧密相结合,综合分析财务指标及业务指标,可以很大程度地提升企业的运营效益。

(三)加大经营中风险的管控力度

风险就是生产目的与劳动成果之间的不确定性,对于国有企业来说,生产经营过程中避免不了会产生各类的风险。如何加大经营风险中的管控力度、降低风险,是国有企业管理中一个较为重要的环节。而业财融合工作,通过在实际操作中业务与财务的紧密结合,使得财务人员对于业务的预算控制和管理有着一个较为清晰的认识,从而确保业务的发展能够按照科学的规律进行。并且在业财融合的过程中,财务人员与业务人员可以相互监督,及时发现对方工作中所存在的各种风险,从而有效地防止财务舞弊问题的出现,将经营风险控制在合理的范围内。这样不仅有效地提升了企业对于风险的防御及把控能力,降低企业的各类成本费用支出,从而提升企业的经济效益。

二、业财融合在国有企业财务工作应用中存在的问题

业财融合工作的开展,在提升企业的经营管理水平及经济效益的同时在实际应用当中仍存在问题,如传统理念束缚企业业财融合的开展、财务及业务人员业务水平差异较大、信息化平台建设有待加强等。面对存在的问题,国有企业应该积极面对,从而为有针对性地提升解决奠定基础。

(一)传统理念束缚企业业财融合的开展

从财务人员的职业习惯及财务部门的工作环境来看,相对较为封闭,导致财务人员始终维持在一个较为传统的财务核算模式体系。而业务部门长期以来对职业职责分工与业绩目标较为重视,但与财务部门的融合性相比较低,开展业务过程中更注重市场,而轻视于财务工作,也难以突破原来的管理方式,形成了两个固有的职能部门思维方式,并且难以打破。可见,在传统的工作理念束缚下,使得国有企业业财融合的开展较为困难。

(二)财务、业务人员综合能力亟待提升

业财融合看似简单,其内涵是较深的,同时对于国有企业相关的业务、财务人员的要求还是很高的。要求财务人员需要懂得业务、业务人员要通晓财务并具有一定的财务思维。然而受到专业理念及工作职责所限,财务人员仅对于国有企业内部已发生的经济业务进行相应的归纳整理,并将相关的财务信息对外披露。财务人员对于财务专业较为熟识,而受专业所限对于业务工作并不是十分了解。反观业务人员其对市场、技术、生产较为了解,而对于财务业务却无法达到真正地了解。业财融合的实施,要求财务与业务人员都要具备相应的业务与财务知识,才能起到业财融合的作用。而目前来看,两类人员综合性业务能力相对较差,无法满足业财融合要求。

(三)信息化平台建设不能满足业财融合要求

现代企业体系下,信息化技术已成为企业管理中必不可少的工具。对于国有企业来说,信息化平台的建设能够不断地提升企业信息数据的准确性、及时性及全面性。客观地讲,目前许多国有企业内部已搭建了包括ERP等系统在内的财务信息化平台处理系统,但是标准各一,使得业、财部门间的数据不能有效的共享。同时,财务工作的特殊性决定了财务人员在核算过程中很少将财务数据进行共享。而业务人员,一方面没有财务核算的工作职责,另一方面对于财务数据相对不敏感,使得业务端的数据基础存在滞后性,从而导致双方的差异较大,无法对数据进行有效利用。

(四)缺乏相应的考核

考核是确保工作任务完成的基础,企业通过加强考核工作还可以有效提升员工的工作积极性,并达到“奖勤罚懒”的作用。对于国有企业来说,考核工作还是较为健全的,这与国有企业重视绩效考核有着较大的关系。然而,通过对于一些国有企业的深入了解发现,其对于各项管理活动的考核并没有真正的落到实处,从而使得考核工作无法深入开展。以财务管理为例,国有企业对于财务的考核来说,仅停留在完成全年的日常财务核算,并能按期出具各类报表、上报税务申报即可。此外,只要是上级部门、审计、税务部门在各类检查过程中没有出现重大问题,财务部门基本上算是完成了当年的考核。同时,就业务部门来说,如生产部门只要完成当年的生产任务,满足公司销售需要就算完成考核;销售部门同样只要完成销售任务、采购部门满足生产销售就算完成任务。可以说,国有企业还没有完全将业财融合工作作为日常管理工作的重点来抓。对于财务部门来说,没有围绕着企业的生产经营去加强财务管理工作,没有深入到企业各个相关业务部门开展成本分析、资产管理等工作,没有把具体的财务管理与经营业务相结合;生产部门也仅是完成了公司交给的生产任务,没有考虑如何在生产过程中即能保质、保量、保工期完成任务的基础上,还能够做到将消耗降至最低,从而实现利润的增加;销售部门也仅是按期完成了销售任务,但是款项何时能够收回、是否占用企业过多的资金,造成资金成本的增加,其也并未加以考虑;供应部门在满足生产需要同时,没有更多考虑材料的质量、价格,或是研究市场上是否存在替代品来降低产品成本等。可以说,由于国有企业内部控制业财融合方面的考核,使得相关部门在日常工作中没有动力及压力去考虑该问题,最终致使业财融合工作无法有效的推行。

三、国有企业财务工作中加强业财融合的建议及策略

(一)加强业财融合企业文化建设

时代在发展,社会在进步。新时期下国有企业不仅要进行体制的改革,还要从思想、理念及企业文化方面进行相应的改革。国有企业加强业财融合工作的推广首先需要加强国有企业内部业财融合的思维方式培养,在日常工作中将业财融合融入整个的管理体系当中,财务人员在日常工作中应加强与业务部门的沟通,除了完成本职工作以外,还要多了解业务知识,并将财务与业务进行很好地结合。其次,国有企业管理层应该做好财务部门与业务部门的关系协调,使得二者能通过合作将业财融合工作做得更好。这就需要管理层在重视业财融合工作的基础之上,要求财务及业务部门加强沟通,并在实际工作中使得二者有效融合。同时,管理层还应该要求人资部门加强对于财务、业务部门综合性考核,制订相应的业财融合工作方案,确保业财融合工作能够有效跟进。最后,对业财融合工作来说,财务部门作为主导者,要不断地提升自身的业务水平,从实际业务出发,将业务与财务有效联合结合,从而为管理层转化为有用的财务信息[1]。新时期下,财务工作可谓是重中之重,这就要求财务部门不能将眼光只盯在财务核算上,还要将财务与业务进行很好地结合,通过财务工作来指导公司业务工作的开展,以确保在各类风险降至最低的基础之上,实现公司的利润最大化。

(二)着力对业财融合人才培养

国有企业的发展离不开人才的储备与培养。业财融合工作需要财务人员懂得业务,还需要业务人员了解财务,因而这种综合性业务素质较强的人才是企业未来开展业财融合工作中的关键。首先,在财务方面,企业应该加强财务人员的素质培养,要使得财务人员多了解公司的整体业务发展状况,并将财务与业务紧密相连。财务人员应该从所在单位的生产经营业务入手,从供、产、销、储、物流等几个方面入手展开研究。财务人员应该经常与业务部门相关人员保持良好的协调与沟通,对于业务部门所发生的业务进行应有的了解。其次,在业务方面,要求业务人员要尊重财务工作,对于相关的业务,尤其是新发生的业务,与财务部门做好相应的沟通。业务人员要虚心向财务人员请教相关的财务问题,对于财务人员提出的合理要求应该本着负责任的态度给予解决。在实际开展业务当中,要用财务思维来了解,来开展业务,这样才能使得公司的整体发展更加健康[2]。

(三)搭建业财融合所需的信息化平台

信息化时代的到来,信息管理对于国有企业来说显得至关重要。内控管理的五要素中,信息沟通与交流成为五要素中较为重要的因素。信息沟通顺畅能够确保企业有效地降低各类经营风险。许多企业正是因为出现了信息孤岛现象,使得一些信息没有做到及时地传递,最终给企业带来不必要的风险。对于国有企业要加强信息化平台建设,借助于互联网、IT技术、ERP系统等将企业的全部经营业务进行应有的关联,形成一个管理所需要的闭环结构。并且要将财务和业务信息统一置于信息化平台之上,要求相关的财务人员及业务人员对于整体的信息要有一个掌控,从而能够更好地做好业务与财务的结合[3]。

(四)注重业财融合的考核

1.制定相应的考核制度与标准。对于国有企业来说,加强业财融合工作的开展,制度及标准是第一位的。一方面,相关制度应该覆盖业财融合财务管理工作的全部内容,要结合业财融合财务管理的要求制定相关制度。另一方面,考核标准应该明确且具有可执行性。标准的制定是要求相关人员完成工作的基础,没有标准就没有完成的数量与质量,标准应该简明且量化,使得广大员工能够一目了然的清楚工作任务。

2.部门考核应与业财融合考核相结合。在部门考核中,要体现部门主要工作职责的履行情况,同时要充分考核其在业财融合中所发挥的作用,在业财融合财务管理方面的参与度、深度、广度上加强考核。通过部门考核与业财融合考核相结合,推动该项工作的开展。

3.发挥考核的督促作用。国有企业在考核过程中对发现的问题,要落实专人负责的整改措施,使相应问题得到及时完善处理,避免对业财融合的良好氛围受到冲击与影响。

近些年来,国有企业的经济实力及经济规模有了大幅度的提升,然而长期以来国有企业受到计划经济体制的影响,整体来说发展上并不完全尽如人意。因此,党中央国务院十分重视国有企业改革,并对国有企业改革采取了一系列的措施,来增强国有企业的经济活力。新时期下,对于国有企业员工有了更新、更高的要求。财务人员不仅要掌握财务知识,还要充分了解企业自身业务的开展情况,在财务工作中将两个方面有效结合,形成业财融合[4]。面对国有企业财务工作中业财融合应用所存在的问题,应该从加强业财融合企业文化建设、着力对业财融合人才培养、搭建业财融合所需的信息化平台等三个方面开展工作,相信会为国有企业业财融合工作水平的提升发挥作用。从而使得国有企业不断地提升经济效益,确保国有资产的保值与增值贡献力量。

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