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数字经济时代财务管理转型策略研究

2021-11-25霍新潮

大众投资指南 2021年29期
关键词:财务人员转型财务

霍新潮

(华纬科技股份有限公司,浙江 绍兴 312000)

从世界经济的发展趋势方面和国家政策方面可以看出,经济数字化是大势所趋,也是社会经济发展的未来方向。对于企业来讲,数字资源是未来企业长远发展的一项重要实力,企业要时刻关注社会环境变化,及时革新,保证发展跟上时代的步伐。基于目前社会发展的需求,财务管理需要持续更新才能促使企业成功转型,在市场竞争中求生存。

一、数字经济时代的特点

数字经济是基于互联网信息技术的成熟衍生出来的新型经济模式。数字经济以计算机数据和信息技术传播手段为技术依托,把经济数据和信息数据作为内容载体,利用信息技术将数据传输到世界的各个角落,以此来实现经济利益的传输和交换。数字经济因为是依托了高速发展的新兴信息技术,其拥有高效性、便捷性、广泛性、实时性等特点。在实际的数字经济时代,商家能够对客户行为进行精准的分析形成客户习惯数据,为每位客户制定个性化的消费方案;消费者能够通过信息数据从众多商品中准确筛选出符合需求的消费品。

二、财务管理助推企业转型升级的重要性

财务管理通过对企业内部的经济活动进行预测、决策、控制、分析、评价为企业管理者提供相关信息,提高企业内部管理水平,实现企业经济效益最大化,促进企业管理的成功转型与升级,全面提高企业的管理水平及凝聚力。

(一)提高企业的综合竞争力

企业要想在激烈的市场化竞争中生存、发展,需要企业具备长远的眼光、大局观及敏锐的判断,主观意识难以保证企业持续的发展,只有依靠科学的数据分析方能做出精准的决策,财务管理的思维及行为可以帮助企业提高综合竞争力,对企业的运营规模、业务生产等流程进行判断及引导,为企业的决策提供支撑依据,规避运营中的高危风险,促进企业良性发展。

(二)强化企业的内部凝聚力

财务管理对企业资产有统筹及控制作用,通过对采购成本定额、预算定额、流动资产的应用及固定资产等流程进行控制,制定出精准的预算及资产负债表,提高企业资产的安全及完整性,达到自我监督、降本增效的目的。高质量的财务管理可以提高企业的综合实力,让内部员工在市场中具有竞争优势,产生企业归属感与荣誉感,提高企业内部凝聚力,产生协同发展、共同进步的效果。

三、传统企业财务管理中存在的问题

首先,在信息系统方面,虽然目前很多企业都在使用会计软件开展工作,但是并没有全方面运用电子信息,大部分公司的单据传递还通过传统纸质进行传递,对于企业来说不仅耗时耗力,还可能出现数据错误等问题,而且还会出现在其他部门需要根据财务数据进行决策时,不能及时拿到相关数据等信息共享问题。

其次,在传统的财务管理模式下,财务部门人员结构太单一,并且只是扮演被管理者的角色,没有参与项目决策的权利,这种形式并不能将财务人员的作用最大化,还会导致财务人员不熟悉企业的业务情况,不利于企业的长远发展。

最后,在传统财务管理下,财务人员整体偏老龄化,大多只是进行简单的数据核算工作,并不会从整体对企业的发展情况进行把握,也不能对项目未来的财务状况走势进行预测,不能及时规避风险,加上传统情况下对财务部门的要求不高,导致财务人员只管其事、只干其事,实质与企业整体脱节的情况,不利于财务人员综合素养提高。

四、数字经济时代财务管理转型策略

(一)科学定位财务管理环节在企业中的角色

财务工作“以人为本”的原则确保了数字经济时代下大数据等只能成为财务分析的工具,而主体依然是各类财务工作者,可以说打造综合型的财务管理队伍是实现财务管理的根本前提。但财务管理在以人为主导的定位下,传统的财务管理定位显然与新数字经济时代下的理论定位不符合。目前我国绝大多数企业对于财务管理环节的定位仍旧限制于账目核算,少部分以外资企业为代表的公司对于财务管理的定位为参与企业部分重大决策,已经可以作为企业的利润管理者,而将财务管理部门定位为企业利润追求的指导者、经营者和管理者的企业更是少之又少。如果说专业的财务队伍是转型的根本前提,那么科学的定位财务管理便是实现转型的重要条件。定位存在差异,财务管理所开展的工作目标就不一样,从而内容和效果也将产生差别。实质上,企业生产经营过程中持续保持良好业绩的唯一途径就是加强财务管理在整个运营环节中的作用,在数字经济时代的背景下,企业财务管理已经不仅仅是简单的会计核算作用了,而是作为企业的管理者和经营者,利用有效的财务分析手段来帮助企业在不同方案中选择最利于企业发展壮大的优化方案。科学的定位企业财务管理,首先需要明确数字经济新时代下的财务管理定位种类,根据学术界内对于新型财务管理模式应当发挥什么样的作用,目前可以将财务管理分为共享型、业务型和战略型。共享型承担着业务处理、核算、结算、会计报表处理等一系列基本工作。业务型的突出作用在于财务管理能够为各个具体的业务项目提供有效的决策依据,对项目单元开展深入的研究,为企业管理者提供各方位的全面信息,帮助企业实现短期目标和效益。

(二)财务人员职业能力重塑

在财务管理转型过程中,既要从整体出发,也要重视财务人员职业能力重塑的问题,中国企业财务管理协会会长李永延在“第六届中国企业财务管理创新与发展论坛”上表示,财务人员需要积极面对大数据等技术带来的转型挑战,多学习新技术、新知识、新方法,成为企业转型的引领者。在企业构建财务管理信息系统后,企业需要对财务人员进行培训,提高财务人员对数据指标的认知程度,提升财务人员的综合素质,强化财务人员对风险的防范、预测与管控能力,有效防止系统性财务风险的发生。

(三)引进智能系统

在企业有条件的情况下,研发属于自己公司的管理平台,实现财务部门与业务部门的充分实时交流。在企业没有自己创造管理平台的情况下,引进已研发成熟的智能系统。在这两种情况下,均需对业务部门和财务部门分别构建其独立的完善的电子系统,剔除原来冗余的部分,增加缺失的部分,实现部门的高效运作。

(四)调整企业产业结构,优化发展环境

我国政策倡导发展新兴产业,改善就业环境;改造传统产业,保持原有优势;扶持重点企业。大力发展互联网、高新技术等新兴产业,实现企业和行业的多元化发展,有利于缓解我国就业问题,还可以提高我国的经济影响力。被淘汰的行业要想扭转局势就要更新技术;传统优势行业随着科技的发展经济效益出现下滑趋势,促使传统行业纷纷开始调整产业结构,国有企业转为股份制企业,顺应时代变化;对于市场竞争优势较大的企业更需要进行产业结构调整,适应国家扶持重点产业的需求,联合品牌、产品、资本运营促使国内企业向国外开拓市场,为国内中小型企业发展带好头。

(五)推动企业的自主创新

创新企业的管理理念,充分发挥财务管理的预测、计划、监督职能,以财务管理作为保障,协调财务管理与企业管理之间的关系,为企业战略提供助推作用,提前做好风险预警及评估作用,关注国家颁布的税收及优惠政策,根据财务信息及时调整企业的发展方向及速度,积极做好纳税筹划工作,充分发挥财务管理动力实现企业的升级转型。此外财务管理作用,助推企业的科技创新,只有进行自主科技创新,才能拥有核心竞争力,通过财务管理工作的开展,给予企业精准的投资信息,有利于企业提前进行资本结构调节,对产品用途、功能进行创新与研发,降低污染排放,促进资本利用率的提高,实现企业的可持续发展。

(六)财务组织与职能重构

在建立大数据的财务管理模式下,对财务组织与职能进行重构,通过在子公司层面逐步推行“小集中”财务共享服务,最终打造整个中国联通集团“大共享”服务模式,形成集团、省份两级运营体系。

集团、当地两级运营:在集团、当地两级成立共享服务中心,明确集团、当地运营职能,完善职能分工,取消地市运营职能。

共享聚焦标准化:根据场景梳理将流程标准化,通过不同的服务小组提供高效、快捷的作业服务,建议优先聚焦传统核算业务场景。

BU单元聚焦特色化:基于不同属地、不同事业部的个性化需求,由BU财务提供点对点服务。

(七)建立风险管理为主导的财务管理机制

随着市场经济在我国的不断完善,企业之间的竞争也愈加剧烈,企业面临的风险持续受环境、政策、人员、技术等的影响,因此现代企业管理好风险也成了财务部门的一项重要工作和重大难题。实质上,数字经济的发展加速了企业在生产经营活动中的风险程度,由于数字经济依托于庞大的互联网体系,在巨大的移动设备覆盖网下,个体企业也增加了来自信息安全、操作使用、系统漏洞等方面的风险。因此在数字经济时代下实现财务管理的转型,必不可少的有效方法就是将风险管理作为财务管理的主线任务。在数字经济时代下,风险管理的模式也转变为信息化、系统化、数字化。尤其是财务管理工作要以公司的各项财务指标和年度数据作为基础材料,而数字经济时代最明显的特征就是数据云存储,信息数据化、联网化。因此财务管理除了传统的风险管理,尤其要加强对于数据风险的防范和处理。企业在如今的发展模式下,对数据的依赖程度也反映了数据安全的重要性,数据丢失、数据造假、数据违规等各种原因都会产生财务风险。

五、结束语

综上所述,随着经济的发展,市场越发复杂与多变,这也迫使企业需要提高自身实力,而实现多层面的转型升级是唯一的途径。财务管理行业作为推动经济发展的头部行业,必须要在时代的浪潮中准确地把握方向,紧跟时代的步伐进行财务管理的转型,努力在数字经济时代站稳脚跟。

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