财务共享模式下新能源发电企业财务职能转型探讨

2021-11-25胡娟

大众投资指南 2021年29期

胡娟

（中广核新能源投资（深圳）有限公司浙江分公司，浙江杭州 310013）

财务共享起源于20世纪90年代。起初，这种模式只是在日常账务记录、资金结算等方面有所应用，但只是这样较浅层面的应用也使得相关企业成本得到了有效控制。于是在进入21世纪之后，相关理论得以迅速发展，同时在世界范围内广为传播，逐渐成了一种应用范围广，效果良好的企业财务新模式。

一、财务共享相关概念及其意义

（一）概念

类似于共享服务“有效整合同一组织中从事类似活动的不同部门相关资源，以使得在能够为内部多部门提供类似服务的前提下，有效降低有关成本的服务”的定义，财务共享即为在广泛运用信息技术处理财务业务的基础上，有效整合相关财务资源，以保证对内部其他部门提供有关财务服务的基础上，大幅压低财务人员规模，降低人员成本，同时优化组织结构，提升业务效率的管理模式[1]。

（二）意义

财务共享作为一种能够有效整合企业资源，合并重复业务的管理手段，越来越多地在日益激烈的市场竞争中为各个企业，尤其是业务分布较为广泛的中央企业、大型跨地区乃至跨国企业所重视。通常来讲，财务共享模式的成功构建能够使企业在成本控制、结构优化、效率提升等方面取得重大进展。

1．企业通过对其自身内部资源的全面整合，可以有效提升有关资源的使用效率，大幅压缩相关人员规模，使得企业在成本控制方面取得进展。

2．企业内部重复财务业务的全面合并，可以大幅优化财务人员结构，促进财务人员转型，同时由于大量冗余步骤的取消，信息流动环节的减少，相关财务信息的流动会得到进一步加强，相关信息的真实性、准确性和实效性也将得到进一步保障。

二、财务共享模式下新能源发电企业财务职能转型难点

（一）工作重点有待调整

财务共享模式的成功建立标志着相关财务工作的工作对象已不仅仅局限于已经发生的经济业务，还包括正在发生和尚未发生的经济业务。这要求新能源发电企业财务人员应将其工作重点做出相应调整，抓住新环境、新模式下的工作重点，发掘新的职能定位，持续为财务管理工作的健康发展提供有效支撑，避免因职能定位不清、工作重点不明而导致产生冗余环节。

（二）职能定位有待明确

构建财务共享模式的确会赋予财务人员新的职能定位，但这绝不意味着抛弃传统的核算与监督职能。而是在原有职能之上，结合财务共享模式的新环境，赋予财务工作信息实时、充分共享的新理念。以财促业，为以财务信息共享和充分流动为基础的动态企业管理奠定基础。而目前部分新能源发电企业财务固守传统职能，未能对新模式下会计职能形成正确认识，这已经妨碍了传统职能向新需求的有益延伸和新职能的产生。

（三）财务转型配套人才能力转型亟待加速

财务共享模式的成功建立，离不开一批“财务精、业务熟、能创新”的基层财务人员。作为财务共享模式构建工作的“主力军”，他们扮演着将业务信息转化为财务信息的重要角色，全面解决当前企业普遍面临的“业财融合”难题。目前部分新能源企业存在历史包袱，无法全面替换原有基层财务人员。其基层人才队伍不能正确认识财务共享模式，对企业原有业务了解程度亦有限，与之配套的业财融合能力亟待提升，这使得业务信息向财务信息转化的过程中遭遇了阻力，而这一转化过程正是整个财务信息共享的基础环节，进而使得整个财务共享平台成为无本之木、无源之水。

（四）财务信息流动性有待提升

一套财务共享模式的成功构建与企业信息化程度息息相关。较之于传统会计模式中财务信息流动性在时间、空间方面的限制，财务共享模式对于财务信息流动性的高要求使得企业必须建立相应的财务信息平台以快速传递有关财务信息，使有关财务信息能够突破限制，实现充分、及时共享。除此之外，还要求企业应做到财务业务的充分融合，以使相关经济业务能够快速转化为财务信息，实现共享。目前部分企业财务信息平台尚有待完善，业财融合水平亟待提升，这种情况极大妨碍了有关财务信息的及时充分流动，进而妨碍信息共享，较大程度上失去了对于企业经营的指导和支持意义。

三、财务共享模式下新能源发电企业财务职能转型策略

（一）调整财务人员工作重点

具体来说，企业应在构建财务信息平台、优化业务流程和业务财务充分融合等三方面对财务人员工作重心进行调整。

首先，作为财务信息快速传递、充分共享的前提，财务信息平台的构建和完善无疑是财务共享服务的基础。企业应当依托以SAP、Oracle等为代表的企业资源计划系统（ERP），通过与企业业务相关的业务模块、财务模块、辅助模块的规设，成功建立企业财务信息服务平台，实现业务信息向财务信息的快速转化和充分流动，为财务共享模式下新能源发电企业财务人员的转型奠定基础。

其次，通过对于业务流程的优化，使业务分工能够基于业务流程优化得到进一步加强，提升业务运营稳定性。同时使业务信息能通过财务信息共享实现全面反映，促使会计职能定位由业务后期核算向业务事中控制进行转变，为管理会计对业务的有效控制奠定基础，进一步为财务人员的转型创造有利条件。

最后，在企业成功构建财务信息平台、优化组织结构和业务流程的基础上，向财务共享服务诸如市场化思想，进一步提升管理效率，加强内控水平。继而通过市场化导向强化市场视角下的财务管理服务，使相关业务信息能够以财务信息为渠道实现充分共享，并为业务方向、质量控制、组织优化、绩效管理等工作提供信息支持，促使财务管理核算职能进一步向管理职能定位进行转化延伸，真正实现财务共享模式下财务人员的转型[2]。

（二）明确财务共享模式下企业财务职能定位，加速职能转型

具体来说，在财务共享模式下新能源发电企业财务人员应在明确原有职能的基础上进一步延伸发展如下职能，以适应新环境下对财务管理的需求。

1．监督职能

伴随着财务共享模式下财务人员的转型进程，新能源企业应在原有监督职能下进一步发展财务人员的职能内涵，借助业务、财务信息的充分共享进一步掌握资金动态变化，对可能产生的相关风险做出分析预判，在保障资金安全的基础上统筹资金流动，提高财务人员管理水平。

2．支持职能

在过去的管理工作当中，财务人员主要服务于本部门财务目标和管理层相关决策，与企业内部其他部门协同、联动程度较低，无法对管理工作提供更进一步的支持。而在财务信息共享的环境下，财务人员的管理职能得到进一步强化。多元化、市场化的财务数据实时共享也为财务部门与企业内部其他部门间协同联动奠定了良好基础，使财务信息能够为其他部门提供有效支撑，为财务人员转型打下坚实基础。

3．核算职能

在保留会计原有核算职能，财务人员应在对企业既往经济业务充分记录、反映、总结的基础上，积极应用管理会计报表，将正在发生的经济业务和将要发生的经济业务整合反映，充分体现企业经营活动进展，促进财务人员核算职能深化发展，向管理会计下核算职能转变。

（三）加快财务职能岗位工作人员能力转型节奏，丰富人才队伍

新能源发电行业作为典型的资本、技术密集型行业，常需在项目初期投入大量资本，而在后续经营过程中，也常常存在经济利益回报周期长、税收政策复杂的行业特征。正是基于这样的行业特征，新能源发电企业财务人员应当着重于提升以下能力，以满足市场化环境下的管理需求。

1．业财融合能力

“双碳”背景下，作为市场化较高的新能源行业，传统的风、光发电业务资源有限，新能源发电业务必向纵深拓展，各地区尝试清洁能源供暖、微电网、增量配网、分散式、综合智慧能源、储能等新业。务模式，电力营销方面也由电网公司“统购统销”逐步向市场化交易方式转变，财务人员要适应新时代发展，紧跟新业务，不断向业务前端延伸，不断提升业务与财务知识的融合能力，关注新业务的经济效益分析、合法合规及财务风险管控，在坚持原则的基础上，千方百计谋划提升经济效益的方法，降低和化解风险，助力企业高质量发展。

2．资金管控能力

随着新能源行业对于技术和资金要求的不断提升，再加上国家可再生能源补贴政策的退坡，风、光发电项目已逐步进入平价时代，加之传统的风、光发电项目财政补贴并未及时到位，但保障公司现金流的安全、稳定及发展是新能源企业高质量发展的重中之重，这就要求财务人员不断提升资金管控能力，并且这也是转型的重要方向之一。资金管控能力包括对资金安全的管控和对现金流稳定的保障即融资能力。为保障资金安全，在资金支出、审批联签、收支结算、银行账户管理、网银支付、重要空白凭证和票据管理、银企对账、债务融资管理、担保管理、不相容岗位设置、上岗资质与定期轮岗制等方面，必须建章立制，并严格执行，防范和控制资金风险，保证资金安全。财务人员必须定期做好资金计划，要能够做到资金冗余和资金需求的合理安排，不断提高资金使用效率。在需要大量资金支付的项目建设阶段，要想方设法不断拓展融资渠道，创新融资方式，保障现金流的稳定，避免陷入资金短缺，甚至是资金链断裂的危机之中。

3．税务规划及税务风险管控能力

新能源发电行业作为政策倾斜行业，常常能够享税收优惠，譬如企业所得税“三免三减半”、增值税即征即退等。财务人员应加快其税收规划能力的建设，保证企业充分享受政策优惠，保障企业经济利益最大化。同时，要及时学习了解与行业、企业相关的最新税务政策及法律法规，做好企业与税务局的顺畅沟通，做到随时掌控企业税务信息，管控好税务风险。