财务管理信息化在事业单位中的应用

2021-11-25杨桦

经营者 2021年17期

杨桦

（江苏省宁通高速公路管理处，江苏泰兴 225400）

一、引言

当前，信息技术应用愈发广泛，已逐渐深入单位管理体系，代替部分人工开展更高效率的工作，进一步推进财务管理信息化建设已然成为事业单位发展建设的重要内容。信息化手段的充分利用，不仅能够实现工作流程的简化、工作效率的提升，还能打破内部各部门之间的沟通壁垒，实现内部资源整合。虽然推进财务管理信息化已成为多数事业单位关注的内容，但在实际工作过程中，多数事业单位信息化管理落实不到位，信息化带来的便利并不凸显，只有进一步推进和优化，才能促使单位实现稳健发展。

二、财务管理信息化概述及重要意义

（一）财务管理信息化的概念

在当前互联网背景之下，财务管理信息化充分利用云计算、数据库等技术手段，实现财务部门与各业务部门之间的协同合作，重构业务流程，简化工作程序，将员工从传统模式下繁重的计算、核对等工作中抽离出来，减轻工作量，并实现信息数据的共享，促进部门合作，进一步优化财务管理模式。

（二）财务管理信息化对事业单位的重要性

第一，强化内部流程控制，实现标准化管理。事业单位通过先进的财务管理信息化平台，推动内控集成管理系统建设，实现事业单位管理制度的统一。同时，借助信息化手段，实现合同管理、报销等工作效率及质量的提升，推动单位管理模式的优化创新。

第二，增强预算编制准确性，实现全流程管控。事业单位建立财务管理信息化系统后，能够利用预算管理模块推进预算申报工作，从而增强预算编制的科学性，确保预算满足事业单位需求。同时，借助信息化系统对预算执行全过程进行监督和管控，能够及时查询经费使用、结余等信息，实现实时监控。

第三，满足大数据时代发展需求，实现内部数据资源共享。财务部门与业务部门可在实际的工作开展过程中借助财务管理信息化系统，完成项目立项、预算批复、验收结项等工作流程。同时，实现内部信息资源共享，打破部门间的壁垒，避免信息孤岛问题的产生。

三、事业单位财务管理信息化存在的问题

（一）缺乏应有的财务管理信息化建设意识

当前事业单位在自身发展过程中，部分管理层对于财务管理信息化建设缺乏正确的认知，在技术以及资金上投入不足，影响了财务管理信息化发展，在财务管理信息化建设过程中细节工作落实不够到位，难以保障财务管理工作质量［1］。除此之外，部分事业单位没有理清自身财务管理工作存在的问题，导致无法借助信息化手段实现自身财务管理工作效率及质量的提升，无法保障财政资产安全。

（二）财务管理信息化建设体系不完善

当前部分事业单位对财务管理信息化建设缺乏明确的规划，财务管理信息化建设体系尚待完善。受财务管理信息化建设在我国起步较晚的影响，部分事业单位管理层对财务管理信息化具体规划认知不足，重视不够，同时外部环境因素对财务管理信息化工作影响较大，难以保障各项管理制度的统一。此外，部分事业单位管理层对财务管理信息化的理解与认知存在一定的偏差，难以有效推动工作的落实。事业单位自身管理体系尚待优化，岗位设置、权责划分等都存在问题，分工不够明确，导致财务管理信息化建设前期规划与后期落实存在偏差。

（三）财务管理信息化核心内容落后、软硬件设备水平低

当前，部分事业单位对信息化建设认知不足，并未根据自身需求引进符合信息技术标准的设备，无法为财务管理信息化建设工作的开展奠定良好的基础。照理来说，事业单位应具备专业的软件开发技术人员与良好的软件开发环境。但就经营管理状况而言，目前部分事业单位并不具备实现财务管理信息化的能力，同时受传统观念影响，部分事业单位对软件开发等工作的资金投入力度不足［2］。因此，在实际的工作推进过程中，大多数事业单位选择应用已基本成型的软件，但在实际的财务管理工作开展时，事业单位内部员工并未完全掌握信息化软件使用技巧，对软件的使用依旧停留在简单的核算、记账工作层面，未能充分发挥信息化软件的真实价值。

（四）员工综合素质难以满足工作要求

事业单位员工的综合素质决定着财务管理信息化应用成效。财务管理信息化包含的内容较为复杂，不仅要求员工具备专业的财务管理理论知识，同时还需掌握部分法律知识，当前要落实财务管理信息化建设工作，还要求员工具有较强的计算机操作能力。但就目前事业单位内部员工工作能力而言，其自身知识储备有限，事业单位也并未开展具有针对性的教育培训活动，导致员工综合素质难以提升，无法助力财务信息化管理体系的构建。

四、强化事业单位财务管理信息化建设的对策

（一）增强信息化建设意识，明确自身需求

事业单位要想更好地利用信息化优势，管理层应提高对信息化建设的重视，从战略高度推进单位财务管理信息化建设，加大对财务管理信息化建设的资金投入力度，构建财务共享、业财一体化平台，加快财务共享。应结合单位实际情况，合理规划财务管理信息化建设。一是根据政策指引，对单位自身发展需求作出合理判断。二是实现单位内部管理制度的优化创新，借助现代化管理技术的优化实现财务管理信息化相关制度的充分落实。三是优化单位财务管理模式，引进先进的管理思维，推陈出新，优化自身管理理念［3］。

（二）建立健全财务管理信息化建设体系

事业单位财务信息化建设应和单位战略管理方针、管理流程等相契合，充分考量单位当前发展状况，根据不同时期事业单位发展需求构建符合政策指引、满足事业单位经营管理及业务开展需求的财务管理信息化体系，完善相关管理制度等，根据单位发展战略细化各时期单位财务管理信息化建设任务、目标等，从而提高单位财务管理质量和效率，提升单位管理水平。

（三）优化财务管理核心内容，提高软件水平

事业单位应当创新自身管理理念，借助信息化技术，搭建满足单位各项工作需求的财务管理信息化系统。同时，借助先进的信息化平台对事业单位内部信息资源进行整合，提取关键的、有价值的财务信息，为单位管理者决策提供有力支撑，从而制定出切合实际、满足发展需求的战略规划。而自身研发能力不足的单位，在优化财务系统、构建财务共享平台等信息化建设工作中，可与优质的软件开发公司合作，根据单位发展需求，构建适宜的财务共享中心，并结合实际业务需求，优化系统功能程序。当然，如果事业单位本身具有较高的技术研发水平，拥有高质量的研发团队，单位可以采用自主研发的模式优化和完善财务系统，推进财务管理信息化建设。若有需要，也可以寻求专业开发单位的帮助，结合业务流程、财务流程等，进一步优化系统平台，完善信息化管理模式［4］。

（四）增强相关工作人员的能力

事业单位应当进一步加强对财务管理人员专业技能的培养，员工不仅应当具备专业财务技能，还应当充分掌握信息化系统操作流程。首先应对招聘流程进行严格把控，不仅应当考量员工学历，还应当注重其实操能力；其次要定期在事业单位内部开展具有针对性的教育培训活动，提高财务人员综合素质；最后应落实绩效考核工作，将财务管理信息化建设水平纳入考核范围，对员工工作落实状况进行考评，完善员工激励政策，激发员工工作积极性。