论地勘单位财务管理信息化的建设与发展

杜金茹

（山西省地质调查院，山西 太原 030001）

一、引言

基于当前事业单位分类改革政策的持续推进，地勘单位为了更好地满足转企改制后自身的发展需求，推动财务管理转型是必然选择。进入新发展时期后，管理会计在单位中的应用越发深入，推进财务管理重心转移，落实财务管理信息化建设工作，能够及时发现自身发展进程中存在的资源配置不均衡、管理结构不合理等问题，进而促进单位业财融合，推进管理转型。

二、地勘单位财务管理信息化建设的重要意义

（一）改革发展需求

在当前社会经济形势之下，地勘单位正面临转企改革的重大机遇，进一步创新、改进财务管理理念，推动财务管理实现信息化、数字化，发挥财务管理在地勘单位各项管理工作中的实际价值，促使地勘单位紧跟市场变化，借助新技术、新工具提高自身管理水平。

（二）地勘单位自身发展需求

为了实现地勘单位的稳定发展，需借助当前先进的信息化手段，进一步提高财务管理质量，落实在生产经营全过程中的成本管控，加强财务管理信息化建设，进而更好地满足地勘单位当前内部经营管理工作开展的需求。

（三）信息技术发展的必然趋势

信息时代，大数据等技术手段的越发成熟，给地勘单位注入了新的活力，改变了传统的工作模式，帮助地勘单位实现改革创新。加强财务管理信息化建设，借助先进的信息化手段完成会计核算等工作，提升了财务管理工作效率，实现了人工成本及时间成本的降低，保障了信息数据的真实性与准确性，提升了数据传输效率，进而推动了地勘单位的稳健运营。

三、地勘单位财务管理存在的不足

（一）财务管理体系相对落后

地勘单位在事转企后，其自身管理体系虽然已经向企业靠拢，管理制度等也在不断进行改革，但在产权制度上明确程度不足，这就容易导致地勘单位在后续经营管理过程中出现问题，虽然在不断落实改革工作，但其仅仅停留在表面，并未切实对改革内容进行充分反映［1］。

（二）业财融合模式落实不足

传统的财务管理模式与地勘单位现代化发展需求难以实现充分契合，地勘单位在经营管理中受以往管理模式、经验等的制约，无法满足地勘单位实现经济效益提升的需求［2］。传统财务管理模式影响深远，各职能部门在落实工作过程中缺乏有效的沟通协调，财务部门与业务部门融合度不足，难以实现资源共享，业务部门无法借助完善的财务信息数据完成业务开展前的风险评估工作，财务部门无法及时依靠业务反馈实现自身管理质量的提升，不利于地勘单位提高内部经营管理质量。

（三）信息化建设程度不足

当前部分地勘单位受传统思维管理模式影响，对信息化建设的重视程度较低，只将关注重点停留在自身业务水平提升上，片面地认为财务管理信息化就是系统的革新，导致其信息化建设还处于初级阶段。地勘单位内部各项信息化管理系统之间相互独立，难以实现资源共享，各部门也缺乏有效的沟通，难以实现各部门、各岗位之间的有效衔接［3］。信息化建设程度不足导致员工在实际的工作落实过程中无法快速完成工作交接，导致工作进程缓慢，工作效率也较低，难以实现自身能力的提升，投入地勘单位建设的时间也因此变少。

（四）员工综合素质有待提升

随着信息化时代的进步与发展，在推进地勘单位财务管理转型的过程中，人才是影响转型进程的重要因素。财务信息化管理体系的建设要求单位财务人员不仅要具备良好的专业素养，同时还应当具备优秀的信息分析以及管理等方面的能力。然而就目前地勘单位内部员工组成情况来看，受管理观念陈旧、社会经济形势复杂等因素的影响，单位现有财务人员多为单一型财务人才，综合能力不强，存在一定程度的思维固化问题，对新事物的接受程度不高，缺乏现代化管理理念，无法有效地为地勘单位财务管理信息化建设助力。

四、新时期地勘单位财务管理信息化建设落实路径

（一）完善单位财务管理体系

在当前社会经济形势下，地勘单位应当提高对财务管理工作的重视程度，实现财务管理体系的完善与优化。首先，地勘单位管理层应充分了解财务管理信息化建设的重要意义，发挥自身领导作用，强化全员认知，在地勘单位内部自上而下地为财务管理信息化建设工作的推进奠定良好基础。其次，严格按照相关部门的要求，实现财务岗位的合理划分，以实现地勘单位战略目标为指引，基于新政府会计制度要求，实现监督与核算工作的共同落实，全面提升地勘单位内部财务管理信息化建设水平，推动财务管理转型，全面发挥财务管理在地勘单位经营管理过程中的实际价值［4］。最后，在落实预算管理工作时，应当进一步强化监督管控机制，以地勘单位发展战略规划为指引，明确预算管理目标，使用科学合理的预算编制手段，使预算编制与实际执行一致。同时，进一步强化预算成本控制，实现不同成本的细化与规范，以保证地勘单位内部资产安全。

（二）强化业财融合

地勘单位应当明确自身在财务管理工作落实过程中存在的不足，完善内部沟通渠道，促进部门信息交流，推进落实财务管理信息化建设工作，实现地勘单位内部财务转型。当前改革处于初期阶段，如何基于当前行业环境实现地勘单位的稳定可持续发展，是地勘单位亟须思考的问题。财务人员在实际的工作落实过程中，需全面把控各项业务流程，同时具备优秀的野外工程地质勘查能力，推动调查研究工作充分落实，实现动态化监督管理。当前部分地勘单位在实际的工作推进过程中，财务人员在前期成本测算及合同定价工作中缺乏应有的参与度，预算编制粗放，导致后续工作的开展无法实现地勘单位项目利益最大化目标。基于此，地勘单位应当进一步强化业财融合模式的落实，借助先进的信息化技术，实现业务部门与财务部门的充分融合，进一步推动财务管理信息化建设，确保业务部门在工作推进过程中，能够借助财务部门真实的财务信息数据，落实分析评估工作，强化全流程监督管控。

（三）提升信息化建设水平

地勘单位应当充分抓住信息化时代的发展机遇，进一步提高自身信息化建设水平，加大信息化系统投入力度，明确自身经营管理特点，构建一套符合自身发展需求的财务管理信息系统。引进ERP 信息化管理系统，对预算管理、财务报销等功能模块予以开放和调整，以便对地勘单位内部各项信息数据进行更好的分析管理，发挥其应有价值。同时，地勘单位还应引进专业的信息化管理人才，依据自身专业能力，定期对系统进行维护更新，并结合单位自身运营需求，持续优化系统功能、程序等，从而更好地服务于地勘单位发展，进一步增强地勘单位内部风险防控意识，强化会计信息安全管理，为单位信息数据的安全保驾护航。

（四）加强复合型人才培养

地勘单位应进一步强化单位人才队伍建设工作，一方面引进新管理思想，转变传统模式下的员工管理思维；另一方面要优化财务人员培训体系，从信息化、管理会计等多个维度增加财务人员的知识储备，推动其从传统核算会计型人才逐渐转变为管理会计型人才，从而更好地推动单位财务管理信息化建设和运行。单位必须定期开展具有针对性的教育培训活动，提升员工专业知识水平，更新知识结构体系，顺应时代发展潮流，为财务管理信息化建设工作的推进打造一支优秀的员工队伍。

五、结语

在当前的环境下，地勘单位在财务管理信息化建设中还存在不少问题，需全员从根本上认识到信息化建设对于自身发展的重要意义，自上而下地为财务信息化建设营造良好氛围，对现行财务管理体系进行优化完善，提升自身综合素质，更好地服务于现代化管理体系的运行，帮助地勘单位在当前社会经济形势下实现改革创新，维持稳定健康发展。