APP下载

煤炭企业会计内部控制及风险防范对策解析

2021-11-25李丽君

经营者 2021年17期
关键词:会计人员煤炭企业机制

李丽君

(山西寿阳潞阳麦捷煤业有限公司,山西 晋中 045400)

一、引言

在我国社会主义经济市场中,国有企业占据主体地位,是经济建设的“领头羊”,承担着更多的社会职责与历史使命。特别是煤炭企业,作为最基本的能源企业,是维持工业社会运行的重要“血液”。但煤炭企业在运行过程中会受到种种现实因素的制约,致使内部控制力度不足,风险防范意识不够,以至于企业发展潜力受损,难以实现核心竞争力的再提高。唯有认识到会计工作中的问题与不足,才能够设计出具有针对性的解决方案,进而带动企业整体飞跃式发展。

二、煤炭企业会计内部控制与风险防范的重要作用

(一)有助于维护煤炭企业的根本权益

企业作为一个经济实体,其核心目的是获取更多的经济效益,虽然国有企业承担着更多的社会职责,会在工作开展过程中降低对经济效益的要求,但经济效益依旧是企业存在的根本导向。加强内部控制与风险防范,能够有效维护企业的根本权益,并且由于国有企业有国家财政的支持,因此也会在一定程度上保障人民群众与国家政府的权益[1]。

(二)有助于增强煤炭企业核心竞争力

山西寿阳潞阳麦捷煤业有限公司于2009年10月重组,十余年的发展历程,对于人来说可能是不短的时间,但对于一家企业来说,无论如何也谈不上悠久。该企业在资历和技术积累上都还存在一些不足,导致企业核心竞争力偏弱,在经济市场中不占优势。再加上受发展时长所限,各项制度尚未成熟,存在明显的竞争短板,唯有进一步健全内部控制与内部控制机制,才能够实现企业核心竞争力的飞跃式提高[2]。

三、我国现阶段煤炭企业会计内部控制与风险防范的不足

(一)会计制度不完善,评价机制存在不足

制度是一切工作平稳运行的根本保障。只有在健全制度的支撑下,各项工作才能够有条不紊地开展,并最终实现企业运行效率的大幅提高。但就目前来看,煤炭企业内部的会计制度并不完善,尤其是在评价机制上存在很大的不足,这主要是会计工作的特殊性造成的,工作成果难以用量化的形式表达出来,无法从客观的角度对工作行为和工作成果进行十分准确的评价。

(二)监督机制不健全

在财务管理工作中,除了要维持日常的经济运行外,还需要做好财务监督工作,杜绝贪污腐败现象的出现,以确保企业现金流不受侵害,从而全方位、立体化地保障企业权益。但在实践中,监督机制存在弊端,主要体现在两个方面。第一,监督范围有限,会计人员都有各自的本职工作,并且数量有限,面对错综复杂的资金路线以及庞大的企业规模,无法做到面面俱到,难免会存在疏忽之处,给违法犯纪之人留下了足够的操作空间。第二,监督职责受到多方面制约,不能够最大限度地发挥作用,对管理人员的约束力有限。

(三)人员能力不均衡,缺乏培训机制

财务管理工作必须精益求精,容不得一丝一毫的马虎大意,这也对从业者的能力素养提出了更高的要求。但在煤炭企业内部,一方面由于招聘存在疏漏,尽管所招收的会计人员都具有较高的能力素养,但部分员工的能力素养与工作需求不匹配,不仅无法有效完成工作任务,还有可能出现种种纰漏与差错;另一方面,社会并不是一成不变的,而是始终处于一种动态平衡的状态,财务管理理念与方式也在实时更新,在缺乏内部培训机制的情况下,会计人员的能力很快就会落后于时代,不能够为财务管理工作提供支持。

(四)网络信息安全得不到有效保障

随着社会信息化程度日渐加深,互联网在为人民群众提供诸多便利的同时,也衍生出了众多网络信息安全问题。相关数据显示,我国有83%的互联网用户曾遭遇网络犯罪,并对自身权益造成了巨大的损害。相较于个人,企业拥有更加庞大的体量,一旦遭遇网络信息安全问题,势必会出现更加严重的经济损失。但是对于煤炭企业来说,在传统模式下,工作内容与信息领域交叉点较少,尽管受信息化时代浪潮影响开展了信息化建设,但工作重心偏向于运用信息工具,却没有建立完善的网络信息安全防护机制。

四、煤炭企业会计内部控制与风险防范优化改进的有效途径

(一)完善评价制度,给予制度上的保障

对于任何工作来说,评价机制都是极为重要的,企业不仅能够通过奖励措施激发员工的工作积极性,促使其更加积极地工作,不断拔高工作“上限”,还能够借助惩戒措施,制定一般工作标准,最大限度地消除员工的懈怠情绪,避免员工消极对待工作活动,为工作设立“下限”。完善评价机制,可以从两方面入手,一方面要量化工作成果,减少主观评价,可通过相关数据说明工作成果,从而减少工作人员的主观判断,保障评价结果的准确性与客观性;另一方面要切实提高评价人员的职业道德修养,防止评价机制偏离正确的轨道,从而发挥出其积极作用。

(二)健全监督机制,维护企业权益

首先,应当充分利用信息工具的优越性,在重点区域布置监控器,以扩大监督范围,加大监督力度,降低会计人员的工作压力,使其有更多的时间和精力投入监督机制建设工作中。其次,要确保监督机构和监督人员的独立性,确保其不被其他机构或者管理人员影响,从而导致监督结果失真,要极力保障监督结果的真实性与准确性。最后,应当给予监督人员更多的权利,进而充分发挥监督职责,因为国有企业内部各个机构之间没有明确的统属关系,监督人员的职能无法得到有效发挥。

(三)健全招聘机制,增设内部培训计划

在招聘机制上,应当通过加大招聘宣传力度的方式,让更多高素质人才获取企业招聘信息,并利用大数据技术定向发布招聘信息招揽相关人才。通过提高待遇的方式,在经济市场导向力量的作用下,吸引更加优秀的人才前来应聘;通过提高招聘条件的方式,对应聘人才进行更加严格的审核,以有效避免滥竽充数现象的出现,确保所招收人才符合行业招收标准。

在内部培养机制上,一方面要搭建网络学习平台,为会计人员提供便捷的学习途径,使其能够充分利用碎片时间,根据自身需求自主选择合适的课件进行学习;另一方面,要将培训结果纳入评价机制范围,还可以将其当作人员晋升的重要参考,以此激发会计人员的学习积极性,促使其更加积极主动地投身培训活动。

(四)增强信息防护意识,构建网络信息防线

随着信息化时代的来临,企业运行的各项工作越来越多地转移到线上。特别是对于会计工作来说,需要整合大量的数据信息,在线上进行操作,不仅使得信息传递、数据对接更加快速,并且在计算过程中也展现出强大的优越性。但与之相对应的是,数据泄露的可能直线上升,如果没有建立健全的网络防火墙,企业机密被窃取的概率将会大大增加。因此,一定要提高对信息人才的重视程度,招纳更加优秀的信息人才,并在高素质人才的帮助下,构建牢不可破的网络信息防线。

(五)做好宣传工作,纠正刻板观念

第一,应当改变管理人员的刻板观念,树立正确的财务管理理念,然后在管理人员的支持与帮助下,得到大量的人力物力支持,更加轻松地推进各项工作,并且能够利用管理人员强大的影响力,扭转全体员工的错误观念,尽可能地消除改革阻力。第二,实践是检验真理的唯一标准,一方面应当组织人员前往其他企业进行参观学习,站在一个客观的角度,评价其他企业内部控制上的优缺点;另一方面也可以开展试点工作,设立实验小组与对照小组,一段时间后比对两者之间的工作成果。

五、结语

煤炭企业加强内部控制与风险防范,既是经济市场发展的大势所趋,也是企业竞争力增强的内在需求。唯有顺应时代进步的浪潮,紧跟社会发展的脚步,才能够真正立足于现代企业之林,才能够始终保持高效稳定的发展速度,并不断为社会主义现代化作出更大贡献,承担更加重要的历史职责。值得注意的是,内部控制与风险防范工作的建设是一个长期的过程,需要在平时的工作实践中不断进行摸索,更为重要的是这项工作需要全体会计人员的共同努力,以及多方面的支持与帮助,共同推动企业实现健康可持续发展。

猜你喜欢

会计人员煤炭企业机制
煤炭企业后勤创一流对标管理研究
新形势下会计人员素养提升策略思考
去产能政策对煤炭企业的影响研究
创新完善机制 做实做优考核
自制力是一种很好的筛选机制
建立激励相容机制保护数据安全
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
煤炭企业经济管理存在的问题及对策