财务共享模式下企业财务核算体系转型研究
2021-11-24焦世慧
摘要:随着经济体制改革不断深入,为适应市场变化,财务共享应运而生,并且近年来不断受到各大企业关注。利用财务共享模式实施财务核算转型,可以使企业以低成本优势,提高财务管理质量,增强核心竞争力。然而当下财务人员素养参差不齐,管理者现代化管理意识不足,增加了财务共享实施的财务成本及风险。基于此,文章从财务共享及其特点入手,研究财务共享背景下财务核算体系及其重要地位,分析现阶段财务共享模式下财务核算体系不足之处,并且针对这些不足,提出财务共享背景下财务核算体系转型思考及建议。
关键词:财务核算体系;财务共享;财务风险
一、引言
财务共享模式属于目前应用范围比较少的一种财务管理模式,是集团单位未来发展的必然趋势。随着集团单位经营规模的逐渐扩大,财务共享模式能够实现集团单位业务流程的标准化、规范化,对于提升集团单位财务管理水平具有积极意义。因此,目前財务共享模式正在以较快的速度进一步扩张,集团单位管理者对于财务共享模式的重视程度也在进一步的提升,相信在不远的将来,财务共享模式将会成为集团单位财务管理的重要方式。
二、财务共享理论概述
财务体系共享是指借助互联网信息平台,将原本分散、细小的数据通过流程实现集中处理,进而降低集团经营单位的营业成本,提高工作效率。财务体系共享模式是把集团经营单位财务部门中标准化、流程化程度高的业务、人员甚至资金流汇集到一起来处理的财务管理模式,包括资金收付、费用报销、报表编制和档案管理等,这种模式可以保证会计记录和报表编制的规范性和统一性,同时也削减了每个分支机构的财务人员,降低了公司的压力和负担。
三、现阶段财务共享模式下企业财务核算体系的不足
(一)管理者现代化管理意识不足
受长期传统财务核算方式的影响,企业管理者忽略管理模式创新,并未意识到财务共享建设的未来发展作用,同时优秀财务管理人员短缺,员工培训力度不足,导致整体实力不强。很多企业内部的组织结构合理性有待改善,内部虽然创建了财务共享中心,但是依然下设不同的财务人员进行专门的管理,导致财务共享中心无法提升组织机构的效率,相关的信息依然掌握在下属财务人员手中,同时很多的财务人员不及时上报具体的信息。
(二)缺乏完善的内控体系
内部控制管理工作的有效落实是企业运用财务共享中心有效整合财务资源和内部管理流程的一个重要前提,而且其具体管理质量也将会关系到了企业的财务核算工作。为全面发挥财务共享的重要作用,应建立完善的内控体系。目前很多企业内部缺乏完善的管理体系,因此,对企业管理来说,构建完善的内控体系,科学制定管理流程,需要重点考虑。此外,部分企业虽然已有较完善的内控体系,但执行存在欠缺,缺乏针对性监督力度,使其流程流于形式。
(三)财务成本及风险增加
作为结合网络的综合管理模式,是开放性的系统,导致企业在制定业务范围、财务决策时,给企业内部财务安全保密性带来了一定程度的影响,增加了企业财务管理风险,也加大了企业财务数据泄露的机率,这样会为企业带来不必要的经营损失。同时,企业财务共享增加了运营成本。一方面企业构建完善的财务共享模式,需投入大量资金、人员经费及各部门沟通交流支出,另一方面信息管理大量支出,企业需要的原始数据均由内部平台处理,因此,运行管理过程需要耗费大量费用,造成企业经济压力。
四、财务共享背景下财务核算体系转型思考
(一)加强财务人员培训,提升业务素质
第一,加强财务人员业务培训,促进其对预算管理、财务风险预测、财务风险规避等专业内容有深入认识,以及现代化技术水平的提升,保障财务核算工作中各个环节步骤能够顺利完成。同时,要求财务人员对项目各阶段的资金情况量化,以最大化地避免资金风险,实现全过程、精细化财务管控。
第二,实时对财务工作人员的基础技能、业务能力以及管理意识进行考核,设立奖惩机制,提高内部员工积极性与参与度,借鉴先进的培养模式,培养高素质的企业财务管理人才,推动财务共享模式下的企业财务核算体系构建。
(二)加强内控管理机制,提升信息质量
第一,强化子公司管理。各子公司对相关经营票据进行及时传输,规定在二十四小时之内必须要保证信息能够准确无误的传递到信息共享中心,以此才能够全面提升信息的传输效率,保证财务共享中心的信息能够更加的科学完善,为企业更好的开展财务管理提供良好的基础。
第二,严格把控资金流。企业财务共享中心应该加强对于资金流的整体把控,根据下设子公司的财务需求情况进行整体规划,有效的保证资金流的稳定性,如果出现资金匮乏的情况应该及时的进行融资,采取多元化的融资手段,提升融资效率,降低融资成本。通过企业内部整体的信息流、物流以及资金流的管理,能够有效的提升企业整体的运营流程管理效果,对于财务共享中心更好的开展日常工作具有积极意义。
(三)完善风险防范机制,降低财务风险
第一,企业应建立数据风险防范机制。对于数据泄露风险,企业需制定应急措施,如果出现核算体系数据泄露情况,可快速启动应急预案,降低产生的损失。设计工作职责的过程中,需要做到不相容岗位职责分离。
第二,企业应当建立了统一的信息平台。包括五个系统:影像管理系统、网络报销系统、财务核算系统、电子档案系统、资金管理系统,五个系统相互联系,保证了信息准确性、及时性,核算高效统一,降低了财务工作强度,使其专注于数据分析。
结论
财务共享中心模式作为现代企业全新的财务管理模式,可以提升工作效率,降低财务风险,创造更大效益。但是当前我国财务共享创建处于初始阶段,存在诸多亟待完善之处。企业应结合自身需求,加大探究力度,推动财务共享全面构建。
参考文献:
[1]孙斌.财务共享理念下企业财务核算体系的优化[J].财会学习,2020 (17) .
[2]段金沛.基于财务共享中心的企业财务核算体系建设分析 [J].商讯,2019 ( 23 ):70+72.
[3]马永威.财务共享中心下企业财务核算体系的建设[ J].现代经济信息,2019( 19) :207,210.
[4]杜智忠.在财务共享中心视角下企业财务核算体系的建设[J].财会学习,2018(28):33-34.
作者简介:焦世慧( 1993-),女,汉族,河北石家庄市人,会计硕士,单位:河北师范大学 研究方向:财务管理与税收筹划。