6S管理机制及其在实验室管理体系中的应用研究

摘要：实验室作为实验教学与科研活动的特殊属性场所，各类仪器设备、操作标准、实验环境等均直接影响着实验结果的准确性与科学性。而将“6S”引入实验室管理体系中，能够进一步规范实验室管理的各方各面。本文从6S管理机制入手，总结了运用6S管理机制在实验室管理体系的具体作用，在此基础上研究6S 管理机制在实验室管理体系中的阶段应用，以期提升实验室管理水平、操作安全和实验质量效率等。

关键词：6S管理;实验室管理;应用研究

前言：

如今随着“5S”管理机制的广泛应用，大幅改善了现场环境管理的水平，得以优化完善的“6S”管理机制也随之被推行运用。实验室管理体系仍存在着部分问题与不足之处，如实验室区域分工不明确，仪器设备维护不当等，严重影响着实验参与人员的积极性与高效性，因此注重运用“6S”管理机制持续对实验室管理进行有效改善和提高迫在眉睫，以提高科研效率及项目分析成果为核心目的，最终形成一套高效、科学、成熟的实验室管理体系。

1、6S管理机制

6S管理理念可追溯至日本丰田汽车公司推出的5S管理，具体包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke），因它们英文首字母均为S，故此简称5S。5S是现代企业管理模式之一，而引入我国进行企业应用后，逐渐在原基础上增添了又一元素——安全（Safety），形成如今的6S管理理念。

2、运用6S管理机制在实验室管理体系的具体作用

2.1提高实验室安全系数

实验室安全，是一切科研项目分析开展的基础。安全事故一旦产生，不仅会中断科研进程，对财产及生命安全构成威胁，还会给科研机构、企业单位和社会造成极大负面影响。因此，“6S”管理机制在实验室安全隐患、规章制定及人员安全思想教育上，启到了至关重要的作用。

2.2提高实验室高效利用

通过利用“6S”管理理念，遵循科研任务或项目分析进度，对实验室进行严格开放。对实验室中的物品摆放、耗材程度、设备使用及维护等进行合理规划，确保满足科研项目分析的需要，既保证了科学项目分析的成果可靠性，又彰显了实验室管理水平。6S管理机制还保障着实验室及实验室的用物利用率，避免资源浪费作用。

2.3提高实验室管理水平

根据调查显示，研究人员对实验室满意度达95%，材料损耗率由5%降至0.9%，该数据直观展现了6S管理对实验室管理水平的积极作用[4]。其重要运用在建立实验室安全台账、实验耗材台账及固定资产台账等，将原本杂乱无章的实验室管理梳理得井井有条，且赋有科学合理性质。

3、6S管理机制及其在实验室管理体系中的应用研究

3.1“6S”管理机制应用的前期准备

3.1.1应用“6S”管理机制

将“6S”管理所规范的规章与标准等一一落实在正式实验中，保证该理念在实验室管理体系中启到正面效果。譬如，根据具体实验室现状和科研内容进行合理的实验室功能划区，分配区域管理者，张贴各类仪器、实验室名等保障管理秩序。要合理制定实验室规章制度，如《实验室管理办法》《实验室仪器设备使用条例》《实验室安全制度》等[3]，有法可依。对实验室本身内部空间的使用也要注重，确保空间充足，避免出现仪器设备摆放拥挤，干扰实验正常进行。此外，要仔细观测实验室周边环境，打造可靠的安全系统，保证实验参与者的人身、财务安全。

3.1.2构建“6S”监督管理机制

运用“6S”管理机制对实验室各方各面进行优化改造与管理，同时不能忽略对6S管理运用中的监督管理。要委派专业管理人员，对整个6S管理机制进行检查验收，保证管理六要素的高质量落实。构建出一套正规监督管理机制，应充分利用互联网与大数据处理技术[1]，搭建6S管理机制信息化平台，监督者便可在该平台实时推送检查结果与改善策略，确保实验室与监督管理者之间有效的双向沟通，建立高速优质的信息网。另外，还应建立抽查与考评机制，若查实存在不规范现象，应给予通报批评和限期整改等监督评价措施，形成“检查、批评、整改、落实、再检查”的严格监查模式。

3.2“6S”管理机制应用的操作过程

3.2.1实验室整理环节

实验室相关人员应注重“6S”管理机制的运用，因实验室仪器设备和文件资料等众多，对其进行高效整理有序的整理极其重要。对常用设备、高难度操作仪器等进行合理的实验室空间整理布控，日常检查破损、老旧、发生故障的仪器设备并及时作出处理，以避免在实验过程中造成恶劣影响。

3.2.2实验室整顿环节

运用“6S”管理机制科学合理划分各大区域，对于实验室及周边环境进行严厉整顿。各方区域应按要求、按规范张贴规章制度及标识置放等工作。保障实验室开放是有规范有条例可依循的。制定护理操作物品流程相关手册、清单、图册等供实验室参与人员阅读学习，并在专用柜上分类标明摆放位置，整齐有序，令实验过程更流程便捷。

3.2.3實验室清扫环节

制定责任制的卫生区域，将《实验室卫生要求标准》《实验室卫生检查要点》等落实到位，要求相关卫生区域负责人员按条例认真做好清扫工作。例如，操作台物品整齐摆放，仪器设备表面无积灰无污渍等，以维持实验室始终整洁，以提高科研高效率。

结语：总而言之，在实验室管理体系中合理引进“6S”管理机制，要遵守高效化、合理化原则，遵循“6S”管理的各项规章条例，将其落到实处。以保证实验室的各类资源合理分配，维持实验室清洁环境，提高实验室管理水平和实操安全与质量，以及保障实验室管理人员的素质提高。

参考文献：

[1]王文安，王林宁，徐湖鹏.6S管理机制及其在实验室管理体系中的应用研究[J].科技风，2021（22）：140-141.

[2]张紊玮，赵保堂，张丽，李永才.6S管理在高校本科教学食品类实验室管理中的研究与应用[J].食品安全导刊，2021（22）：1-3.

作者简介：周鹏飞，1990/02，汉，湖北黄冈，工程师，环境监测。