事业单位人事档案管理信息化对策研究

张荣荣

摘要：计算机网络信息技术的广泛应用，为人们的日常生活带来众多便捷，而且合理运用信息化技术能够不断优化事业单位管理工作，可以根据实际情况进行创新与优化，而且信息化的应用可以为人事档案管理提供更多帮助，解决传统纸质管理面临的问题，促进管理效率大幅度提升。因此，事业单位应该遵循时代发展，确保可以合理将信息化技术融入人事档案管理工作当中，发挥其应用效果的同时，促进人事档案管理效率的提升。

关键词：信息化;人事档案管理;对策;事业单位

中图分类号：G271  文献识别码：A

引言

在事业单位管理工作中，人事档案是非常关键的一个环节，特别是当前社会是信息化程度不断加深的社会，对各项工作的信息化建设也提出了更高的要求。那么就一定要强化对信息技术的重视，科学的对计算机技术以及大数据技术等进行利用，实现对人事档案的动态化管理;科学的对档案进行整理和采用，以便事业单位人事档案管理工作的開展，朝着科学化以及信息化方向迈进。

1信息技术的作用分析

事业单位人事档案作为个人管理的凭证，同时也是单位各部门工作开展的核心。在检查并确定优秀人才的过程中，必须要强化对人事档案管理工作的重视，促进生产监督工作的顺利进行，并发挥不可替代的作用。在信息化稳定发展的推动下，各项技术的应用可以全面展现自身的优势，有效应用的同时，为各项工作的顺利进行提供更多帮助，解决传统管理工作面临的问题，促进档案管理信息化建设。再加上信息技术的应用能够通过计算机进行管理，从而对人事档案资源进行归纳分类，提高档案工作的效率。这种管理模式与传统管理相比，不仅可以有效发挥自身的优势，还可以在各项工作开展的过程中进行创新，解决传统档案管理的不足，提高档案的利用率，降低档案管理的成本。除此之外，档案信息化建设与档案管理工作效率的提升有着密切的联系，推动事业单位档案管理工作水平的提升，充分发挥档案信息资源的价值，并开展符合当前发展的各项工作，为社会提供高效的服务。

2事业单位人事档案管理信息化的对策

2.1信息化建设资金的投入

档案信息化建设在开展的过程中，需要强化对基础设施工作的重视，有关单位应该投入一定数额的资金，确保人事档案管理信息化顺利进行。档案信息管理作为事业单位顺应时代发展的必然选择，必须要得到企业的重视，确保能够做好相对全面的分析，围绕人事档案信息管理工作而开展，严格遵守事业单位人事档案管理要求，并建立较为完善的系统，这样可以保证各项工作顺利进行，减少影响的同时，保证各项管理工作的顺利进行。再加上档案管理信息化需要涉及的设备相对较多，为了避免受到多种因素影响，需要适当对各个环节工作进行优化，配备防火、防盗及各项检测措施，保证人事档案信息化管理顺利进行。

2.2完善管理人员的专业素质

虽然技术的创新与发展在信息化建设中发挥着不可替代的作用，但仍然需要强化对人员的重视。在档案管理的过程中，应该事先对档案工作人员的素质有一定的要求，注重档案信息化管理，培养符合档案管理信息化发展的专业性人才，这样在信息化稳定发展的推动下，能够完善各项工作的落实，使得工作人员的工作质量及效率大幅度提升，强化对专业管理的重视，扩大管理工作人员的视野，为各项工作的顺利开展打下良好基础。对于计算机软件技术来讲，在科技的推动下，软件管理要求正在不断提升，需要得到工作人员的重视，并不断探究针对性管理方案，围绕当前管理工作进行分析，掌握新时代信息化人事档案管理要点，为企业单位的人事档案管理提供帮助。

2.3完善干部档案信息化管理基础资源建设

为了提高干部档案管理工作的效率，一定要保证工作中基础设施的硬件要求，可以通过构造一定的内部局域网来形成信息共享的网络体系。另外，我们需要一个信息化的，并且具有一定现代化建设的办公设施，通过提升硬件设施来满足人们的工作需要。还可以应用系统建设，并且通过一些技术比较先进的软件来对信息进行分析和统计，可以通过一些先进的软件来对干部档案材料进行统一的整合和技术分析。

2.4充分利用信息化手段构建人事档案管理数据库

对人事档案资料实施电子化管理，并在技术方面给予绝对支持，不断引入先进、便捷、方便使用的信息化技术与信息化手段，可有效提升事业单位的人事档案信息化管理实际水平，可促进事业单位逐步实现人事档案电子化管理，做好人事档案的电子化储存工作，可妥善解决纸质人事档案存放期间可能发生的潮湿、发霉、损坏等问题。人事档案电子化储存，只需要借助移动硬盘或是云平台就可以实现。电子化档案还具备储存简单以及储存量大、资料传输速度快等多种问题。但为了进一步提升事业单位的人事档案资料储存安全性与科学性，事业单位应该与时俱进，积极引入相应人才，或是积极与上层政府进行有效联系，结合国家要求将人事档案资料存储在国家研发的网络平台上或是数据平台中。但为了提升人事档案的应用效率，事业单位应结合单位实际需求，创设相应的人事档案资料数据管理库，结合单位实际需求（如岗位、涉及业务等）进行排序。并借助相关设备扫描相应的人事档案资料，将人事档案资料一一录入电子数据库中，检查录入信息是否准确，然后对录入的电子化资料进行细化与分类。最后，充分应用信息技术设置电子数据库的检索关键词以及检索方式，方便后续事业单位调阅或是查看这些人事档案资料，提升人事档案管理部门工作的有效性与科学性。

结束语

总而言之，目前信息网络技术正处于持续发展的阶段，事业单位人事档案管理工作的开展应该强化对先进技术的重视，由传统管理模式转变为数字信息化管理，建立并完善相对较为全面的管理系统，不断提高管理的效率，发挥信息化人事档案管理的效果，推动事业单位人事档案信息化管理水平的提升，推动事业单位的健康发展。

参考文献：

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