大数据时代医院人事档案的电子信息化管理研究

王朔

摘要：伴随社会经济以及科学技术的迅猛发展，我国已进入大数据时代，医院档案现代化与信息化已是必然趋势。医院人事档案是承载其人事信息的重要载体，其能够概括性的反映员工个人全貌，对医院的发展具有重要意义。目前，传统医院人事档案管理形式已难以满足新时代需求，纵观近几年医院人事档案管理现状，仍存在诸多弊端，严重制约了医院人事档案管理工作质量及效率。因此，在大数据时代，医院档案管理人员应把握技术优势，创新管理理念与形式，不断推动医院人事档案管理工作的高质量发展。

关键词：大数据;人事档案;信息化管理

人事档案资料是医院进行人事管理的重要依据，其作为院方掌握医护人员及员工身份、学历、资历等个人资历的一手资料，能够清晰反映医护人员及员工个人履历，是记录其人生轨迹的重要依据。同时，人事档案与医院人事管理方案的制定、优化人事管理工作具有直接联系。再者，医院核心人才激励与发展对医院长效发展起著推动性作用，随大数据时代的到来，更新医院人事档案管理工作已是医院长期实践探索总结的发展内容，人才不仅是强国之本，也是医院长期高效发展的基石，高精尖一流的人才队伍是助力医疗卫生事业蓬勃发展的根本动力，为此，人事管理在医院运营过程中具有重要意义，其作为反应医院职员的详细资料，是医院岗位分配以及职称评定的重要依托。在新时代背景下，医院人事档案管理工作应以电子信息化技术为依托，推动人事档案管理工作向高效化、科学化、信息化发展，进而保障医院稳定运营。

一、 医院人事档案电子信息化建设的重要性

优化人事档案管理工作有利于提升医院人事档案管理工作成效，能够有效保障医院人才战略。目前，医疗行业人才竞争愈演愈烈，建设电子信息化档案能够构建一体化资料平台，提升信息传递、处理、整合效率，便于医院职工快速查询相应人才信息，进而提升工作成效。其次，构建电子信息化档案管理能够提升医院人次决策的合理性与科学性，是医院人才战略的核心保障。再者，电子信息化人事档案能够提升档案保留的安全性，其较于传统纸质文档保存更为快捷高效，在一定程度上解决了传统纸质文档易损坏、易丢失的问题，同时，利用电子信息化人事档案能够利用计算机技术对档案进行加密保存，并将所有档案材料进行统一收录保管，有效提升了资料的完整性与可靠性，便于医院内部人员查询使用，在极大程度上提高了人事档案资料的利用率，保障了档案资料的完整及真实性，也保证了档案资料的重要参考价值。再者，利用电子信息化人事档案能够在短时间内对档案进行收录，提高了档案管理工作的时效性。

二、医院电子信息化人事档案管理存在的问题

传统医院人事档案管理工作往往以纸质形式进行人事档案管理的整理和搜集，随时间推移纸质的人事档案易出现堆积情况，致使工作效率低下，且在整理过程中极易出现失误，导致人事档案管理工作的效率低下，难以按既定时间完成目标。其次，部分医院人事档案管理部门条件较差，其存放档案环境恶劣，缺乏完备的硬、软件设施，导致其设施老旧落后，同时，人事档案管理人员需做好档案防潮、防虫蛀、防火等工作，这大大增加了档案工作管理成本。此外，纸质档案易损坏、易发霉变质，难以有效保障档案的完整性。当前我国已进入大数据时代，而落后、传统的人事档案管理手段严重影响了人事档案管理工作的开展效率，医院应加大信息化建设力度，更新转型现有档案管理形式。

再者，随社会迅猛进步，医院所接收信息已越发丰富，其人事档案管理工作任务繁重，若沿用传统形式完成医院人事档案管理工作，缺乏对档案的科学整理手段，极易导致档案管理工作效率低下，降低了档案管理人员整合、查询、获取资料信息的效率，影响了人事档案资源的应用。

三、大数据背景下医院档案管理的对策

（一）加强医院人事档案管理工作的信息化改革

随信息技术时代发展进程逐步加快，医院人事档案管理工作人员应切实顺应时代潮流，以现代化信息技术手段为支撑，提高人事档案管理工作的管理水平，进而实现信息化管理。信息化管理模式的应用，可有效提高档案管理工作的成效及质量，避免了人力资源的消耗。医院档案管理部门应与时俱进，加大财力投入采购数字化设备软件，予以档案管理工作支持。其次，在医院档案部门内部应用方面，应利用网络技术与计算机技术开展档案管理，以合理科学的方式提高档案信息传播的精准度与时效性;同时，利用扫描仪等设备完善文字、图片等文档的保存工作，使得档案信息能够完整保存，便于后期的精准查找与利用。

（二）提高工作人员的专业素养

在信息化发展时代下，唯有具备较强综合素养和专业能力复合型优质专业人才，才能够更好从事医院人事档案各项管理工作。而且，针对优质人才的引入与培育主要分为两种路径，首先，从我国各个高等院校青年毕业生群体中挑选优质人才，选取适合进行医院人事档案管理工作的复合型优质人才。其次，根据对单位中原有人事档案管理工作人员展开专业技能培训以及引导，侧重于培育信息化发展视域下的人事档案管理工作人员，从而有效提升人事档案管理工作综合业务能力及水平。除此之外，不仅应当提升管理工作人员的专业能力，而且还应当重视培育管理工作者的各种法律法规知识以及职业道德素养。为此，在信息化时代下，人事档案管理工作任职人员既要拥有极强的业务能力，还要具有很强的职业责任心以及责任意识，且可以在实际人事管理工作进程中严格遵循中国有关法律规定，尽最大能力防止违法事件与不良状况的产生。

结语

我国医院人事档案管理的现代化与信息化已是必然趋势，抓紧信息化时代带来的各种契机展开变革有助于快速解决当下人事档案管理的漏洞，进而提升我国医院人事档案管理工作的成效与管理水平，推动医院良性发展。

参考文献：

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