合同储备物资管理工具的开发和应用

陈悦菡　马宇

摘要：采用合同储备的方式可确保物资供应效率，满足物资常用常新的要求。现有系统未有相关功能，人工处理过程繁琐，效率低下。本文通过工作实践与调查研究，开发应用合同储备物资辅助管理工具，对匹配平衡需求及实时更新合同储备余量过程进行数字化管理，切实解决用户迫切的业务需求。

关键词：合同储备;物资;数字化

一、前言

为确保物资供应效率，满足物资常用常新的要求，对于现货占用库容较大的、有时效性要求、不适宜二次配送等不适合现货储备的物资，采用合同储备的方式保障物资供应。调配工作通过提前预测需求做好物资的，拦截物资需求，匹配实时合同储备物资清单，以平衡各类物资需求，提升各线条的物资供应速度。

现存在的主要问题是系统未有相关功能，合同储备物资清单通过人工进行表格记录，在平衡利库环节要对需求明细与系统外的实时的合同储备清单数据进行比对匹配，统筹兼顾后作出相应的平衡调拨方案。合同储备条目数几百种，类别明细繁多冗杂，工作强度大、耗时长，易出错。本文提出开发亟待通过合同储备物资辅助管理工具进一步优化解决。切实提高物资仓储配送及帐台管理人员在合同储备物资的拦截、平衡、调拨过程的工作效率。

二、相关技术

本文采用三方面技术原理，包括：

1、C#与.NET

作为一种基于现代面向对象设计方法的语言，C#的体系结构和方法论反映了.NET基础方法论，其特定语言功能依赖于.NET基类。.NET基类内容丰富，直观且易用，可以完成此前需要经Windows API实现的大部分工作。

ASP.NET是目前主流网络开发技术之一，具有高效的运行性能、简易且灵活、可管理性强、生产效率高，使网络程序开发倾向于智能化，运行更为流畅。

2、DevExpress

DevExpress提供一系列的界面控件套件的.Net界面控件，不仅功能丰富、应用简便，而且界面友好、方便定制，让编程人员编写的程序或软件更显专业化。它提供完善的帮助系统，资料详尽，方便快速入手。   DevExpress包含Grid、Chart、Reporting、Tree-Grid等100多个功能子控件，部分高级控件更是零代码，非常易于使用。

3、NPOI

NPOI是POI项目的.NET版本。POI是一个开源的Java读写Excel/Word等微软OLE2组件文档的项目。NPOI是构建在POI 3.x版本之上的，它可以在没有安装Office的情况下对Word/Excel文档进行读写操作。

本文存在两个技术关键点，包括：

1、准确梳理数据间的关系

项目以合同储备物资管理全过程为研究对象，从优化物资储备管理出发，在此过程需要梳理清晰物资与合同储备协议、储存下限之间各数据量的对应关系，明确各数据量的实际含义。

2、待处理数据存放于系统中

需要处理的数据有一大部分存放于物资系统，无法对外开放系统接口，所以采取将数据导出后再通过程序处理的方法，保证系统的稳定性和安全性。

三、工具的开发及应用

下文将根据实现功能将对工具开发过程分为两大功能进行介绍。

一是自动匹配品类数量，生成批量订单。首先点击导入需求计划明细按钮，需求计划明细为各部门汇总到物流利库环节的需求计划明细清单，再点击市局储备合同表去同系统外的合同储备物资清单中的物资去匹配。根据物资品类编码的唯一性，通过辅助工具对两表之间的物资品类编码进行精确匹配，匹配到实时合同储备清单有对应的物资品类的，按排列顺序再去进行数量的匹配。再点击导入下限列表按钮，下限列表存放的是各种物资品类的警戒值，即进行完匹配后的合同余量的最低值，若低于警戒值如电线电缆等根据实际业务情况也将不能投入使用，为无效匹配，该警戒值可随时根据需要进行修改调整。若数量匹配后仍满足最低值则为有效匹配，辅助工具自动生成送货申请单提供给下一步履约环节。点击选择导出位置按钮选择自动生成的文件存放的位置，然后点击自动平衡利库按钮，在滿足拦截条件的情况下，自动生成送货申请提供履约人员向供应商下单，内容包含合同编码、物资品类编码、项目名称、物资名称、合同余量、供应商等信息。

二是自动更新合同各品类余量，在辅助管理工具自动拦截匹配需求后，在选出的导出位置处自动生成新的储备合同表，补充新增的调用合同储备的需求明细，自动更新合同储备清单内各品类规格的最新合同余量，并对有进行修改的合同进行刷色处理，方便进一步筛选查看。同时生成新的利库表，登记已做合同储备的需求明细的下单日期，在实际后续合同储备物资到货后可做下一步的调拨记录。对于原始的需求计划明细列表中，未能进行合同储备匹配的明细，同样打上标示留存起来方便下一步的人工确认。

四、结束语

合同储备物资辅助管理工具实现了自动匹配物资需求和合同储备物资的品类数量并生成批量订单、自动更新合同各品类余量功能，提高了管控过程的数据支撑，显著提高合同储备物资管理的工作效率，为平衡方案制定提供了重要的参考依据，是对提升工作效率、减少时间成本、提供决策管理等方面一次有益的尝试。

参考文献：

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